| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Finance Finansowe] > Miejsca powstawania kosztów |
| | 2 | |
| | 3 | = Miejsca powstawania kosztów = |
| | 4 | |
| | 5 | W słowniku '''Miejsca powstawania kosztów (MPK)''' definiowane są wartości wyświetlane m.in. na liście '''MPK''' w formularzu kosztu w dokumencie typu Faktura. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | Wartości do słownika możemy wprowadzić na dwa sposoby: |
| | 8 | * zgodnie z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/SimpleDictionary instrukcją] zarządzania słownikiem podstawowym. [[BR]] |
| | 9 | * importując pozycje z pliku *.csv. |
| | 10 | |
| | 11 | W pierwszym przypadku korzystamy z formularza dodawania nowego MPK. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:mpk_01.png, 350)]][[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | * Pierwszy człon pola '''Nr konta''' uzupełniany jest automatycznie przez system na podstawie numeru konta zaznaczonej na liście pozycji. Przy wprowadzaniu MPK po raz pierwszy wartość wpisujemy z polu po znaku '''-'''. |
| | 16 | * W polu '''Opis''' podajemy nazwę MPK. |
| | 17 | * W polu '''Dział''' wybieramy element struktury organizacyjnej lub pracownika powiązanego z kosztem, np. Dział IT. |
| | 18 | * W przypadku większej ilości organizacji, wybieramy z listy '''Jednostka rozliczeniowa''' tę, w której dane MPK będzie się pojawiać. |
| | 19 | * Pole '''Rok obrachunkowy''' jest nieedytowalne, chyba że zmiana zostanie wprowadzona w ustawieniach konta użytkownika na czas sesji. |
| | 20 | * MPK możemy powiązać z projektem, wybierając jego nazwę w polu '''Projekt'''. |
| | 21 | * Pole '''Lp.''' uzupełniane jest automatycznie. Może być edytowane. |
| | 22 | |
| | 23 | === Import z pliku *.csv === #point1 |
| | 24 | |
| | 25 | Aby zaimportować listę MPK z pliku *.csv musimy przygotować odpowiedni plik. Szczegółowy opis, jak to zrobić, można znaleźć w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/ImportCsv artykule]. [[BR]] |
| | 26 | |
| | 27 | Importu dokonujemy przy pomocy kreatora uruchamianego po kliknięciu ikony '''Importuj MPK''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 28 | |
| | 29 | W pierwszym kroku wybieramy z dysku plik. [[BR]] |
| | 30 | |
| | 31 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:mpk_02.png, 600)]][[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | Określamy parametry. Do załączonego przykładowego pliku będą to: |
| | 34 | * Separator kolumn: '''przecinek''' |
| | 35 | * Separator tekstu: '''"''' |
| | 36 | * Kodowanie: '''cp1250''' |
| | 37 | Z listy '''Dla istniejących''' wybieramy pozycję w zależności od tego, czy pozycje, które już istnieją w systemie, mają być nadpisywane. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | Klikamy przycisk '''Dalej'''. [[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | W kolejnym kroku określamy, jakie wartości z pliku mają trafiać do odpowiednich miejsc w systemie. [[BR]] |
| | 42 | |
| | 43 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:mpk_03.png,600)]][[BR]] |
| | 44 | |
| | 45 | Powiązań dokonujemy klikając rekord w tabeli w sekcji '''Powiązania''' i wybierając z listy '''Powiąż z''' literę identyfikującą kolumnę z pliku *.csv, która ma być mapowana. Obowiązkowo tworzymy powiązania dla pól '''Nr konta''' oraz '''Opis'''. [[BR]] |
| | 46 | |
| | 47 | W sekcji '''Opcje importu''' ustalamy, od którego wiersza mają zostać importowane dane. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn, dlatego wpisujemy w polu '''Zacznij od wiersza''' wartość '''2'''. Ustalamy też domyślne wartości, którymi będą uzupełnione niewypełnione w pliku *.csv pola. |
| | 48 | |
| | 49 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 50 | Pole '''Nr konta''' w pliku *.csv musi być kompletne, tzn. składać się z dwóch członów. [[BR]] |
| | 51 | |
| | 52 | W kolejnym kroku zostaje wyświetlone podsumowanie importu. Po kliknięciu '''Dalej''' następuje powrót do listy. |
| | 53 | |
| | 54 | === Przepisywanie MPK === |
| | 55 | |
| | 56 | Aby przepisać słownik MPK na kolejny rok obrachunkowy, klikamy ikonę '''Przepisz MPK''' w '''Pasku narzędzi''', po czym w wyświetlonym oknie wskazujemy rok wyjściowy oraz rok, na który wartości mają zostać przepisane. [[BR]] |
| | 57 | |
| | 58 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:mpk_04.png, 300)]][[BR]] |
| | 59 | |
| | 60 | W przypadku istnienia kilku organizacji, dodatkowo wybieramy, dla których jednostek ma nastąpić przepisanie. |
| | 61 | |
| | 62 | === Zobacz także === |
| | 63 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Finance/CostType RK] |
| | 64 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Finance/Additional Dodatkowa analityka] |
