Zmiany pomiędzy wersją 8 and wersją 9 dla NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs

Data i czas:

11/04/15 09:10:08 (9 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)

Komentarz:

--

NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs

@@ -3 +3 @@
 = Rejestracja dokumentów w dziennikach =
 
-== Rejestracja dokumentu == #point1
+Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty nadesłane lub wysyłane wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument typów] używanych w systemie. Dokumenty rejestrujemy w dziennikach korespondencji przychodzącej, wewnętrznej lub wychodzącej. Domyślnie w systemie dostępne są:
+* Dziennik korespondencji przychodzącej
+* Dziennik korespondencji wychodzącej
+* Rejestr faktur przychodzących
+* Rejestr faktur wychodzących
 
-Rejestracji w module '''Dzienniki''' mogą podlegać dokumenty przychodzące lub wychodzące wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents typów] używanych w systemie. [[BR]]
+[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dziennki_panel_dzienniki.png, 200)]][[BR]]
+''Panel nawigacyjny '''Dzienniki''''' [[BR]]
 
-Aby zarejestrować dokument, wybieramy odpowiedni dziennik (rejestr) w drzewku w panelu '''Dzienniki''', po czym klikamy ikonę '''Korespondencja''' w '''Pasku narzędzi''' i wypełniamy formularz rejestracyjny. W zależności od typu dziennika (tzn. czy dotyczy dokumentów wychodzących, przychodzących czy wewnętrznych), wyświetlane jest pole '''Nadawca''' lub '''Adresat'''. Numer ewidencyjny generowany jest automatycznie - zgodnie ze zdefiniowanym szablonem. Po rejestracji dokumenu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]]
+__'''Uwaga'''__ [[BR]]
+Z poziomu '''Panelu sterowania''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/AddEditRegister tworzyć własne dzienniki]
+
+Rejestrację dokumentu rozpoczynamy od wybrania na drzewku w panelu nawigacyjnym '''Dzienniki''' odpowiedniego dziennika. Następnie klikamy odnośnik do formularza rejestracji w '''Pasku narzędzi'''. W szczególności wybierzemy:
+* '''Korespondencja''' korespondencji (pism) przychodzącej rejestrowanej w dzienniku korespondencji przychodzącej
+* '''Pismo''' dla pism rejestrowanych w dzienniku korespondencji wychodzącej
+* '''Faktura''' dla faktur rejestrowanych w rejestrze faktur przychodzących.
+
+[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_pasek_narzedzi.png, 150)]][[BR]]
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
 Aby rejestrować dokumenty wewnętrzne, niezbędne jest posiadanie uprawnienia systemowego '''Prawo do rejestrów'''.
 
+== Korespondencja ==
+
 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dzienniki_rejestracja_korespondencji.png, 600)]][[BR]]
 ''Formularz rejestracji korespondencji'' [[BR]]
 
-__'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]]
-* Pola '''Nadawca'''/'''Adresat''', '''Dotyczy''', '''Data wpływu''' oraz '''Data pisma''' wypełniamy obowiązkowo.
-* Z listy '''Typ''' wybieramy rodzaj dokumentu. Na podstawie wskazanej wartości, system wyświetli odpowiedni formularz przy otwieraniu dokumentu.
-* Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule].
+__'''Opis pól'''__ [[BR]]
 
-W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna. [[BR]]
+|| Nr ewidencyjny || Numer generowany automatycznie po zapisaniu dokumentu ||
+|| Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim - z listy kontrahentów - nadawcę pisma ||
+|| Kategoria || Kategorie są definiowane w Panelu sterowania. Wybranie pozycji z listy powoduje uzupełnienie pól: Procedura, Przekaż do oraz Typ zgodnie z definicją kategorii ||
+|| Dotyczy || Temat pisma ||
+|| Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu
+|| Przekaż do || Z listy wybieramy pracownika, do którego ma być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazany] dokument po zapisie formularza rejestracji || Typ dokumentu ||
+|| Data wpływu || Data nadejścia pisma ||
+|| Data pisma || Data utworzenia pisma (widniejąca na nadesłanym dokumencie) ||
+|| Nr zewnętrzny || Numer nadesłanego pisma (dotyczy głównie korespondencji urzędowej) ||
+|| Typ || [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument Rodzaj dokumentu] ||
+|| Forma kontaktu || Informacja o tym, jak wpłynęło pismo ||
+|| Uwagi || Miejsce na wpisanie dodatykowych informacji o piśmie ||
+
+* Panel '''Załączniki''' został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule].
+
+W lewym dolnym rogu znajduje się przycisk '''Następny dokument'''. Jego kliknięcie powoduje zapisanie dokumentu i umożliwia rejestrację kolejnego (w tym samym dzienniku) bez konieczności ponownego otwierania okna. 
+
+== Rejestracja pisma wychodzącego ==
+
+Formularz rejestracji pisma wychodzącego pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Letter formularzem dokumentu typu Pismo]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwa rejestrację kolejnych dokumentów bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''.
+
+== Rejestracja faktury ==
+
+Formularz rejestracji faktury przychodzącej pokrywa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/PurchaseInvoice formularzem dokumentu typu Faktura zakupu]. Dodatkowo w lewym dolnym rogu umieszczony zostały przycisk '''Następny dokument''', którego kliknięcie umożliwa rejestrację kolejnych faktur bez konieczności zamykania formularza i otwierania nowego. Przycisk pełni funkcję ''zapisz i rejestruj kolejny''. 
+
+== Zarejestrowane dokumenty ==
+
+Po rejestracji dokumenu w dzienniku, wpis ten będzie widoczny również w module '''Dokumenty'''. [[BR]]
 
 Na podstawie wartości w polu '''Data wpływu''' automatycznie tworzone jest drzewo w panelu '''Dzienniki'''. Poniższy rysunek obrazuje, jak zostało rozbudowane drzewo po zarejestrowaniu w dzienniku korespondencji przychodzącej pism w lipcu i sierpniu 2015 roku. [[BR]]
@@ -27 +66 @@
 ''Przykładowy dziennik korespondencji'' [[BR]]
 
-Dla dokumentów typu '''Faktura''' lub '''Pismo''' możemy skorzystać z bardziej rozbudowanego formularza rejestracji. W tym celu klikamy odpowiednią opcję w '''Pasku narzędzi'''. Proces dodawania tych dokumentów jest podobny do [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument procesu dodawania dokumentu] w module '''Dokumenty'''. Formularz ten jest jednak wzbogacony o przycisk '''Następny''', jak w przypadku formularza '''Rejestracja korespondencji'''. [[BR]]
-
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
 Dokumenty mogą być rejestrowane w dziennikach również z poziomu modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' [[BR]]
+
+=== Zobacz także ===
+* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/IncomingLetter Ewidencja korespondencji przychodzącej]
+* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/UseCase/OutgoingLetter Ewidencja korespondencji wychodzącej]