Podręcznik użytkownika > Panel sterowania > Dokumenty > Kategorie dokumentów

Kategorie dokumentów

W słowniku Kategorie dokumentów definiowane są kategorie, na podstawie których podczas rejestracji dokumentu w module Dzienniki wypełniane są wybrane pola. Np. jeśli zdefiniowaliśmy zapytanie ofertowe jako dokument typu Pismo do pani Kowalskiej, to w momencie rejestracji w dzienniku korespondencji przychodzącej nadesłanego zapytania, po wybraniu z listy Kategoria pozycji Zapytanie ofertowe, automatycznie uzupełnione zostaną pola Typ oraz Przekaż do.

Słownik ten jest typu podstawowego. Zarządzamy nim według ogólnej instrukcji.

Definicje dodajemy korzystając z formularza Kategoria.

Mapowanie pól na formularz rejestracji dokumentu przedstawia poniższa tabela.

Pole w formularzu Kategoria	Opis	Odpowiednik w formularzu Rejestracja korespondencji
Nazwa	Nazwa kategorii	element listy Kategoria
Opis	Opis, czego dotyczy dokument przypisany do kategorii	Dotyczy
Uwagi	Dodatkowe uwagi	-
Domyślnie do	Lista pracowników, z której wybieramy osobę, do której dokument ma być przekazany po zapisie	Przekaż do
Procedura	Z listy wybieramy proces workflow, który ma kierować obiegiem dokumentu	Procedura
Typ dokumentu	Rodzaj dokumentu	Typ

Wartość z pola Symbol może być wykorzystywana do tworzenia raportu.

Zobacz także

• Rejestracja dokumentów w dzienniku