Zmiany pomiędzy wersją 4 and wersją 5 dla UserGuideV5/Search
- Data i czas:
- 08/03/16 15:05:48 (8 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
UserGuideV5/Search
v4 v5 79 79 === Zarządzanie folderami wyszukiwania === #point5 80 80 81 Aby definiować i modyfikować foldery wyszukiwania, z menu górnego wybieramy '''Ustawienia > Panel sterowania > Ogólne > Foldery wyszukiwania'''. [[BR]] 81 Aby definiować i modyfikować foldery wyszukiwania, z menu górnego wybieramy '''Ustawienia > Panel sterowania > Ogólne > Foldery wyszukiwania'''. [[BR]][[BR]] 82 82 83 83 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_07_foldery_wyszukiwania.png, 400)]][[BR]] … … 86 86 Aby dodawać folder wyszukiwania, klikamy '''Nowy''', a następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK'''. [[BR]] 87 87 88 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments: utworz_folder_wyszukiwania.png, 300)]][[BR]]89 ''Formularz dodawania /edycjifolderu wyszukiwania'' [[BR]]88 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_08_foldery_wyszukiwania.png, 300)]][[BR]] 89 ''Formularz dodawania folderu wyszukiwania'' [[BR]] 90 90 91 91 W polu '''SQL''' wprowadzamy warunek SQL definiujący folder. Przykładowa kwerenda dla folderu '''Klienci potencjalni''': … … 101 101 Po zapisie folderu wyszukiwania możemy uprawniać do niego pracowników lub grupy użytkowników. W tym celu dwukrotnie klikamy nazwę folderu wyszukiwania, po czym klikamy przycisk '''Uprawnieni''' w lewym dolnym rogu ekranu. [[BR]] 102 102 103 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:folder_wyszukiwania_uprawnieni.png, 250)]][[BR]] 103 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_09_foldery_wyszukiwania.png, 250)]][[BR]] 104 ''Formularz edycji folderu wyszukiwania'' [[BR]] 104 105 105 106 Następnie z listy wybieramy, czy uprawniać będziemy pojedynczych pracowników, czy grupy, po czym zaznaczamy pozycję na liście po lewej stronie i za pomocą niebieskich strzałek przenosimy do okna '''Uprawnieni'''. 106 107 107 108 === Tworzenie folderów wyszukiwania z poziomu okna filtrów === #point6 108 Aby zdefiniować nowy folder wyszukiwania, klikamy odnośnik '''Utwórz folder wyszukiwania''' w panelu '''Filtry''' po uprzednim zaznaczeniu filtrów. Następnie wypełnianiamy formularz '''Folder wyszukiwania''' i klikamy '''OK'''. [[BR]]109 109 110 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowy_folder_wyszukiwania.png, 300)]][[BR]] 110 Aby zdefiniować nowy folder wyszukiwania, klikamy odnośnik '''Utwórz folder wyszukiwania''' w panelu '''Filtry''' po uprzednim zaznaczeniu filtrów. Następnie wypełniamy formularz '''Folder wyszukiwania''' i klikamy '''OK'''. [[BR]] 111 112 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:foldery_wyszikiwania_nowy.png, 300)]][[BR]] 111 113 ''Folmularz '''folder wyszukiwania''''' 112 114 113 115 == Wyszukiwanie w polach formularzowych == #point7 114 Niektóre pola w formularzach i kartotekach obiektów w systemie eDokumenty mają formę wyszukiwarek z dodatkowymi opcjami takimi, jak możliwość dodania nowego elementu np. do bazy kontrahentów. Funkcjonalność zostanie omówiona na przykładzie pola '''Nadawca'''. [[BR]]115 116 116 Pole formularzowe z możliwością wyszukiwania składa się z wyszukiwarki i menu opcji dodatkowych rozwiniętego po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nabywca_szukaj_rozwin.png, 14)]]. [[BR]]117 Niektóre pola w formularzach i kartotekach obiektów w systemie eDokumenty mają formę wyszukiwarek z dodatkowymi opcjami takimi, jak możliwość dodania nowego elementu np. do bazy kontrahentów. Funkcja zostanie omówiona na przykładzie pola '''Nadawca'''. [[BR]] 117 118 118 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nabywca_szukaj_1.png, 