| | 12 | |
| | 13 | Domyślnie w systemie zdefiniowane są: |
| | 14 | * '''Dziennik korespondencji przychodzącej''' |
| | 15 | * '''Dziennik korespondencji wychodzącej''' |
| | 16 | * '''Rejestr faktur przychodzących''' |
| | 17 | * '''Rejestr faktur wychodzących''' |
| | 18 | |
| | 19 | Aby zdefiniować nowe dzienniki lub dokonać modyfikacji już istniejących, przechodzimy do '''Panelu sterowania'''. Panel zarządzania dziennikami dostępny jest po kliknięciu odnośnika '''Dzienniki''' w grupie '''Dokumenty'''. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:filtr_projekt.png, 200)]][[BR]] |
| | 22 | ''Panel zarządzania dziennikami''[[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Dziennikami zarządzamy korzystając z '''Paska narzędzi'''. |
| | 25 | |
| | 26 | === Dodawanie dziennika === |
| | 27 | |
| | 28 | Aby utworzyć nowy dziennik, klikamy ikonę '''Nowy''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Zapisz'''. |
| | 29 | |
| | 30 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:filtr_projekt.png, 200)]][[BR]] |
| | 31 | ''Formularz dodawania nowego dziennika''[[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 34 | * Obowiązkowo wypełniamy pola '''Typ rejestru''' oraz '''Szablon numeracji'''. |
| | 35 | * Jeśli dodatkowo chcemy, aby do numeru dopisywany był numer z JRWA, wpisujemy go w polu '''Znak akt''' |
| | 36 | * Rejestracja nowego dokumentu za pomocą formularza rejestracji korespondencji umożliwia automatyczne przekazanie utworzonego dokumentu na wskazane w tym polu stanowisko. |
| | 37 | * Uzupełniając pole '''Wyrażenie sortujące numer ewidencyjny''' ustalamy regułę, wedle której sortujemy dane na liście w module '''Dzienniki''' w kolumnie nr ewidencyjny. |
| | 38 | |
| | 39 | Szablon numeracji dla dzienników możemy modyfikować w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering Panelu sterowania]. Na liście '''Typ''' wybieramy '''Szablon numeru ewidencyjnego dla pism w rejestrze''', '''Szablon numeru ewidencyjnego''' lub '''Ewidencja'''. |
| | 40 | |
| | 41 | === Edycja dziennika === |
| | 42 | |
| | 43 | Aby edytować dziennik: |
| | 44 | * dwukrotnie klikamy nazwę dziennika na drzewku lewym przyciskiem myszy lub |
| | 45 | * zaznaczamy go na drzewku, po czym klikamy przycisk '''Edycja'''. |
| | 46 | |
| | 47 | Okno edycji dziennika jest takie samo, jak okno dodawania nowego. |
| | 48 | |
| | 49 | === Usuwanie dziennika === |
| | 50 | |
| | 51 | Dzienniki mogą być usuwane pojedynczo. Aby usunąć dziennik, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę '''Usuń'''. Następnie potwierdzamy chęć wykonania tej operacji klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 52 | |
| | 53 | === Zmiana stanu licznika === |
| | 54 | |
| | 55 | Dla szablonów numeracji zawierających znacznik '''numer''' (np. numer w roku) możemy zmieniać stan licznika. Aby tego dokonać, zaznaczamy dziennik na drzewku, po czym klikamy ikonę '''Zmień stan licznika'''. |
| | 56 | |
| | 57 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:panel_zarzadzania_dziennikami_licznik.png, 200)]][[BR]] |
| | 58 | ''Formularz zmiany stanu licznika dla dziennika''[[BR]] |
| | 59 | |
| | 60 | W polu '''Stan licznika''' wprowadzamy liczbę o 1 mniejszą od liczby, którą ma mieć nowo dodany do dziennika dokument. Klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]] |
| | 61 | |
| | 62 | {{{ |
| | 63 | #!html |
| | 64 | <div class="ToolTip"> |
| | 65 | <p><b><u>Porada</u></b><br> Jeśli firma mająca kilka oddziałów korzysta z jednego systemu eDokumenty, warto podział ten odzwierciedlić w drzewie w panelu '''Rejestry'''. Możemy np. utworzyć strukturę mającą nazwy oddziałów jako główne gałęzie, a po ich rozwinięciu wyświetlane będą typy dzienników.</p> |
| | 66 | </div> |
| | 67 | }}} |
