| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks Zadania] > Zadanie dla wielu pracowników |
| | 2 | |
| | 3 | = Zadanie dla wielu pracowników = |
| | 4 | |
| | 5 | Wyobraźmy sobie następującą sytuację. Studio architektoniczne aktualizuje swoją stronę internetową. Osoba odpowiedzialna za witrynę chciałaby, aby każdy architekt zaktualizował zdjęcia swoich realizacji. Zamiast wysyłać prośbę do każdego z osobna, może utworzyć zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" dla wielu pracowników. Różnica między tą funkcjonalnością a przypisywaniem kilku pracowników do zadania jest taka, że w wyżej opisanym przykładzie każdy architekt dostanie indywidualne zadanie "Aktualizacja zdjęć swoich realizacji w serwisie internetowym" i, jeśli któryś z nich szybko wykona zadanie, po czym oznaczy je jako załatwione, nie wpłynie to na status zadania o tej samej nazwie innych pracowników. |
| | 6 | |
| | 7 | == Tworzenie zadania dla wielu pracowników == |
| | 8 | |
| | 9 | Aby utworzyć zadanie dla listy pracowników, wybieramy z '''Menu górnego''' pozycję '''Akcje > Utwórz zadanie dla wielu...'''. W wyświetlonym formularzu: |
| | 10 | * w polu '''Temat''' wpisujemy nazwę zadania |
| | 11 | * w polu '''Treść''' umieszczamy opis zadania |
| | 12 | * w polu '''Na kiedy''' wybieramy datę i godzinę oczekiwanego rozpoczęcia wykonania zadania, obok podajemy czas trwania realizacji - w minutach (m), godzinach (h) i/lub dniach (d), np. 2h30m |
| | 13 | * Pracowników wybieramy klikając ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:ikona_pracownicy.png, 16)]] i przenosząc osoby z pierwszego okna na listę '''Wybrani''' za pomocą strzałek pomiędzy oknami lub wciskając klawisz '''Enter'''. Zmiany zatwierdzamy przyciskiem ''OK''. |
| | 14 | * opcjonalnie tworzymy powiązanie z klientem lub/i sprawą w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 polach] '''Klient''' i '''Numer sprawy''' |
| | 15 | * Jeśli został skonfigurowany moduł '''Kampanie''', kampanie będą wyświetlone na liście '''Kampania'''. Zadanie możemy powiązać z jedną z nich. |
| | 16 | * zaznaczamy opcję '''poinformuj mnie jeżeli wykonano''', jeśli chcemy otrzymać powiadomienie o zamknięciu zadania przez każdego z pracowników. |
| | 17 | * klikamy '''Zapisz'''. |
| | 18 | |
| | 19 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zadanie_dla_wielu.png, 400)]][[BR]] |
| | 20 | ''Formularz tworzenia zadania dla listy pracowników'' |
| | 21 | [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | Każdy pracownik, który otrzyma zadanie może je [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent modyfikować]. |
