Podręcznik użytkownika > Sprawy > Teczki i podteczki

Teczki i podteczki

Aby móc założyć sprawę - niezależnie od tego, z jakiego poziomu - niezbędne jest zdefiniowanie w systemie tzw. teczek. Drzewo teczek znajduje się w panelu Teczki wyświetlonym w oknie głównym modułu Sprawy.

Panel Teczki

W strukturze drzewa spaw wyróżniamy elementy:

• Wszystkie sprawy
• Teczki mojego działu
• Udostępnione działy
• Udostępnione teczki
• Udostępnione sprawy
• Foldery wyszukiwania

Teczki generowane są w oparciu o Strukturę organizacyjną i Rzeczowy Wykaz Akt. To, z jakim działem i teczką aktową związana jest teczka możemy odczytać z jej symbolu.

Schemat obrazujący pochodzenie symbolu teczki

Jak powstaje teczka - krok po kroku

Zgodnie z powyższym zapisem, aby powstała teczka, niezbęde jest zdefiniowanie w systemie Struktury organizacyjnej oraz JRWA. Teczka jest wynikiem przypisania teczki aktowej wybranej komórce organizacyjnej. Poniższy przykład pokazuje, jakie zmiany w odpowiednich miejscach mają wpływ na powstanie teczki.

Na ilustracji po prawej stronie widzimy wykaz teczek aktowych, do których ma dostęp Sekretariat. Jest to okno Panelu definicji wyciągu z wykazu akt uruchamiane z poziomu Panelu sterowania (Wyciąg z wykazu akt w grupie Sprawy). Wykaz ten jest odzwoierciedlony w drzewie po lewej stronie w postaci teczek w gałęzi Sekretariat.

W Panelu definicji wyciągu z wykazu akt zaznaczamy w drzewie po lewej stronie pozycję Sekretariat i klikamy przycisk Edycja powyżej. Wyświetlone zostaje okno, w którym wybieramy pozycję w drzewie po lewej stronie (np. Rekrutacja) i za pomocą niebieskiej strzałki w prawo przenosimy ją na listę po prawej stronie. Operację powtarzamy dla pozycji Szkolenia. Klikamy przycisk Zamknij.

Następuje powrót do okna definicji wyciągu z wykazu akt. W panelu Teczki klikamy ikonę Odśwież (). Poniższy rysunek obrazuje zmiany.

Kto może zarządzać teczkami