Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną i faksem

Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną i faksem

Przesyłanie załączników pocztą email

Dokumenty, a ściślej mówiąc - załączniki wyświetlane w na liście załączników w oknie dokumentu, mogą być przesyłane jako załączniki do wiadomości Email. Wiadomość taką możemy wygenerować na jeden z dwóch sposobów:

• z poziomu menu Dokumenty podczas edycji
• po zaznaczeniu elementu na liście i wybraniu z Menu górnego pozycji Akcje > Wyślij pocztą elektroniczną.

Przesyłanie załączników faksem

Jak w przypadku wiadomości email, załączniki do dokumentów mogą być wysyłane faksem. Aby mieć taką możliwość, system musi być odpowiedno skonfigurowany.

Aby przesłać załącznik faksem, możemy posłużyć się jedną ze ścieżek:

• z poziomu menu Dokumenty podczas edycji
• po zaznaczeniu elementu na liście i wybraniu z Menu górnego pozycji Akcje > Wyślij faksem.

Formularz wysyłania faksem

Następnie wypełniamy formularz Wysyłka faksem i klikamy przycisk OK. Pozycje do wysłania zaznaczamy klikając lewym przyciskiem myszy odpowiednie rekordy, przytrzymując klawisz Ctrl. Uwaga
Nie wszystkie formaty mogą być przesyłane faksem.