Podręcznik użytkownika > Panel sterowania > Dokumenty > Kategorie dokumentów

Kategorie dokumentów

W słowniku Kategorie dokumentów definiowane są kategorie, na podstawie których podczas rejestracji dokumentu w module Dzienniki wypełniane są wybrane pola. Np. jeśli zdefiniowaliśmy zapytanie ofertowe jako dokument typu Pismo do pani Kowalskiej, to w momencie rejestracji w dzienniku korespondencji przychodzącej nadesłanego zapytania, po wybraniu z listy Kategoria pozycji Zapytanie ofertowe, automatycznie uzupełnione zostaną pola Typ oraz Przekaż do.

Słownik ten jest typu podstawowego. Zarządzamy nim według ogólnej instrukcji.

Definicje dodajemy korzystając z formularza Kategoria.


Mapowanie pól na formularz rejestracji dokumentu przedstawia poniższa tabela.

Pole w formularzu Kategoria Opis Odpowiednik w formularzu Rejestracja korespondencji
Nazwa Nazwa kategorii element listy Kategoria
Opis Opis, czego dotyczy dokument przypisany do kategorii Dotyczy
Uwagi Dodatkowe uwagi -
Domyślnie do Lista pracowników, z której wybieramy osobę, do której dokument ma być przekazany po zapisie Przekaż do
Procedura Z listy wybieramy proces workflow, który ma kierować obiegiem dokumentu Procedura
Typ dokumentu Rodzaj dokumentu Typ

Wartość z pola Symbol może być wykorzystywana do tworzenia raportu.

Zobacz także