| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Iso ISO] > Dokument ISO |
| | 2 | |
| | 3 | = Dokument ISO = |
| | 4 | Dokument ISO ma postać kartoteki składającej się z kilku zakładek. Ich zakres może różnić się dla poszczególnych dokumentów i użytkowników w zależności od '''uprawnień'''. [[BR]] |
| | 5 | |
| | 6 | Domyślnym widokiem jest zakładka '''Treść''' zawierająca informacje o tytule, statusie, autorze i dacie wydania dokumentu ISO. Jeśli dokument zawiera załączniki tekstowe lub *.pdf, ich podgląd jest wyświetlany w oknie poniżej. [[BR]] |
| | 7 | |
| | 8 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:doc_iso_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 9 | ''Dokument ISO - zakładka '''Treść''''' [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 12 | Podgląd wyświetlany jest jedynie dla plików, które zostały oznaczone w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments panelu zarządzania załącznikami] w zakładce '''Właściwości''' jako '''Treść'''. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | W zakładce '''Właściwości''' zgrupowane są podstawowe i szczegółowe informacje o dokumencie oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments panel zarządzania załącznikami]. [[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:doc_iso_02.png, 500)]][[BR]] |
| | 17 | ''Dokument ISO - zakładka '''Właściwości''''' [[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | * Z listy '''Typ dokumentu''' wybieramy kategorię dokumentu ISO, np. procedura, instrukcja, wykaz etc. |
| | 20 | * Na liście '''Miejsce archiwizacji''' wskazujemy miejsce przechowywania papierowej wersji dokumentu ISO (np. segregator w biurku kierownika produkcji) |
| | 21 | * W sekcjach '''Rewizja''' oraz '''Przegląd''' wyświetlane są informacje na temat ostatniej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Iso/Audit rewizji oraz przeglądu]. |
| | 22 | |
| | 23 | Zawartość zakładki '''Cechy''' jest definiowana w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Features Panelu sterowania]'''. [[BR]] |
| | 24 | |
| | 25 | W kartach '''Rewizje dokumentu''' oraz '''Historia''' wyświetlane są informacje o zmianach - odpowiednio - rewizjach oraz pozostałych czynnościach, np. modyfikacji dokumentu, nadaniu uprawnień etc. [[BR]] |
| | 26 | |
| | 27 | Zarządzanie uprawnieniami do dokumentu ma miejsce w zakładce '''Uprawnienia'''. [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:doc_iso_03.png, 500)]][[BR]] |
| | 30 | |
| | 31 | Wybranym osobom możemy przyznać prawa do: |
| | 32 | * odczytu dokumentu ISO |
| | 33 | * edycji dokumentu ISO |
| | 34 | * zarządzania dokumentem ISO |
| | 35 | Aby tego dokonać, zaznaczamy elementy na liście '''Wszyscy pracownicy''' i klikamy strzałkę w prawo. Po przeniesieniu nazwisk na listę '''Uprawnieni do dokumentu''' definiujemy zakres uprawnień zaznaczając odpowiednie opcje w trzech ostatnich kolumnach. [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | Osoba, która została uprawniona do otrzymuje odpowiednie powiadomienie na liście [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Plugins/Notifications2 powiadomień]. Jest to jedynie informacja, że dokument zoostał udostępniony i w jakim zakresie możemy nim zarządzać. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:doc_iso_04.png, 300)]][[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | Chcąc odebrać uprawnienia danej osobie, zaznaczamy ją w oknie '''Uprawnieni do dokumentu''' i klikamy strzałkę w lewo. [[BR]] |
| | 42 | |
| | 43 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 44 | Osoby posiadające uprawnienie systemowe - przywilej '''Dostęp do odczytu wszystkich procedur ISO''' mogą przeglądać (odczytać) wszystkie dokumenty ISO. [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 47 | Dokumenty ISO nie są wyświetlane w module '''Dokumenty'''. |
| | 48 | |
| | 49 | {{{ |
| | 50 | #!html |
| | 51 | <div class="Configuration"> |
| | 52 | <h4>Konfiguracja</h4> |
| | 53 | Aby użytkownicy otrzymywali powiadomienia o dodaniu, usunięciu, zmianie artybutów w uprawnieniach do dokumentu ISO, w pliku <b>config.inc</b> należy umieścić wpis: |
| | 54 | <pre> |
| | 55 | define('NOTIFY_USERS_ISO_RIGHTS', TRUE); |
| | 56 | </pre> |
| | 57 | </div> |
| | 58 | }}} |
