Zmiany pomiędzy wersją 1 and wersją 2 dla NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove

Data i czas:

09/01/15 11:34:10 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove

@@ -11 +11 @@
 = Modyfikacja i usuwanie dokumentów = #point2
 
+== Modyfikacja dokumentu ==
+
 Okno edycji dokumentu możemy wyświetlić na jeden z kilku sposobów:
-* zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''
 * klikając dwukrotnie lewym przyciskiem myszy element na liście
-* wybierając pozycję '''Edytuj''' z menu rozwiniętego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy.
+* wybierając pozycję '''Edytuj''' z menu rozwiniętego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy
+* zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''.
 
-Okno edycji dokumentu ma postać okna dodawania dokumentu wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument za status '''Zatwierdzono''' jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''. 
+Okno edycji dokumentu ma postać okna [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument dodawania dokumentu] wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument za status '''Zatwierdzono''' jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''.
+
 === Pasek narzędzi ===
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_pasek_narzedzi.png, 400)]][[BR]]
 '''''Pasek narzędzi''' w oknie dokumentu'' [[BR]][[BR]]
-Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujace akcje (od lewej na powyższym rysunku):
-* Przekazać dokument innym pracownikom.
-[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_edycja_przekaz_dokument.png, 300)]][[BR]]
-''Okno przekazywania dokumentu''
-  * Aby przekazać dokument, z oknie po lewej stronie wybieramy osobę, po czym klikamy przycisk '''Do''', '''DW''' lub '''UDW''' nad oknami po prawej stronie, w zależności od tego, kto ma być głównym odbiorcą, otrzymać kopię lub ukrytą kopię. Można też skorzystać z listy dystrybucyjnej.
-    * Aby dodać treść, która wyświetli się w zakładce '''Instrukcje''' odbiorców, możemy wybrać pozycje z listy '''Wybierz instrukcję''' lub napisać własną w polu '''Instrukcje'''. 
-  * Aby utworzyć zadanie dla związane z dokumentem dla siebie (checkbox '''Zlecający''') lub odbiorcy (checkbox '''Wykonawca'''), należy w polu '''Na kiedy''' uzupełnić datę i godzinę rozpoczęcia zadania.
-  * Jeśli np. przekazaliśmy komuś zły dokument, możemy poprosić o jego zwrot. W tym celu zaznaczamy odpowiedni rekord na liście (wyszarzona pozycja z ikoną) i z '''Menu górnego''' wybieramy '''Akcje > Poproś o zwrot dokumentu'''. Użytkownik, któremu przekazaliśmy dokument, dostanie wiadomość o stosownej treści na komunikatorze, a klikając odnośnik w wiadomości, będzie mógł zwrócić dokument za pomocą przycisku '''Zwróć dokument'''.
+Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujace akcje:
+* Przekazać dokument innym pracownikom. Więcej o przekazywaniu dokumentów można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/Forward artykule].
 * Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane.
 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku notatek służbowych i ma zastosowanie dla dokumentów wewnętrznych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje okno dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą.
 * Odpowiedzieć na dokument do wszystkich - jak wyżej, z tym że jeśli notatka była adresowana na kilku osób, nasza odpowiedź zostanie przesłana do wszystkich.
 * Dołączyć dokument do sprawy - jest to alternatywny sposób wypełnienia pola '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły'''. Po '''dołączeniu dokumentu do sprawy''' automatycznie tworzone jest powiązanie z tą sprawą. Usunięcie powiązania nie ma wpływu na przypisanie dokumentu do sprawy. Dokument może być dołączony tylko do jednej sprawy, natomiast powiązany z wieloma.
-* Wyłączyć dokument ze sprawy - po zaznaczeniu tej opcji, pole '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły''' zostaje wyczyszczone.
-* Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami. 
-* Wyświetlić historię i informacje o kopiach dokumentu - otworzenie okna z informacjami o modyfikacji dokumentu oraz o jego kopiach. [[BR]]
-  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
-  Kopie dokumentów tworzymy zaznaczając je na liście i wybierając z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Utwórz kopię'''.
+* Wyłączyć dokument ze sprawy - po zaznaczeniu tej opcji pole '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły''' zostaje wyczyszczone.
+* Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami, czyli dawać innym użytkownikom prawo do wyświetlania/edycji dokumentu.
+  [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_pasek_narzedzi.png, 400)]][[BR]]
+  ''Panel przyznawania uprawnień do dokumentu'' [[BR]]
+  Więcej o uprawnieniach >>
 * Wydrukować historię dekretacji, generować pliki z szablonów i generować raporty. 
   * Wydruk historii dekratacji zawiera informacje o datach i instrukcjach
@@ -59 +56 @@
 Aby usunąć/edytować '''powiązanie''', klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów.
 * '''Komentarze'''. Szczegółowy opis zawartości zakładki znajduje można przeczytać w osobnym  [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Comments artykule].
+* '''Historia''' - informacje o zmianach w pliku i kopiach dokumentu.
+  __'''Uwaga'''__ [[BR]]
+  Kopie dokumentów tworzymy zaznaczając je na liście i wybierając z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Utwórz kopię'''.
+
 
 == Usuwanie i przywracanie dokumentów == #point3
@@ -66 +67 @@
 
 Przenoszenie dokumentu do kosza jest możliwe na jeden z kilku sposobów:
+* po wybraniu pozycji '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście
 * po zaznaczeniu dokumentu (dokumentów - przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście i wybraniu z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Przenieś do kosza'''
-* podczas edycji dokumentu po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''
-* po wybraniu pozycji '''Usuń''' w menu rozwiniętym po kliknięciu prawym przyciskiem myszy elementu na liście.
+* podczas edycji dokumentu, po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''.
 Operację zatwierdzamy w wyświetlonym oknie potwierdzenia. [[BR]]
 
-Aby trwale usunąć dokument musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w oknie '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]][[BR]]
+Aby trwale usunąć dokument musimy wyświetlić zawartość '''Kosza'''. W tym celu w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' wybieramy pozycję '''Kosz'''. Następnie zaznaczamy na liście pozycje, które mają zostać usunięte i z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Usuń z kosza'''. Aby usunąć wszystkie elementy, klikamy '''Usuń > Opróżnij kosz'''[[BR]]
+
 Chcąc przywrócić element(y) zaznaczamy go (lub kilka pozycji przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' wybieramy pozycję '''Przywróć z kosza'''.