| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Projekty |
| | 2 | |
| | 3 | = Projekty = |
| | 4 | |
| | 5 | Do zarządzania projektami w systemie eDokumenty wykorzystujemy '''sprawy'''. Rozbudowane projekty mogą jednak wymagać założenia wielu spraw, dlatego zachodzi potrzeba wprowadzenia elementu spinającego je w jedną całość. Zadanie takie pełni '''Projekt''' zawierający kluczowe informacje o realizowanym przedsięwzięciu. Sprawy należące do jednego projektu są widoczne na liście w module '''Sprawy''' po zastosowaniu filtra '''Projekt'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_01.png, 250)]][[BR]] |
| | 8 | ''Filtr '''Projekt''' w module '''Sprawy'''''[[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | '''Projekty''' krok po kroku: |
| | 11 | * [#point1 Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów] |
| | 12 | * [#point2 Zadania w projekcie] |
| | 13 | * [#point3 Wykres Gantta i obłożenia zasobów] |
| | 14 | |
| | 15 | == Definiowanie, modyfikacja i usuwanie projektów == #point1 |
| | 16 | Operacji dodawania, edycji i usuwania projektów dokonujemy w oknie '''Projekty''' dostępnym po kliknięciu odnośnika '''Projekty''' w grupie '''Sprawy''' w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_02.png, 600)]][[BR]] |
| | 19 | ''Lista projektów''[[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | === Definiowanie projektu === |
| | 22 | |
| | 23 | Aby utworzyć nowy projekt, klikamy przycisk '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wypełniamy formularz '''Projekt'''. |
| | 24 | |
| | 25 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 26 | ''Okno dodawania nowego projektu''[[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 29 | * Obowiązkowo wypełniamy pola: '''Nazwa''', '''Numer''' (dowolny), '''Koordynator''' (dowolny pracownik), '''Kalendarz''' |
| | 30 | * Funkcją '''Kalendarza''' jest pewnego rodzaju kontrola terminów zdarzeń definiowanych dla wszystkich spraw składających się na projekt. Chodzi o to, aby czas realizacji zadań definiowanych w tych sprawach, nie wykraczał poza ustalone godziny pracy. Więcej na temat zarządzania kalendarzami można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar artykule]. Chcąc dodać nowy kalendarz, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]. Okno konfiguracji wybranego na liście kalendarza zostaje otwarte po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:klucz_ustawienia.png, 16)]]. |
| | 31 | * W polu '''Kolor''' wybieramy kolor identyfikujący projekt (nie ma on nic wspólnego z kalendarzem). |
| | 32 | * Wartość w polu '''Priorytet''' podajemy liczbowo. W systemie nie ma reguły dotyczącej przełożenia liczby na priorytet. Oznaczenia takie ustalamy sami, przyjmując przykładowo: 0 - nieistotny, 1 - wysoki, 2 - średni, 3 - niski. |
| | 33 | |
| | 34 | === Modyfikacja projektu === |
| | 35 | |
| | 36 | Aby zmodyfikować informacje o projekcie: |
| | 37 | * klikamy dwukrotnie wybrany projekt na liście lewym przyciskiem myszy lub |
| | 38 | * zaznaczamy pozycję na liście i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 39 | Formularz edycji jest taki sam, jak formularz dodawania projektu. [[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | === Usuwanie projektu === |
| | 42 | |
| | 43 | Aby usunąć projekt, zaznaczamy go na liście, po czym klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] |
| | 44 | |
| | 45 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 46 | Jeśli do projektu zostały przypisane sprawy, to usunięcie projektu '''nie spowoduje''' usunięcia tych spraw. |
| | 47 | |
| | 48 | == Zadania w projekcie == #point2 |
