Podręcznik użytkownika > Ustawienia > Zastępstwo
Zastępstwo
Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika. Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu Zastępstwo.
- Z listy Dla kogo wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo
- W polach Data zastępstwa podajemy daty nieobecności
- Na drzewie struktury organizacyjnej zaznaczamy osobę (stanowisko), która będzie zastępowała pracownika wybranego z listy Dla kogo.
- Klikamy Zapisz.
Po zapisaniu formularza, zastępca otrzymuje powiadomienie o tym fakcie.
Przypomnienie o zastępstwie jest wyświetlane po każdym zalogowaniu zastępcy do systemu do momentu wygaśnięcia daty zastępstwa.
Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze Nadesłane w module Dokumenty, po czym zostanie automatycznie przekazany do zastępcy.
Zadania workflow
Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletu Workflow - zadania w Zestawieniu.
Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako Załatwione etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje.
Uwaga
Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw.
Wycofywanie zastępstwa
Kiedy zastępstwo jest aktywne, w oknie Zastępstwo w lewym dolnym rogu wyświetla się przycisk Usuń zastępstwo. Klikamy go w chwili, kiedy zastępstwo przestaje obowiązywać.
