Zmiany pomiędzy wersją 5 and wersją 6 dla NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate
- Data i czas:
- 11/04/15 10:24:44 (9 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate
v5 v6 11 11 }}} 12 12 13 Wykorzystanie sprawy jako elektronicznej koszulki na dokumenty pozwala m.in. na przetrzymywanie w jednym miejscu pisma, załączników do niego i odpowiedzi na nie, dzięki czemu możemy śledzić historię dokumentu. [[BR]]13 Wykorzystanie sprawy jako elektronicznej koszulki na dokumenty pozwala m.in. na przetrzymywanie w jednym miejscu pisma, załączników do niego i odpowiedzi na nie, dzięki czemu możemy śledzić historię dokumentu. Sprawy takie najczęściej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/DocumentCreate/New tworzymy z dokumentu]. [[BR]] 14 14 15 == Zakładanie sprawy na podstawie dokumentu == #point1 16 17 Tworzenie sprawy na podstawie dokumentu ma miejsce w module '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]''' i jest możliwe na dwa sposoby: 18 * po zaznaczeniu dokumentu na liście i kliknięciu ikony '''Dołącz do sprawy''' w '''Pasku narzędzi''' 19 * w oknie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents/EditRemove edycji] dokumentu, po kliknięciu ikony '''Dołącz do sprawy''' w '''Pasku narzędzi'''. 20 Powyższe ścieżki prowadzą do otwarcia okna '''Dołącz do sprawy'''. W lewym górnym rogu okna umieszczony jest przycisk '''Nowa sprawa''', po kliknięciu którego wyświetlony zostaje '''podstawowy formularz tworzenia sprawy'''. 21 22 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nowa_sprawa_basic.png, 360)]][[BR]] 23 ''Podstawowy formularz dodawania nowej sprawy'' [[BR]] 24 25 __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] 26 * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/Folders Teczkę] wybieramy obowiązkowo. 27 * Jeśli tworzona sprawa ma być '''podsprawą''', element nadrzędny wskazujemy w polu '''Sprawa nadrzędna'''. 28 * Numer będzie wygenerowany automatycznie, jeśli zaznaczony jest checkbox '''Generuj znak''', na podstawie ustalonego wzoru numeracji. 29 30 Zapisaną po kliknięciu przycisku '''Zapisz''' sprawę możemy edytować w module '''Sprawy'''. 31 32 == Dodawanie dokumentów w sprawie == #point2 33 34 Zarządzanie dokumentami w sprawie jest możliwe w oknie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/EditClose edycji sprawy] w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] 15 Dokumentami w sprawie zarządzamy z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Cases/EditClose kartoteki sprawy] w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] 35 16 36 17 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:sprawa_edycja_dokumenty.png, 600)]][[BR]] 37 18 ''Zakładka '''Dokumenty''' w oknie sprawy'' [[BR]] 38 19 39 Zawartość zakładki '''Dokumenty''' jest zawężoną wersją modułu '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]'''. Jeśli w sprawie zostały utworzone podsprawy, pod które podpięto dokumenty, to zaznaczenie filtra '''dokumenty spraw podrzędnych''' sprawi, zostaną one wyświetlone na liście. 20 Na zawartość zakładki '''Dokumenty''' składa się '''lista dokumentów''' z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Search#point1 wyszukiwarką], '''Pasek narzędzi''' oraz panel nawigacyjny '''Foldery'''. Jeśli w sprawie zostały utworzone podsprawy, pod które podpięto dokumenty, to zaznaczenie filtra '''dokumenty spraw podrzędnych''' sprawi, zostaną one wyświetlone na liście. [[BR]] 40 21 41 ==== Jakie dokumenty widzi użytkownik ==== 22 Czynności takie, jak: dodawanie, edycja, przekazywanie itd. wykonujemy analogicznie jak w module [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Documents Dokumenty]. 23 24 === Jakie dokumenty widzę === 42 25 43 26 W zależności od posiadanych uprawnień, zakres dostępnych dla użytkownika dokumentów może być różny. Zakładamy, że pracownik ma dostęp do sprawy i zakładce '''Uprawnienia''' w '''sprawie''' zostały mu nadane prawa: '''Odczyt''' oraz '''Zapis zadań i dokumentów''' (aby mógł samodzielnie dodawać dokumenty). Zestaw uprawnień pozwalający na odczyt dokumentów w sprawie przedstawia poniższa tabela. [[BR]]