Integracja z systemami ERP i FK

Menu

1. Wprowadzenie
2. Opis konfiguracji
   2.1 Wymiana poprzez XML
   2.2 Wymiana poprzez połączenie z bazą danych
   
3. Integracja z systemami zewnętrznymi

Wprowadzenie

Integracja z systemami zewnętrznymi wykorzystuje mechanizm bs_connect, który potrafi pobierać dane z wielu źródeł, jak bazy danych lub pliki XML. Dzięki temu możliwe jest podpięcie do dowolnego systemu, na którego bazie danych można zdefiniować widoki, z których dane zostaną pobrane (albo bezpośrednio, ale poprzez wygenerowane pliki XML).

Powrót do menu

Opis konfiguracji

Poniższy opis zawiera uniwersalne informacje niezależne od systemu. Zakłada użycie najczęściej stosowanej formy integracji. W dalszej części artykułu znajdują się odnośniki . Może zdarzyć się, że w konkretnym przypadku, konfiguracja integracji będzie różnić się od podanego przykładu.

Uwaga!!! Niniejszy opis będzie działał w eDokumentach od wersji 3.8.139.

Każda konfiguracja integracji rozpoczyna się od zdefiniowania w pliku config.inc stałej SYNC_ACTIVE na TRUE albo na 'NEW' w zależności od wspieranej formy (szczegóły w dokumentacji dla poszczególnych połączeń).

define('SYNC_ACTIVE', 'NEW'); // Najczęściej stosowana forma.
//define('SYNC_ACTIVE',TRUE); // Może być zdefiniowana tylko jedna forma integracji

Po zdefiniowaniu formy integracji należy zalogować się do eDokumentów z prawami administratora. W menu Narzędzia Pojawia się opcja pt. Integracja z systemami zewnętrznymi.

Przycisk uruchamiania konfiguratora integracji

Po kliknięciu w ww. przycisk uruchamia się okno, w którym zostaną wykonane czynności integracyjne.

Okno konfiguratora integracji

Pierwszym krokiem każdej integracji jest określenie zewnętrznego źródła danych. W tym celu należy kliknąć w przycisk Definicji źródeł wymiany danych (ikonka z dwiema strzałkami).

Uruchamianie definiowania źródeł wymiany danych

Po klinięciu w przycisk pojawi się okno, w którym zostanie zdefiniowane źródło wymiany danych.

Okno źródła wymiany danych

Kolejnym krokiem jest dodanie nowego źródła wymiany danych. W tym celu należy kliknąć przycisk Nowy. Zostanie uruchomione nowe okienko, w którym nalezy ustawić parametry wymiany danych.

Okno konfiguracji wymiany danych

Poniżej pokazano przykładowe okna konfiguracyjne źródeł wymiany danych:

Wymiana danych poprzez bezpośrednie podłączenie do bazy danych

Wymiana danych poprzez import/eksport plików XML

Wymiana poprzez XML

Wymiana poprzez XML wymaga:

• wybrania na typu XML - Wymiana pliku poprzez pliki XML. Po wybraniu tej opcji pojawiają się dodatkowe pola, w których najważniejsze jest:
• Ścieżka składu, gdzie wskazujemy ścieżkę dostępu do katalogu, w którym znajdować się będą importowane/eksportowane pliki. Należy pamiętać o nadaniu uprawnień do tego katalogu dla użytkownika www-data. Dodatkowo w tym katalogu powinien znaleźć się podkatalog sent, który przechowywać będzie przetworzone pliki XML
• Pole Szablon XML określa nazwę szablonu do eksportu dokumentów. Fizycznie znajdować się powinien w katalogu public_html/apps/edokumenty/var/tpl/bs_connect.

Niniejszy rysunek przedstawia przykładową konfigurację połączenia (w tym przypadku będzie to import dokumentów):

Ustawienia źródła wymiany danych

Po wprowadzeniu niezbędnych danych i zatwierdzeniu formularza - źródło wymiany danych powinno pojawić się w formatce źródeł wymiany danych:

Ustawione źródła wymiany danych

W tym momencie należy zamknąć okno i powrócić do okna Połączeń z systemami zewnętrznymi. W oknie tym należy kliknąć nowe połączenie. Otworzy się formatka, w której takie połączenie zostanie skonfigurowane. W okienku tym należy wprowadzić nazwę połączenia, wybrać identyfikator systemu zewnętrznego,

Konfiguracja połączenia z systemem zewnętrznym

źródło wymiany danych. Pozostałe ustawienia są opcjonalne.

Konfiguracja połączenia z systemem zewnętrznym

W tym momencie należy kliknąć przycisk Zapisz. Wyświetli się komunikat o przejściu na zakładkę Synchronizacja oraz o dodaniu mapowania kolumn. Odnośnie mapowania kolumn. Ten temat zostanie opisany poniżej, najpierw należy skupić się nad prawidłową konfiguracją połączenia z systemem zewnętrznym po stronie eDokumentów.

Powrót do menu

Wymiana poprzez połączenie z bazą danych

Powrót do menu

Przykładowe integracje

Aktualne

• Integracja z systemem Forte Handel
• Integracja z systemem Forte FK
• Integracja z systemem ENOVA (MySQL)
• Integracja z systemem ENOVA (MSSQL)
• Integracja z systemem WAPRO WF-Mag
• Integracja z Optimą

Integracja w starszych wersjach systemu

• Definiowanie połączenia z systemami FK
• Integracja z systemem CDN XL
• Integracja z systemem Symfonia Finanse i Księgowość
• Integracja z systemem Symfonia Handel

Powrót do menu