Version 4 (modified by msawkiewicz, 8 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Poczta email > Zarządzanie folderami

Zarządzanie folderami

Po zimportowaniu podstawowej struktury katalogów z serwera, drzewo to możemy modyfikować w zakładce Foldery okna Konfiguracji konta email.


Zakładka Foldery okna konfiguracji poczty z zaimportowanym drzewem folderów

Korzystając z Paska narzędzi w karcie Foldery dokonujemy następujących operacji:

  • Po kliknięciu ikony No image "ikona_folder_na_serwerze.png" attached to UserGuideV5/Attachments możemy utworzyć folder na serwerze. W tym celu w wyświetlonym oknie podajemy nazwę folderu i wybieramy folder nadrzędny spośród folderów na serwerze. Klikamy Zapisz.



  • Aby utworzyć folder lokalny, klikamy ikonę No image "ikona_folder_lokalnie.png" attached to UserGuideV5/Attachments, wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy przycisk Zapisz.
    Uwaga
    Foldery lokalne są katalogami w systemie eDokumenty i nie będą wyświetlane na serwerze.
  • Foldery wyszukiwania w module Poczta email to inaczej filtry wiadomości, czyli katalogi, w których przechowywane są wiadomości spełniające określone kryteria, np. wiadomości od osób z wybranej firmy. Aby zdefiniować folder wyszukiwania, klikamy ikonę No image "ikona_folder_wyszukiwania.png" attached to UserGuideV5/Attachments. Następnie wpisujemy jego nazwę, opcjonalnie wybieramy folder nadrzędny po kliknięciu ikony , po czym przechodzimy do zdefiniowania filtra klikając ikonę No image "ikona_nowa_definicja.png" attached to UserGuideV5/Attachments.


Okno definicji folderu wyszukiwania

Definiowanie filtrów zostało opisane w osobnym artykule.

  • Aby edytować nazwę folderu lub zmienić folder nadrzędny, niezależnie od jego rodzaju, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę No image "ikona_folder_edycja.png" attached to UserGuideV5/Attachments.
  • Aby usunąć dowolny folder wraz z zawartością, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę No image "ikona_folder_usun.png" attached to UserGuideV5/Attachments. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając przycisk Tak w wyświetlonym oknie.
  • Domyślnie wszystkie zaimportowane foldery są synchronizowane. Możemy jednak te ustawienia zmienić. Jeśli np. nie mamy potrzeby pobierania wiadomości z określonego folderu z serwera pocztowego, możemy wskazać taki katalog na drzewku i kliknąć ikonę No image "ikona_folder_unsubskrypcja.png" attached to UserGuideV5/Attachments. Po zapisaniu nazwa folderu będzie wyszarzona. Aby przywrócić synchronizację, zaznaczamy wyszarzoną pozycję na liście i klikamy ikonę No image "ikona_folder_subskrypcja.png" attached to UserGuideV5/Attachments.
  • Klikając ikonę No image "ikona_folder_subskrypcja.png" attached to UserGuideV5/Attachments możemy zarządzać subskrypcjami folderów IMAP, tzn. subskrybować wybrane foldery z serwera. Po kliknięciu ikony zostaje wyświetlone drzewo folderów z serwera. Elementy oznaczone na niebiesko są już synchronizowane, natomiast czerwone nie.



Aby subskrybować folder, zaznaczamy go na drzewku i klikamy przycisk Zasubskrybuj folder w Pasku narzędzi. W celu zrezygnowania subskrypcji, zaznaczamy folder na drzewku i klikamy Odsubskrybuj folder.

  • Niektóre foldery mogą być synchronizowanie z większą częstotliwością niż pozostałe. Są to katalogi o tzw. wysokim priorytecie. Na drzewku ich nazwy wyróżnione są kolorem czerwonym. Domyślnie takim folderem jest Skrzynka odbiorcza (INBOX). Aby ustawić wysoki priorytet dla dowolnego folderu, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę No image "ikona_folder_hot.png" attached to UserGuideV5/Attachments. Nadanie niskiego priorytetu synchronizacji następuje po zaznaczeniu katalogu i kliknięciu ikony No image "ikona_folder_nothot.png" attached to UserGuideV5/Attachments. Czasy synchronizacji zmieniamy w pliku config.inc we fragmentach:

Minimalny interwał synchronizacji nowych wiadomości dla wysokopriorytetowych folderów dla zalogowanych użytkowników [s]

defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_RECENT_SYNC_INTERVAL', 600);

Minimalny interwał synchronizacji nowych wiadomości dla wysokopriorytetowych folderów dla niezalogowanych użytkowników [s]

defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_RECENT_SYNC_INTERVAL_NL', 1800);

Minimalny interwał pełnej synchronizacji wysokopriorytetowych folderów dla zalogowanych użytkowników [s]

defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_FOLDERS_FULL_SYNC_INTERVAL', 3600);

Minimalny interwał pełnej synchronizacji wysokopriorytetowych folderów dla niezalogowanych użytkowników [s]

defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_FOLDERS_FULL_SYNC_INTERVAL_NL', 4800);

Czas rozpoczęcia codziennej, pełnej synchronizacji niskopriorytetowych folderów [hh:mm]

defined('EMAIL_BG_LO_FOLDERS_SYNC_START', '20:00');

Minimalny interwał dla kolejnej synchronizacji konta po wykryciu braku połączenia z serwerem [s]

defined('EMAIL_BG_FAILED_CONNECTION_RETRY_INTERVAL', 600);
  • Listę folderów, np. po zmianach w strukturze folderów na serwerze pocztowym, możemy odświeżyć klikając ikonę. No image "email_foldery_sync.png" attached to UserGuideV5/Attachments.

Uwaga
Operację dodawania folderów na serwerze i lokalnie możemy wykonać również z poziomu panelu nawigacyjnego Foldery.