| | 49 | |
| | 50 | Zadania definiujemy w zakładce '''Terminarz''' sprawy lub z poziomu modułu '''Kalendarz'''/'''Zadania'''. Poza [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/AddEditEvent podstawowymi danymi], ważnymi z punktu widzenia zarządzania projektami, są zakładki '''Zasoby''' oraz '''Poprzedniki'''. [[BR]] |
| | 51 | |
| | 52 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_04.png, 600)]][[BR]] |
| | 53 | ''Zakładka '''Zasoby''' formularza dodawania terminu'' |
| | 54 | [[BR]][[BR]] |
| | 55 | |
| | 56 | === Zakładka Zasoby === |
| | 57 | |
| | 58 | W zakładce '''Zasoby''' przypisujemy osoby/rzeczy potrzebne do wykonania zadania. Może to być np. tablet w przypadku zadania "przeprowadzenie testów responsywności serwisu" lub inżynier X dla zadania "konsultacje ws. artykułu na temat konstrukcji mostu". Aby dodać pozycje w zakładce '''Zasoby''' musimy najpierw zapisać formularz, klikając przycisk '''Zapisz'''. Po zapisaniu wyświetlony zostaje '''Pasek narzędzi''' z akcjami: |
| | 59 | * '''dodawania zasobu do listy''' |
| | 60 | * '''edycji zasobu zaznaczonego na liście''' |
| | 61 | * '''usuwania zasobu z listy''' |
| | 62 | * '''odświeżania listy'''. |
| | 63 | |
| | 64 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_05.png, 600)]][[BR]] |
| | 65 | ''Zakładka '''Poprzedniki''' formularza dodawania zadania'' [[BR]] |
| | 66 | |
| | 67 | === Zakładka Poprzedniki === |
| | 68 | |
| | 69 | Przed dodaniem poprzednika należy zapisać zdarzenie klikając przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 70 | |
| | 71 | Zadania dodane do listy '''Poprzedniki''' są wyświetlane na wykresie Gantta. Dodając poprzednik należy zwrócić uwagę, czy checkbox '''rozmieszczaj manualnie''' w zakładce '''Dodatkowe''' jest odznaczony (''patrz wyżej''). Aby dodać element do listy, klikamy przycisk '''Dodaj poprzedniki''' (ikona kartki papieru w '''Pasku narzędzi'''), po czym wybieramy pozycję z listy w wyświetlonym oknie. Zadania możemy usuwać z listy po ich zaznaczeniu i kliknięciu ikony '''Usuń''' w pasku narzędzi. [[BR]] |
| | 72 | |
| | 73 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 74 | Poprzedniki możemy dodawać jedynie dla zadań przypisanych do sprawy. Poprzednikami mogą być zadania różnych typów i muszą być przypisane do tej samej sprawy, co edytowane zdarzenie. |
| | 75 | |
| | 76 | == Wykres Gantta i obłożenia zasobów == #point3 |
| | 77 | |
| | 78 | Dla projektów utworzonych w systemie eDokumenty generowane są '''wykres Gantta''' oraz '''wykres obłożenia zasobów'''. Aby wydrukować te wykresy, wybieramy z menu '''Akcje''' pozycję '''Gantt'''. Wyświetlona zostaje lista projektów. [[BR]] |
| | 79 | |
| | 80 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:projekty_06.png, 600)]][[BR]] |
| | 81 | ''Lista projektów'' [[BR]] |
| | 82 | |
| | 83 | Akcje dla '''zaznaczonych na liście''' projektów wykonujemy korzystając z '''Paska narzędzi'''. |
| | 84 | * Aby wyświetlić wykres Gantta dla projektu, klikamy pierwszą ikonę ('''Gantt'''). |
| | 85 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Resources Wykres obłożenia zasobów] wykorzystywanych do realizacji zadań w projekcie wyświetlany jest po kliknięciu ikony '''Obłożenie zasobów'''. |
| | 86 | * Aby edytować projekt, klikamy ikonę '''Edycja'''. |
| | 87 | * Aby zarządzać czasem pracy, klikamy ikonę '''Zarządzaj kalendarzem projektu'''. |
| | 88 | |
| | 89 | === Zobacz także === |
| | 90 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/ProjectExpense Rozliczanie projektów] |
| | 91 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/ProjectTemplate Szablony projektów] |
