| Version 2 (modified by msawkiewicz, 9 years ago) |
|---|
Podręcznik użytkownika > Dzienniki > Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach
Rejestracja i anulowanie dokumentów w dziennikach
Rejestracja dokumentu
Rejestracji w module Dzienniki mogą podlegać dokumenty przychodzące lub wychodzące wszystkich typów używanych w systemie.
Aby zarejestrować dokument, wybieramy odpowiedni dziennik (rejestr) w drzewku w panelu Dzienniki, po czym klikamy ikonę Korespondencja w Pasku narzędzi i wypełniamy formularz rejestracyjny. W zależności od typu dziennika (tzn. czy dotyczy dokumentów wychodzących, przychodzących czy wewnętrznych), wyświetlane jest pole Nadawca lub Adresat. Numer ewidencyjny generowany jest automatycznie - zgodnie ze zdefiniowanym szablonem. Po rejestracji dokumenu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny w module Dokumenty.
Uwaga
Aby rejestrować dokumenty wewnętrzne, niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego Prawo do rejestrów.
Formularz rejestracji korespondencji
Uwagi do wypełniania wybranych pól
- Pola Nadawca/Adresat, Dotyczy, Data wpływu oraz Data pisma wypełniamy obowiązkowo.
- Więcej o procedurach >>
- Więcej o przekazywaniu dokumentów >>
- Z listy Typ wybieramy rodzaj dokumentu. Na podstawie wskazanej wartości, system wyświetli odpowiedni formularz przy otwieraniu dokumentu.
- Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym artykule.
W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk Następny dokument. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna.
Na podstawie wartości w polu Data wpływu tworzone jest drzewo w panelu Dzienniki. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku.
Przykładowy dziennik korespondencji
Uwaga
Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu Dokumenty
Uwaga
Edytując formularz dokumentu
