| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools Narzędzia] > Korespondencja seryjna |
| | 2 | |
| | 3 | = Korespondencja seryjna = |
| | 4 | |
| | 5 | Korzystając z funkcjonalności '''korespondencji seryjnej''' możemy wysyłać '''[#point1 dokumenty papierowe]''' lub '''[#point2 wiadomości elektroniczne]''' do dużej grupy osób. Przygotowując treść do wysyłki korzystamy z '''kreatora korespondencji seryjnej'''. |
| | 6 | |
| | 7 | == Korespondencja seryjna w formie papierowej == #point1 |
| | 8 | |
| | 9 | Z opcji generowania korespondencji seryjnej możemy skorzystać w sytuacji, kiedy wysyłamy jedno pismo do dużej ilości osób, np. informację o zmianie numeru rachunku bankowego, na który należy wpłacać składki. [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | W pierwszym kroku kreatora wpisujemy temat korespondencji, wybieramy sposób wysyłki (np. list zwykły, priorytetowy etc.) oraz - w przypadku przesyłek poleconych - ustalamy początek stanu licznika R-ki. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_01.png, 400)]][[BR]] |
| | 14 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 1'' [[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 17 | Ustawienia dotyczące wysyłki (np. koszt) możemy zmienić klikając odnośnik '''zmień ustawienia dyspozycji''' w dolnej części okna. [[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | Klikamy '''Dalej''' i przechodzimy do kroku, w którym wybieramy szablon dokumentu, na podstawie którego ma zostać wygenerowane pismo. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_02.png, 400)]][[BR]] |
| | 22 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 2'' [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Posiadając odpowiednie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/Permissions uprawnienia], pisma możemy zarejestrować z określoną datą wysyłki po zaznaczeniu opcji '''zarejestruj''' i wybraniu odpowiedniego dziennika z listy. [[BR]] |
| | 25 | |
| | 26 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 27 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 3'' [[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | Następnie spośród klientów i osób kontaktowych wybieramy adresatów. [[BR]] |
| | 30 | |
| | 31 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_04.png, 400)]][[BR]] |
| | 32 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - krok 4'' [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | W tym celu klikamy przycisk '''Wyszukaj''' i wybieramy kontakty z wyświetlonej listy. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony plusa. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | W kroku piątym możemy - klikając odnośnik '''generuj testowy szablon dla pierwszego odbiorcy z listy''' - wyświetlić podgląd generowanego pisma. [[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | Ostatnim etapem jest wygenerowanie plików z pismem. Aby tego dokonać, klikamy przycisk '''Dalej'''. W przypadku jednakowej treści dla wszystkich adresatów, pozostawiamy zaznaczoną opcję '''Zbiorczy dokument''', która sprawi, że wszystkie wygenerowane dokumenty zostaną połączone w jeden. Dodatkowo w szablonie muszą być dodane znaczniki '''#BEGIN_CONTEXT#''' oraz '''END_CONTEX#'''. Odznaczenie tej opcji sprawi, że zostanie wygenerowana liczba pism równa liczbie adresatów. [[BR]] |
| | 41 | |
| | 42 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_05.png, 400)]][[BR]] |
| | 43 | ''Kreator korespondencji w formie papierowej - lista wygenerowanych dokumentów'' [[BR]] |
| | 44 | |
| | 45 | Wygenerowane pliki będą widoczne w dzienniku, w którym zostały zarejestrowane. [[BR]] |
| | 46 | |
| | 47 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 48 | Większą ilość odbiorców jednego dokumentu możemy również wybrać z listy w formularzu dokumentu klikając odnośnik '''Dodatkowi odbiorcy'''. |
| | 49 | |
| | 50 | == Korespondencja seryjna w formie elektronicznej == #point2 |
| | 51 | |
