| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > Zastępstwo |
| | 2 | |
| | 3 | = Zastępstwo = |
| | 4 | |
| | 5 | Pracownik na czas swojej nieobecności może przekazać swoje obowiązki innej osobie lub kilku osobom w różnych okresach. W systemie eDokumenty oznacza to m.in., że przesłane do niego dokumenty będą przekazywane do wskazanego pracownika (pracowników). Zastępcę dla siebie lub osoby, do której mamy uprawnienia, ustalamy w formularzu '''Zastępstwo'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_01.png, 400)]][[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | * Z listy '''Dla kogo''' wybieramy pracownika, dla którego ustalamy zastępstwo |
| | 10 | * Klikamy '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' i podajemy daty i godziny nieobecności oraz zastępcę. |
| | 11 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_02.png, 300)]][[BR]] |
| | 12 | * Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | Po zalogowaniu do systemu, zastępca zobaczy komunikat informaujący o tym, w jakim terminie i kogo zastępuje. [[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zastepstwo_03.png, 350)]][[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | Po przekazaniu dokumentu na stanowisko osoby nieobecnej, pojawi się on w folderze '''Nadesłane''' w module '''Dokumenty''', po czym zostanie automatycznie przekazany do zastępcy. [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | === Zadania workflow === |
| | 21 | |
| | 22 | Zastępca widzi zadania workflow przydzielone dla osoby zastępowanej w oknie portletu '''Workflow - zadania''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Home Zestawieniu]. [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Ponadto może otworzyć źródłowy dokument nie będąc osobą przydzieloną do etapu workflow, jak również zaznaczyć jako '''Załatwione''' etap, który jest przydzielony do osoby, którą zastępuje. [[BR]] |
| | 25 | |
| | 26 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 27 | Zastępstwo działa tylko w obrębie zadań workflow oraz dekretacji dokumentów. Nie dotyczy to spraw. |
| | 28 | |
| | 29 | === Edycja/usuwanie zastępstwa === |
| | 30 | |
| | 31 | Zastępstwa możemy edytować i usuwać, zaznaczając je na liście i klikając przyciski '''Edytuj''', '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 32 | |
| | 33 | === Zobacz także === |
| | 34 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AutoReply Autoresponder] |
