Przewodnik użytkownika systemu eDokumenty

Wszystko co musisz wiedzieć aby wydajnie korzystać z systemu. Szczegółowe opisy najważniejszych funkcji systemu oraz przewodniki typu "Szybki start". Tutaj również znajdziesz informacje jak zainstalować i skonfigurować system do pracy.

Sekretariat

Praca z dziennikiem korespondencji
jest łatwa! Zobacz krok po kroku jak zacząć.

• Szybki start?
• Rejestracja i skanowanie przychodzących?
• Obsługa pism wychodzących?
• Wydruk książki pocztowej, kopert i zwrotek?
• Wyszukiwanie pism?
• Kalendarz - ważne terminy, spotkania, zadania?

Baza klientów CRM

Najczęściej wykorzystywane funkcje
do realizacji strategii CRM

• Obsługa bazy kontrahentów?
• Rejestracja ofert?
• Rejestracja telefonów, spotkań i zadań?
• Archiwizacja poczty elektronicznej?

Przygotowanie systemu

Najważniejsze opcje konfiguracyjne
wymagane do rozpoczęcia pracy

• Szybki start
• Minimalne wymagania
• Podłączenie skanera?
• Ustawienie danych firmowych
• Struktura organizacyjna, konta i teczki?
• Konfiguracja konta pocztowego IMAP?
• Zmiana formatu numeracji spraw i dzienników?
• Szablon pisma firmowego?
• Integracja z Programami MS Word, MS Excel?
• Integracja z Programem Open Office

Narzędzia

Do Twojej dyspozycji są również dodatkowe
narzędzia ułatwiające pracę

• Import kontaktów z pliku CSV?
• Łączenie kontaktów?
• Aktualizacja

Obieg dokumentów

Jak zapewnić sprawny obieg dokumentów w Twojej firmie?
Zacząć można od bardzo prostych zmian.

• Szybki start
• Rejestracja i dekretowanie pisma ?
• Segregacja dokumentów w sprawach?
• Rejestracja pism wychodzących?
• Kontrola załatwiania dokumentów

Administracja publiczna

Jak zapewnić pełną zgodność z instrukcją kancelaryjną?

• Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt?
• Tworzenie wyciągu z wykazu akt?
• Prowadzenie dziennika korespondencji?
• Dekretowanie pism?
• Zakładanie spraw?
• Zakładanie spraw "z urzędu"?
• Sporządzanie pism wychodzących?
• Przygotowanie pocztowej książki nadawczej?
• Archiwizacja?
• Raportowanie?

Rozszerzona konfiguracja

Pozostałe opcje pozwalające jeszcze lepiej
dopasować system do Twoich potrzeb

• Uprawnienia - grupy, role, uprawnienia indywidualne?
• Procedury i etapy?
• Tworzenie szablonów
• Słowniki?
• Konfiguracja cech kontaktów?
• Konfiguracja cech spraw?
• Tworzenie raportów?
• Licencja?
• Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi