Version 6 (modified by msawkiewicz, 9 years ago)

--

Podręcznik użytkownika > Kalendarz > Widok kalendarza, typy i atrybuty zdarzeń

Widok kalendarza, typy i atrybuty zdarzeń

Główne okno modułu Kalendarz składa się Paska narzędzi, Belki zmiany siatki kalendarza, Filtrów daty i kalendarzy oraz dużego graficznego kalendarza, na którym - w postaci kolorowych bloków - zaznaczone są zdarzenia.

Typy zdarzeń

W systemie eDokumenty domyślnie występują typy zadarzeń:

  • Termin - np. nieobecność lub rocznica
  • Zadanie - dowolne zadanie do wykonania przez nas lub zlecone innym pracownikom
  • Spotkanie- funkcja przydatna np. dla sekretarki zarządzającej kalendarzem prezesa
  • Rozmowa telefoniczna - opcja przydatna zwłaszcza dla osób używających telefonu jako głównego narzędzia pracy
  • Wydarzenie korporacyjne - np. szkolenie, zebranie

W zależności od typów zdarzeń, na etapie ich dodawania korzystamy z indywidualnych formularzy zawierających pola charaktertyczne dla danego typu zdarzenia. Szczegółowo proces ten został opisany w rozdziale Dodawanie, modyfikacja i usuwanie zdarzeń.

Siatka kalendarza

Domyślnym widokiem kalendarza jest tydzień roboczny. Biały obszar - obejmujący godziny 8:00-16:00 oznacza godziny pracy. W zależności od godzin urzędowania naszej firmy, możemy je zmienić w Panelu sterowania.

Filtry daty i zakresu

W kolumnie po lewej stronie od obszaru kalendarza wyświetlane są panele z filtrami – miniatura kalendarza w widoku miesięcznym oraz panel z zakładkami Kalendarze. Wybierając miesiąc i rok w pierwszym z nich (Rysunek 1.X) obszar kalendarza po prawej stronie zmienia się na zgodny z wybranym terminem zależnie od siatki kalendarza, tzn. jeżeli w Belce zmiany siatki mamy wybrany Tydzień roboczy, a w filtrze mamy wybrany sierpień 2015, to zmiana miesiąca na np. październik 2015 spowoduje, że po prawej stronie wyświetlony zostanie tydzień będący pierwszym wierszem w miniaturze kalendarza (w przytoczonym przykładzie będzie to okres 28.09-02.10).


Rysunek 1.X: Filtr daty

Zaznaczając checkboxy w drugim panelu (Rysunek 1.V), w obszarze kalendarza po prawej stronie wyświetlone zostaną wszystkie wybrane kalendarze.


Rysunek 1.V: Filtr kalendarzy

Wszystkie kalendarze wyświetlone na liście w pierwszej zakładce filtra kalendarzy są kalendarzami udostępnionymi przez innych pracowników. W kolejnej zakładce - Zasoby - wyświetlona jest lista kalendarzy zasobów (np. samochodów służbowych, sal konferencyjnych etc.), natomiast w ostatniej - Korporacyjny - lista zdarzeń takich jak np. imprezy firmowe.

Bloki zdarzeń