| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Contract Umowa] > Formularz dokumentu typu Umowa |
| | 2 | |
| | 3 | = Formularz dokumentu typu Umowa = |
| | 4 | |
| | 5 | [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:dokumenty_nowa_umowa.png, 600)]][[BR]] |
| | 6 | ''Fomrularz dodawnia nowej umowy'' [[BR]] |
| | 7 | |
| | 8 | __'''Opis pól'''__ [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | || Nazwa pola || Opis || |
| | 11 | || Rodzaj || Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: '''przychodzący''' - jeśli jesteśmy np. kupującym, '''wychodzący''' - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, '''wewnętrzny''' - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem. || |
| | 12 | || !Tytuł/Opis || Nazwa umowy || |
| | 13 | || Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie oferty do tej sprawy || |
| | 14 | || Zawarta w dniu || Data zawarcia umowy || |
| | 15 | || pomiędzy, a || Pola typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point7 wyszukiwarka]. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę. || |
| | 16 | || zwany dalej || Lista typów stron podpisujących umowę || |
| | 17 | || Treść || Do wyboru mamy opcje |
| | 18 | * '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku |
| | 19 | * '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej |
| | 20 | * '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] |
| | 21 | * '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie || |
| | 22 | || Data wpływu || W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy || |
| | 23 | || Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje || |
| | 24 | || Ważność Od, Do dnia (Do) || Czas obowiązywania umowy || |
| | 25 | || Numer umowy || Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych || |
| | 26 | || Numer zewnętrzny || Numer umowy przychodzącej || |
| | 27 | || Dyspozycja || Sposób dostarczenia - dla umów wychodzących (np. list polecony). || |
| | 28 | || Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego dokumentu || |
| | 29 | || Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany || |
| | 30 | || Procedura || Wybór procedury definiującej obieg dokumentu || |
| | 31 | |
| | 32 | * Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Landing/Attachments artykule]. |
| | 33 | * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. |
