Podręcznik użytkownika > Narzędzia > Komponenty > Active Folder

Active Folder

Komponent Active Folder umożliwia użytkownikom systemu Windows edycję plików tekstowych na serwerze bez konieczności pobierania ich na dysk i ponownego importu do systemu eDokumenty.

• Instalacja
• Korzystanie z Active Folder

Instalacja

Aby zainstalować aplikację, klikamy odnośnik do pliku instalacyjnego na liście komponentów (plik z rozszerzeniem *.exe).

W zależności od ustawień przeglądarki, plik zostaje pobrany na dysk w wyznaczonym miejscu lub otwarty po pobraniu. Instalacja rozpoczyna się po otwarciu pliku (po uprzednim zezwoleniu systemowi operacyjnemu na tę operację) i przebiega analogicznie, jak w przypadku instalacji dowolnej aplikacji w systemie Windows.

Aby przejść do instalacji, klikamy przycisk Dalej.

Następnie wskazujemy lokalizację na dysku, gdzie aplikacja ma zostać zainstalowana.

Klikamy Instaluj.

Po poprawnym zakończeniu procesu instalacji, wyświetlony zostaje komunikat.

Korzystanie z Active Folder

Aby edytować plik w domyślnym programie (np. MS Word dla pliku *.docx), odnajdujemy go w panelu zarządzania załącznikami i klikamy prawym przyciskiem myszy. Następnie z rozwiniętego menu wybieramy pozycję Otwórz do edycji.

Komunikat w przeglądarce Chrome

Klikamy Uruchom aplikację w oknie komunikatu (zostanie on wyświetlony, jeśli korzystamy z przeglądarki Chrome). Pasek postępu otwierania pliku widoczny jest w okolicach paska narzędzi systemu operacyjnego.

Podczas edycji pliku, pozostali użytkownicy zobaczą obok nazwy pliku w panelu zarządzania załącznikami symbol kłódki. Mogą jednak otworzyć plik - w ostatniej zapisanej wersji - do odczytu.

Po dokonaniu zmian w pliku, zamykamy go i zapisujemy. Informacja o postępie w zapisie wyświetlana jest tak samo, jak w przypadku otwierania pliku. Po zapisie na serwerze w panelu zarządzania załącznikami obok nazwy pliku wyświetlona zostaje czerwone kółeczko. Klikamy wtedy nazwę pliku prawym przyciskiem myszy i z rozwiniętego menu wybieramy pozycję Zatwierdź zmiany - w celu akceptacji modyfikacji - lub Wycofaj zmiany, aby nie zapisywać zmodyfikowanej wersji pliku w systemie eDokumenty.

Uwaga
W przypadku uruchomionych co najmniej dwóch profili w systemie Windows, Active Folder będzie aktywny (tzn. będzie dokonywać zapisu pliku) jedynie na głównym profilu.