| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings Ustawienia] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel Panel sterowania] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar Kalendarz i karty pracy] > Zasoby |
| | 2 | |
| | 3 | = Zasoby = |
| | 4 | |
| | 5 | W panelu zarządzania zasobami tworzona jest baza zasobów, które możemy wykorzystać m.in. do realizacji zadań (np. rzutnik, samochód służbowy etc.). Zasoby te grupowane są w folderach. Okno '''Zasoby''' składa się z '''Paska narzędzi''', '''Paneli nawigacyjnych''' - filtrów - oraz '''listy zasobów'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zasoby_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | Aby dodać nowy folder, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' i z rozwiniętego menu wybieramy '''Folder'''. W wyświetlonym formularzu wypełniamy pole '''Nazwa''' i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zasoby_02.png, 300)]][[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | * Opcjonalnie wypełniamy pole '''Opis''', podając dodatkowe informacje |
| | 14 | * Zaznaczenie opcji '''folder globalny''' oznacza, że będzie on widoczny dla wszystkich [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Others/MultiCompany jednostek]. |
| | 15 | |
| | 16 | == Dodawanie zasobu == |
| | 17 | |
| | 18 | W celu dodania nowego zasobu, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi'''. Z listy '''Folder''' wybieramy katalog, w którym ma zostać utworzony zasób. Uzupełniamy pole '''Nazwa'''. [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zasoby_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | * Pole '''Inicjał''' dotyczy zasobów ludzkich |
| | 23 | * Z listy '''Kategoria''' wybieramy kategorię. Jeśli żądana pozycja nie istnieje, możemy dodać ją po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]. |
| | 24 | * Jeśli wybrana z listy kategoria została tak skonfigurowana, możemy wybrać opiekuna zasobu z listy '''Opiekun'''. |
| | 25 | * W polu '''Opis''' umieszczamy szczegółowe informacje o zasobie. |
| | 26 | * Zasobom przypisujemy kalendarze dostępności. Jeśli lista nie zawiera odpowiedniej pozycji, kalendarz możemy dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]. Aby skonfigurować wybrany na liście element, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:klucz_ustawienia.png, 16)]]. |
| | 27 | * W polu '''Kod''' podajemy np. symbol produktu, jeśli jest to zasób rzeczowy. |
| | 28 | * Wartość w polu '''Faktor''' jest mnożnikiem, który może być użyty do różnego rodzaju obliczeń związanych np. z kosztem pracy. |
| | 29 | * W polach '''Stawka podstawowa''' oraz '''Stawka za nadgodzinę''' podajemy koszt pracy zasobu za godzinę lub nadgodzinę w walucie domyślnej. |
| | 30 | * Zaznaczenie opcji '''Prywatny''' oznacza, że zasób będzie widoczny tylko dla opiekuna. |
| | 31 | * Zaznaczenie opcji '''Globalny''' sprawi, że z zasobu będą mogli korzystać wszyscy użytkownicy. |
| | 32 | |
| | 33 | == Edycja zasobu == |
| | 34 | |
| | 35 | Aby edytować zasób: |
| | 36 | * klikamy dwukrotnie nazwę zasobu na liście lub |
| | 37 | * zaznaczamy zasób na liście i klikamy '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 38 | |
| | 39 | Formularz edycji zasobu jest formularzem dodawania zasobu wzbogaconym o: |
| | 40 | * zakładkę '''Cechy''', której zawartość [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Features definiujemy] w '''Panelu sterowania''' |
| | 41 | * przycisk '''Historia''', którego kliknięcie otwiera okno przeglądu zmian w kartotece zasobu |
| | 42 | * przycisk '''Uprawnieni''', wyświetlający okno '''konfiguracji dostępu''' do zasobu w zakresie: użycia (możliwości wybrania zasobu podczas tworzenia zdarzenia), subskrypcji (kalendarza zasobu) oraz zarządzania (kartoteką zasobu). |
| | 43 | |
| | 44 | == Usuwanie zasobów == |
| | 45 | |
| | 46 | Aby usunąć zasób, zaznaczamy go na liście i klikamy '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] |
| | 47 | |
| | 48 | Analogicznie usuwamy foldery. Należy jednak mieć na uwadze fakt, że usunięcie folderu pociąga za sobą usunięcie wszystkich umieszczonych w nim zasobów. [[BR]] |
| | 49 | |
| | 50 | == Przenoszenie zasobów == |
| | 51 | |
| | 52 | Zasoby mogą być przenoszone między folderami. Aby tego dokonać wykonujemy jedną z czynności: |
| | 53 | * zaznaczamy zasób na liście i klikamy '''Przenieś''' w '''Pasku narzędzi''', po czym wskazujemy docelowy katalog w wyświetlonym drzewku |
| | 54 | * podczas edycji zasobu wybieramy katalog z listy '''Folder'''. |
| | 55 | |
| | 56 | Dodatkowo zasoby mogą być przesuwane poza katalog. W tym celu wykonujemy jedną z czynności: |
| | 57 | * zaznaczamy zasób na liście i klikamy ikonę '''Przywróć zasób na szczyt''' |
| | 58 | * podczas edycji zasobu z listy '''Folder''' wybieramy pozycję '''bez folderu'''. |
| | 59 | |
| | 60 | == Pracownicy jako zasoby ludzkie == |
| | 61 | |
| | 62 | Wszyscy użytkownicy systemu eDokumenty mogą zostać zdefiniowani jako zasoby ludzkie w wybranym katalogu. Aby tego dokonać, klikamy ikonę '''Utwórz zasoby dla każdego z pracowników''' w '''Pasku zadań'''. Następnie w wyświetlonym oknie '''Aktywacja zasobów dla pracowników''' wybieramy kategorię z listy '''Kategoria''' oraz - w panelu poniżej - wskazujemy docelowy katalog. [[BR]] |
| | 63 | |
| | 64 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 65 | Jeśli jakiś pracownik został zdefiniowany jako zasób ludzki wcześniej, zostanie on przeniesiony do folderu wskazanego w oknie '''Aktywacja zasobów dla pracowników'''. |
| | 66 | |
| | 67 | === Zobacz także === |
| | 68 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar/ResourceCategories Kategorie zasobów] |
| | 69 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar/CalendarSettings Konfiguracja kalendarza] |