| | 52 | Ten rodzaj korespondencji możemy wykorzystać np. do mailingu. [[BR]] |
| | 53 | |
| | 54 | W pierwszym kroku: |
| | 55 | * podajemy '''temat wiadomości''' |
| | 56 | * wybieramy konto, z którego wiadomość ma być wysłana |
| | 57 | * wybieramy adresatów z listy wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Pojedyncze kontakty możemy dodawać po ich wyszukaniu i kliknięciu ikony plusa. Listę możemy wyczyścić klikając przycisk '''Wyczyść''', wybrane elementy z listy usuwamy po ich zaznaczeniu (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu '''Usuń'''. [[BR]] |
| | 58 | |
| | 59 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_06.png, 400)]][[BR]] |
| | 60 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 1'' [[BR]] |
| | 61 | |
| | 62 | Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do kroku drugiego, w którym wpisujemy treść wiadomości - formatując ją tak, jak w przypadku zwykłej wiadomości email. Jeśli w systemie zostały zdefiniowane szablony html wiadomości, możemy je zastosować po kliknięciu odnośnika '''Wczytaj szablon HTML''' umieszczony nad edytorem treści. Do wiadomości możemy podpiąć załączniki wykorzystując do tego metodę '''drag'n'drop''' - przeciągając plik z okna w systemie operacyjnym i opuszczając je w polu '''Załączniki'''. [[BR]] |
| | 63 | |
| | 64 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_07.png, 400)]][[BR]] |
| | 65 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 2'' [[BR]] |
| | 66 | |
| | 67 | W kolejnym kroku określamy opcje generowania listy adresatów. W przypadku, kiedy do listy odbiorców dodany został kontrahent, możemy wybrać, czy wiadomość ma być wysłana pod adres ogólny (kontaktu), domyślnej osoby kontaktowej, osób kontaktowych poza domyślną czy np. pod adres ogólny i domyślnej osoby kontaktowej. Dodatkowo możemy określić, pod które adresy ma zostać wysłana wiadomość w przypadku kontaktu (osoby kontaktowej), który ma więcej niż jeden adres. Wybrane adresy możemy wykluczyć z listy adresatów wpisując je na listę '''Wykluczenia'''. [[BR]] |
| | 68 | |
| | 69 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_08.png, 400)]][[BR]] |
| | 70 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 3'' [[BR]] |
| | 71 | |
| | 72 | W kroku '''Finalizacja ustawień''': |
| | 73 | * wskazujemy adres, pod który ma trafić odpowiedź |
| | 74 | * wybieramy folder, w którym zostaną zapisane wysłane wiadomości |
| | 75 | * decydujemy, czy wiadomości mają być [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Archive archiwizowane] (zgodnie z ustawieniami konta, z którego wysyłamy wiadomości) |
| | 76 | * jeśli uruchomiona jest [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania i wysyłania poczty w tle], możemy ustalić datę i godzinę wysyłki na termin wskazany w polu '''Rozpoczęcie wysyłki''' |
| | 77 | * dla serwerów z limitem liczby wiadomości wysłanych w jednostce czasu określamy maksymalną liczbę wiadomości wysyłanych w jednym pakiecie oraz minimalny interwał czasu pomiędzy rozpoczęciem wysyłania dwóch kolejnych pakietów |
| | 78 | * aby wysłać testową wiadomość, wpisujemy dowolny adres email w polu '''Adres e-mail''' i klikamy odnośnik '''Wyślij testową wiadomość'''' |
| | 79 | * ustalamy liczbę błędów, po której proces wysyłania korespondencji ma zostać wstrzymany. Jeśli działanie ma być kontynuowane, wpisujemy wartość '''0''' (zero). [[BR]] |
| | 80 | |
| | 81 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:seryjna_09.png, 400)]][[BR]] |
| | 82 | ''Kreator korespondencji seryjnej e-mail - krok 4'' [[BR]] |
| | 83 | |
| | 84 | W ostatnim kroku wyświetlone zostaje podsumowanie listy adresatów. Po kliknięciu przycisku '''Dalej''' rozpoczyna się wysyłka. [[BR]] |
| | 85 | |
| | 86 | Po zakończeniu wysyłki system wyświetla raport, w którym wyróżnione są adresy, dla których wysyłka przebiegła prawidłowo. [[BR]] |
| | 87 | |
| | 88 | Po wysłaniu wiadomości - we wskazanym w kroku trzecim folderze - zarchiwizowanych zostanie tyle wiadomości, ile adresatów. |
