| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Cases Sprawy] > Kategorie spraw |
| | 2 | |
| | 3 | = Kategorie spraw = |
| | 4 | |
| | 5 | Kategorie spraw możemy utożsamić z Wykazem akt. Mają one strukturę drzewa, które możemy rozbudowywać o dowolną ilość podkategorii. Do zarządzania kategoriami wykorzystujemy '''Pasek narzędzi'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_01.png, 300)]][[BR]] |
| | 8 | ''Panel zarządzania kategoriami spraw (teczkami)'' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | == Nowa kategoria == |
| | 11 | |
| | 12 | Aby dodać nową kategorię, zaznaczamy na drzewie kategorię nadrzędną i klikamy ikonę '''Nowy'''. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy ''OK''. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_02.png, 400)]][[BR]] |
| | 15 | ''Okno dodawania nowej kategorii spraw'' [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | * '''Element nadrzędny''' zostaje wybrany na podstawie zaznaczonej na drzewie kategorii. Możemy go zmienić. |
| | 18 | * W polu '''Typ''' wybieramy wartość, która ma wpływ na wygląd kartoteki sprawy (np. w sprawie serwisowej wyświetlane jest pole Urządzenie). |
| | 19 | * W polu '''Nazwa''' wpisujemy nazwę kategorii, która będzie nazwą teczki. |
| | 20 | * Wartość w polu '''Znak akt''' generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmienić. |
| | 21 | * Wartość w polu '''Priorytet''' oznacza kolejność na liście. Generowana jest automatycznie, jednak możemy ją zmieniać. |
| | 22 | * Z listy '''Procedura''' wybieramy procedurę, która będzie domyślnie wybrana w kartotece sprawy tworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę tworzonej kategorii. |
| | 23 | * Z listy '''Termin załatwienia''' wybieramy wartość, która wyświetli się jako domyślna w kartotece sprawy utworzonej w teczce o nazwie zawierającej nazwę kategorii. |
| | 24 | * Dla spraw handlowych wybieramy typ z listy '''Typ sprawy handlowej''' |
| | 25 | * Zaznaczenie opcji '''Tryb EZD''' oznacza włączenie silniejszej ochrony zamkniętych spraw. Nie można do nich dodawać dokumentów bez wznowienia sprawy. |
| | 26 | * Zaznaczenie opcji '''Workspace''' (Przestrzeń robocza) oznacza, że użytkownik mający dostęp do sprawy, do której ma prawo edycji, będzie miał prawo do edycji dokumentu w tej sprawie. |
| | 27 | |
| | 28 | == Edycja i tworzenie kategorii == |
| | 29 | |
| | 30 | Aby edytować kategorię: |
| | 31 | * dwukrotnie klikamy jej nazwę na drzewie lub |
| | 32 | * zaznaczamy ją na drzewie i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 33 | |
| | 34 | W oknie edycji kategorii widoczna jest dodatkowa zakładka - '''!Teczki/Dostępność''', w której wyświetlona jest lista [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure komórek organizacyjnych] oznaczonych jak '''repozytorium'''. W trzeciej kolumnie od końca istnieje możliwość zaznaczenia checkboxa, co spowoduje założenie teczki w wybranej jednostce. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:katoegorie_spraw_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | Symbol teczki zostanie wygenerowany i wyświetlony w kolumnie '''Symbol teczki''', a w drugiej od końca i ostatniej kolumnie wyświetlone zostaną odnośniki do - kolejno - panelu zarządzania uprawnieniami do teczki, panelu udostępniania teczki wybranym pracownikom lub grupom. |
| | 39 | |
| | 40 | === Zobacz także === |
| | 41 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Folders Teczki] |
| | 42 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Cases/Files Wyciąg z wykazu akt] |
