Zmiany pomiędzy wersją 27 and wersją 28 dla NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument
- Data i czas:
- 08/18/15 15:52:31 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument
v27 v28 60 60 Niezależnie od rodzaju faktury (zakupu czy sprzedaży), korzystamy z tego samego okna. Jedyną różnicą są domyślnie wybrane wartości w polach '''Sprzedawca''' i '''Nabywca''' przy dodawaniu faktury. Pełny formularz wprowadzania tego dokumentu zostaje wyświetlony po uzupełnieniu podstawowych danych w zakładce '''Szczegóły''' i kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. 61 61 62 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura.png, 400)]][[BR]]62 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura.png, 600)]][[BR]] 63 63 ''Pełny formularz wprowadzania faktury'' [[BR]][[BR]] 64 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''___ [[BR]]64 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 65 65 * Zakładka '''Szczegóły''' 66 66 * Menu rozwijane po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_menu_klient.png, 16)]]. Z poziomu tego menu możemy dodać klienta, którego nie ma w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie], zaznaczyć checkbox '''Pokazuj adresy osób kontaktowych''' (wyszukiwanie obejmuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Bazę klientów] i bazę [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]) lub skorzystać z zaawansowanej wyszukiwarki kontrahentów. 67 68 67 * Jeśli odbiorca dokumentu jest inny niż w polu '''Nabywca''', możemy go wskazać w polu '''Odbiorca'''. 69 68 * Okno rozpisywania na stawki VAT wyświetlane jest po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat_ikona.png, 16)]] 70 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat.png, 200)]][[BR]]69 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat.png, 400)]][[BR]] 71 70 ''Okno '''Rozpis na stawki VAT''''' 72 71 * W polu '''Zapłacono''' wpisujemy kwotę brutto w domyślnej walucie. Wybranie daty w polu '''Data zapłaty''' powoduje automatyczne uzupełnienie pola '''Zapłacono''' o kwotę brutto, na którą wystawiona jest faktura. … … 79 78 * W polu '''Doręczono''' podajemy datę dostarczenia dokumentu do adresata 80 79 81 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_pozycje.png, 400)]][[BR]]80 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_pozycje.png, 600)]][[BR]] 82 81 ''Dodawanie nowej faktury - zakładka '''Pozycje''''' 83 82 * Zakładka '''Pozycje''' 84 83 Do obsługi zawartości listy w zakładce '''Pozycje''' wykorzystujemy umieszczony w niej '''Pasek narzędzi''' 85 * Podstawowe działania obejmują: '''dodawanie''', '''edycję''' i '''usuwanie''' pozycji na fakturze. Operacji tych możemy dokonać również po wybraniu odpowiednich pozycji z menu rozwiniętego po kliknięciu pozycji na liście prawym przyciskiem myszy.86 * Jeżeli z kontrahentem wpisanym w polu '''Klient''' związane jest '''[#point10 Zamówienie]''', pozycje z tego dokumentu możemy rozliczyć po kliknięciu przycisku '''Rozliczenie''', zaznaczeniu na liście wybranych pozycji i kliknięciu '''Dodaj''' lub '''Dodaj i zamknij'''.84 * Podstawowe działania obejmują: '''dodawanie''', '''edycję''' i '''usuwanie''' pozycji na fakturze. Operacji tych możemy dokonać również po wybraniu odpowiednich pozycji z menu rozwiniętego po kliknięciu pozycji na liście prawym przyciskiem myszy. 85 * Jeżeli z kontrahentem wpisanym w polu '''Klient''' związane jest '''[#point10 Zamówienie]''', pozycje z tego dokumentu możemy rozliczyć po kliknięciu przycisku '''Rozliczenie''', zaznaczeniu na liście wybranych pozycji i kliknięciu '''Dodaj''' lub '''Dodaj i zamknij'''. 87 86 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozlicz_zamowienie.png, 400)]][[BR]] 88 87 ''Dodawanie nowej faktury - Lista zamówień'' 89 * Dla zaznaczonych na liście pozycji możemy utworzyć koszt. W tym celu klikamy ikonę '''Utwórz koszt dla zaznaczonych pozycji''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK''' lub '''Zapisz'''.90 * Aby na podstawie danych w zakładkach '''Szczegóły''' i '''Pozycje''' wygenerować dokument, klikamy ikonę '''Utwórz dokument'''. Zaleca się zapis dokumentu typu '''Faktura''' do formatu *.pdf88 * Dla zaznaczonych na liście pozycji możemy utworzyć koszt. W tym celu klikamy ikonę '''Utwórz koszt dla zaznaczonych pozycji''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK''' lub '''Zapisz'''. 89 * Aby na podstawie danych w zakładkach '''Szczegóły''' i '''Pozycje''' wygenerować dokument, klikamy ikonę '''Utwórz dokument'''. Zaleca się zapis dokumentu typu '''Faktura''' do formatu *.pdf 91 90 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_generuj_fakture.png, 300)]][[BR]] 92 91 ''Dodawanie nowej faktury - formularz generowania pliku'' … … 362 361 === Dokumenty z wzorów/szablonów === #point16 363 362 363 Dokument '''z szablonu''' jest dokumentem typu '''Pismo''' z zaznaczoną w sekcji '''Treść''' pozycją '''Z szablonu'''. Więcej o definiowaniu szablonów >> [[BR]][[BR]] 364 Dokumenty '''Z wzoru''' oraz '''Nowe typu''' są związane z komponentem '''Active Folder'''. Więcej na ten temat można przeczytać z rozdziale '''Active Folder'''. 364 365 365 366 === Dokumenty z dysku === #point17 366 367 Dokumenty dowolnych typów możemy dodawać za pomocą uniwaersalnego formularza składającego się z zakładki '''Szczegóły'''. Aby dodać plik z dysku, klikamy w menu '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' pozycję '''Plik > Z dysku'''. [[BR]] 368 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_z_dysku.png, 600)]][[BR]] 369 ''Fomrularz dodawnia pliku z dysku'' [[BR]] 370 371 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''___ [[BR]] 372 373 * W sekcji '''Treść''' mamy do wyboru opcje: 374 * '''Z pliku''' - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku 375 * '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej 376 * '''Ze skanera''' - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer 377 * Po zaznaczeniu '''Z szablonu''' otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu. 378 * Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule] 379 * W zakładce '''Po zapisie''' decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu '''Zapisz''' lub ''OK'' 380 * Zaznaczenie chechkboxa '''zarejestruj''' aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana 381 * Po zaznaczaniu checkboxa '''przekaż''' wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument. 382 * Zaznaczenie checkboxa '''Potwierdzenie''' sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu. 367 383 368 384 == Modyfikacja dokumentów == #point2