Podręcznik użytkownika > Ustawienia > Zastępstwo

Zastępstwo

Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika. Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu Zastępstwo.

• Z listy Dla kogo wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo
• W polach Data zastępstwa podajemy daty nieobecności
• Na drzewie struktury organizacyjnej zaznaczamy osobę (stanowisko), która będzie zastępowała pracownika wybranego z listy Dla kogo.

Klikamy Zapisz.

Po ustawieniu zapisaniu formularza, zastępca otrzymuje powiadomienie o tym fakcie w lewym dolnym rogu ekranu.

Przypomnienie o zastępstwie jest wyświetlane po każdym zalogowaniu zastępcy do systemu do momentu wygaśnięcia daty zastępstwa.

Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze Nadesłane w module Dokumenty, po czy zostanie automatycznie przekazany do zastępcy.

Zadania workflow

Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletu Workflow - zadania w Zestawieniu.

Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako Załatwione etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje.

Uwaga
Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw.

Wycofywanie zastępstwa

Kiedy zastępstwo jest aktywne, w oknie Zastępstwo w lewym dolnym rogu wyświetla się przycisk Usuń zastępstwo. Klikamy go w chwili, kiedy zastępstwo przestaje obowiązywać.

Zobacz także

• Autoresponder