Zmiany pomiędzy wersją 27 and wersją 28 dla NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
08/18/15 15:52:31 (9 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 79.188.124.105)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument

    v27 v28  
    6060Niezależnie od rodzaju faktury (zakupu czy sprzedaży), korzystamy z tego samego okna. Jedyną różnicą są domyślnie wybrane wartości w polach '''Sprzedawca''' i '''Nabywca''' przy dodawaniu faktury. Pełny formularz wprowadzania tego dokumentu zostaje wyświetlony po uzupełnieniu podstawowych danych w zakładce '''Szczegóły''' i kliknięciu przycisku '''Zapisz'''. 
    6161 
    62 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura.png, 400)]][[BR]] 
     62[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura.png, 600)]][[BR]] 
    6363''Pełny formularz wprowadzania faktury'' [[BR]][[BR]] 
    64 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''___ [[BR]] 
     64  __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 
    6565* Zakładka '''Szczegóły''' 
    6666  * Menu rozwijane po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_menu_klient.png, 16)]]. Z poziomu tego menu możemy dodać klienta, którego nie ma w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients bazie], zaznaczyć checkbox '''Pokazuj adresy osób kontaktowych''' (wyszukiwanie obejmuje [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Clients Bazę klientów] i bazę [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/People Moje kontakty]) lub skorzystać z zaawansowanej wyszukiwarki kontrahentów. 
    67  
    6867  * Jeśli odbiorca dokumentu jest inny niż w polu '''Nabywca''', możemy go wskazać w polu '''Odbiorca'''. 
    6968  * Okno rozpisywania na stawki VAT wyświetlane jest po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat_ikona.png, 16)]] 
    70 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat.png, 200)]][[BR]] 
     69[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozpis_vat.png, 400)]][[BR]] 
    7170''Okno '''Rozpis na stawki VAT''''' 
    7271  * W polu '''Zapłacono''' wpisujemy kwotę brutto w domyślnej walucie. Wybranie daty w polu '''Data zapłaty''' powoduje automatyczne uzupełnienie pola '''Zapłacono''' o kwotę brutto, na którą wystawiona jest faktura. 
     
    7978  * W polu '''Doręczono''' podajemy datę dostarczenia dokumentu do adresata 
    8079 
    81 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_pozycje.png, 400)]][[BR]] 
     80[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_pozycje.png, 600)]][[BR]] 
    8281''Dodawanie nowej faktury - zakładka '''Pozycje''''' 
    8382* Zakładka '''Pozycje''' 
    8483Do obsługi zawartości listy w zakładce '''Pozycje''' wykorzystujemy umieszczony w niej '''Pasek narzędzi''' 
    85   * Podstawowe działania obejmują: '''dodawanie''', '''edycję''' i '''usuwanie''' pozycji na fakturze. Operacji tych możemy dokonać również po wybraniu odpowiednich pozycji z menu rozwiniętego po kliknięciu pozycji na liście prawym przyciskiem myszy. 
    86   * Jeżeli z kontrahentem wpisanym w polu '''Klient''' związane jest '''[#point10 Zamówienie]''', pozycje z tego dokumentu możemy rozliczyć po kliknięciu przycisku '''Rozliczenie''', zaznaczeniu na liście wybranych pozycji i kliknięciu '''Dodaj''' lub '''Dodaj i zamknij'''. 
     84    * Podstawowe działania obejmują: '''dodawanie''', '''edycję''' i '''usuwanie''' pozycji na fakturze. Operacji tych możemy dokonać również po wybraniu odpowiednich pozycji z menu rozwiniętego po kliknięciu pozycji na liście prawym przyciskiem myszy. 
     85    * Jeżeli z kontrahentem wpisanym w polu '''Klient''' związane jest '''[#point10 Zamówienie]''', pozycje z tego dokumentu możemy rozliczyć po kliknięciu przycisku '''Rozliczenie''', zaznaczeniu na liście wybranych pozycji i kliknięciu '''Dodaj''' lub '''Dodaj i zamknij'''. 
    8786[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_rozlicz_zamowienie.png, 400)]][[BR]] 
    8887''Dodawanie nowej faktury - Lista zamówień'' 
    89   * Dla zaznaczonych na liście pozycji możemy utworzyć koszt. W tym celu klikamy ikonę '''Utwórz koszt dla zaznaczonych pozycji''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK''' lub '''Zapisz'''. 
    90   * Aby na podstawie danych w zakładkach '''Szczegóły''' i '''Pozycje''' wygenerować dokument, klikamy ikonę '''Utwórz dokument'''. Zaleca się zapis dokumentu typu '''Faktura''' do formatu *.pdf 
     88    * Dla zaznaczonych na liście pozycji możemy utworzyć koszt. W tym celu klikamy ikonę '''Utwórz koszt dla zaznaczonych pozycji''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK''' lub '''Zapisz'''. 
     89    * Aby na podstawie danych w zakładkach '''Szczegóły''' i '''Pozycje''' wygenerować dokument, klikamy ikonę '''Utwórz dokument'''. Zaleca się zapis dokumentu typu '''Faktura''' do formatu *.pdf 
    9190[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_faktura_generuj_fakture.png, 300)]][[BR]] 
    9291''Dodawanie nowej faktury - formularz generowania pliku'' 
     
    362361=== Dokumenty z wzorów/szablonów === #point16 
    363362 
     363Dokument '''z szablonu''' jest dokumentem typu '''Pismo''' z zaznaczoną w sekcji '''Treść''' pozycją '''Z szablonu'''. Więcej o definiowaniu szablonów >> [[BR]][[BR]] 
     364Dokumenty '''Z wzoru''' oraz '''Nowe typu''' są związane z komponentem '''Active Folder'''. Więcej na ten temat można przeczytać z rozdziale '''Active Folder'''. 
    364365 
    365366=== Dokumenty z dysku === #point17 
    366  
     367Dokumenty dowolnych typów możemy dodawać za pomocą uniwaersalnego formularza składającego się z zakładki '''Szczegóły'''. Aby dodać plik z dysku, klikamy w menu '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' pozycję '''Plik > Z dysku'''. [[BR]] 
     368[[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_z_dysku.png, 600)]][[BR]] 
     369''Fomrularz dodawnia pliku z dysku'' [[BR]] 
     370 
     371  __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''___ [[BR]] 
     372 
     373* W sekcji '''Treść''' mamy do wyboru opcje: 
     374  * '''Z pliku''' - zaznaczenie tej opcji powoduje wyświetlenie okna, w którym wybieramy plik z dysku 
     375  * '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej 
     376  * '''Ze skanera''' - zaznaczenie opcji spowoduje wyświetlenie okna skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer 
     377  * Po zaznaczeniu '''Z szablonu''' otwarta zostaje lista, z której możemy wybrać szablon dokumentu. 
     378* Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule] 
     379  * W zakładce '''Po zapisie''' decydujemy, co ma się stać z notatką po kliknięciu '''Zapisz''' lub ''OK'' 
     380    * Zaznaczenie chechkboxa '''zarejestruj''' aktywuje listę, z której możemy wybrać dzinnik, w którym notatka będzie zarejestrowana 
     381    * Po zaznaczaniu checkboxa '''przekaż''' wybieramy odbiorów, którym ma zostać przekazany dokument. 
     382    * Zaznaczenie checkboxa '''Potwierdzenie''' sprawi, że kiedy odbiorca otworzy dokument, zostanie poproszony o potwierdzenie jego przeczytania. Akceptacja sprawi, że otrzymamy stosowne powiadomienie w lewym dolnym rogu ekranu. 
    367383 
    368384== Modyfikacja dokumentów == #point2