| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Cases Sprawy] > Wyciąg z wykazy akt |
| | 2 | |
| | 3 | = Wyciąg z wykazu akt = |
| | 4 | |
| | 5 | Panel zarządzania wykazem akt, w którym ujęte są wszystkie zagadnienia, którymi zajmuje się przedsiębiorstwo lub jednostka administracyjna, składa się z drzewa [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure struktury organizacyjnej] i listy wyciągów akt dla wskazanej na nim komórki organizacyjnej. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 8 | ''Panel definicji wyciągu z wykazu akt'' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | Po zaznaczeniu na drzewie struktury organizacyjnej działu, w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Table#point2 tabeli] po prawej stronie wyświetlona zostaje lista [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Folders teczek] opublikowanych dla wskazanej jednostki. Wyciągiem nazywamy zbiór tych teczek. [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | Aby utworzyć wyciąg z wykazu dla wybranej jednostki, zaznaczamy ją na drzewie i klikamy przycisk '''Edycja''' znajdujący się powyżej. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_02.png, 500)]][[BR]] |
| | 15 | ''Panel zarządzania wykazem akt'' [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | Wyświetlone okno składa się z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement drzewa kategorii spraw] oraz listy teczek opublikowanych dla wybranej komórki. Elementy pomiędzy tymi dwoma panelami przemieszczamy zaznaczając je na drzewie/liście i klikając - odpowiednio - strzałkę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_w_prawo.png, 14)]] lub [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_w_lewo.png, 14)]]. [[BR]] |
| | 18 | |
| | 19 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 20 | Teczki zaznaczamy za pomocą checkboxów. [[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | === Udostępnianie teczek i uprawnienia === #point2 |
| | 23 | Aby udostępnić teczkę grupie użytkowników lub pracownikowi (na stanowisko), na liście w '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' zaznaczamy na drzewie po lewej stronie jednostkę organizacyjną. Na liście po prawej stronie wyświetlana jest lista teczek widocznych dla tej jednostki. Klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_03.png, 16)]] na liście. W wyświetlonym oknie z listy wybieramy, komu będziemy udostępniać teczki - grupom, czy pojedynczym pracownikom. Następnie przenosimy elementy z listy po lewej stronie na listę '''Uprawnieni''' posługując się niebieskimi strzałkami pomiędzy listami. [[BR]] |
| | 24 | |
| | 25 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_04.png, 400)]][[BR]] |
| | 26 | ''Okno udostępniania teczki'' [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | Dla każdej teczki możemy zdefiniować zakres uprawnień do spraw dla pojedynczych użytkowników lub grup użytkowników. Oznacza to, że zdefiniowany tutaj zakres uprawnień będzie obowiązywał - jako domyślny - dla każdej sprawy założonej w tej teczce. [[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | Uprawnienia nadajemy w oknie wyświetlonym po kliknięciu ikony kłódki na liście w '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt'''. Z listy wybieramy, czy uprawnienia będą przyznawane grupom, czy pojedynczym pracownikom. Następnie zaznaczamy elementy na liście po lewej stronie i - za pomocą niebieskich strzałek pomiędzy listami - przenosimy je na listę '''Uprawnieni'''. Podczas przenoszenia widoczne jest okno, w których wybieramy zakres uprawnień (zaznaczając lub odznaczając checkboxy). [[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:jrwa_05.png, 400)]][[BR]] |
| | 33 | ''Okno zarządzania uprawnieniami do spraw w teczce'' |
| | 34 | |
| | 35 | === Zobacz także === |
| | 36 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Folders Teczki] |
| | 37 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement Kategorie spraw] |
