Version 1 (modified by msawkiewicz, 9 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Umowa > Formularz dokumentu typu Umowa

Formularz dokumentu typu Umowa


Fomrularz dodawnia nowej umowy

Opis pól

Nazwa pola Opis
Rodzaj Zaznaczamy typ umowy, w zależności od tego, którą stroną jesteśmy: przychodzący - jeśli jesteśmy np. kupującym, wychodzący - jeśli jesteśmy np. sprzedającym, wewnętrzny - jeśli jest to np. umowa z pracownikiem.
Tytuł/Opis Nazwa umowy
Nr sprawy Pole typu wyszukiwarka. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie oferty do tej sprawy
Zawarta w dniu Data zawarcia umowy
pomiędzy, a Pola typu wyszukiwarka. Wskazujemy w nich - wybrane z bazy kontrahentów lub osób kontaktowych - strony podpisujące umowę.
zwany dalej Lista typów stron podpisujących umowę
Treść Do wyboru mamy opcje
  • Z pliku - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku
  • Papier - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej
  • Ze skanera - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent ScanServer
Z szablonu otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie
Data wpływu W przypadku umowy przychodzącej - data otrzymania umowy
Uwagi Miejsce na dodatkowe informacje
Ważność Od, Do dnia (Do) Czas obowiązywania umowy
Numer umowy Numer nadany przez osobę sporządzającą umowę - dla umów wychodzących i wewnętrznych
Numer zewnętrzny Numer umowy przychodzącej
Dyspozycja Sposób dostarczenia - dla umów wychodzących (np. list polecony).
Miejsce Miejsce przechowywania papierowego dokumentu
Status Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany
Procedura Wybór procedury definiującej obieg dokumentu