200)]][[BR]] 119 Pole formularzowe z możliwością wyszukiwania składa się z wyszukiwarki i menu opcji dodatkowych rozwiniętego po kliknięciu ikony menu - trzy poziome kreski. [[BR]] 120 121 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_10.png, 200)]][[BR]] 119 122 ''Pole '''Nadawca''''' [[BR]] 120 123 121 [[Image(wiki: UserGuideV5/Attachments:nabywca_szukaj_2.png, 200)]][[BR]]124 [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:nabywca_szukaj_2.png, 200)]][[BR]] 122 125 ''Menu opcji dodatkowych'' [[BR]] 123 126 … … 126 129 Po ustaleniu obszaru wyszukiwania w polu '''Wyszukaj''' wpisujemy ciąg znaków - może to być fragment nazwy firmy - i wciskamy klawisz '''Enter''' lub klikamy ikonę lupy. [[BR]] 127 130 128 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments: nabywca_szukaj_3.png, 200)]][[BR]]131 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_12.png, 200)]][[BR]] 129 132 ''W polu '''Wyszukaj''' wystarczy wpisać kilka znaków'' [[BR]] 130 133 131 134 Wyniki wyszukiwania są wyświetlane w postaci listy, z której wybieramy interesującą nas pozycję. Informacja o ilości znalezionych elementów widoczna jest w tzw. ''dymku''. [[BR]] 132 135 133 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments: nabywca_szukaj_4.png, 200)]][[BR]]136 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_13.png, 200)]][[BR]] 134 137 ''Widok wyników wyszukiwania'' [[BR]] 135 138 … … 137 140 W przypadku dużej ilości danych, lista wyników zawiera tylko 500 pozycji. W takiej sytuacji zaleca się wyczyszczenie listy i ponowne wpisanie innej frazy. [[BR]] 138 141 139 Kryteria wyszukiwania możemy zdefiniować korzystając z wyżej opisanych mechanizmów - wyszukiwarki oraz filtrów. Aby otworzyć okno 142 Kryteria wyszukiwania możemy zdefiniować korzystając z wyżej opisanych mechanizmów - wyszukiwarki oraz filtrów. Aby otworzyć okno zaawansowanego wyszukiwania, z menu opcji dodatkowych wybieramy '''Wyszukiwanie zaawansowane'''. 140 143 141 144 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nabywca_szukaj_5.png, 400)]][[BR]] … … 144 147 Odnalezionego klienta lub kontakt zaznaczamy klikając odpowiedni wiersz na liście. W związku z tym, że nazwy są odnośnikami do kartotek klientów, klikamy w pusty obszar w rekordzie z nazwą. [[BR]] 145 148 146 Aby wyczyścić listę wyników i ponownie przeszukać bazę, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments: ikona_usun.png, 14)]]. [[BR]]149 Aby wyczyścić listę wyników i ponownie przeszukać bazę, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:usun_portlet_ikona.png, 14)]]. [[BR]] 147 150 148 Aby dodać do bazy kontrahentów nowego klienta, wybieramy spośród opcji dodatkowych pozycję '''Dodaj nowy kontakt''', uzupełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Zapisz'''. Kartotekę klienta możemy później edytować w module [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients Klienci].151 Aby dodać do bazy kontrahentów nowego klienta, wybieramy spośród opcji dodatkowych pozycję '''Dodaj nowy kontakt''', uzupełniamy wyświetlony [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/QuicklyAdd formularz] i klikamy '''Zapisz'''. Kartotekę klienta możemy później edytować w module [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients Klienci]. [[BR]] 149 152 150 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nabywca_szukaj_nowy_klient.png, 300)]][[BR]] 151 ''Formularz dodawania nowego klienta'' [[BR]] 153 === Inne przykłady wyszukiwania w polach formularzowych === 154 155 Innym przykładem pól z wyszukiwarkami mogą być '''Klient''' i '''Sprawa'''. W przypadku np. formularza dokumentu występują zależności między nimi - jeśli w polu '''Klient''' wybrana jest wartość, to po kliknięciu strzałki w wyszukiwarce '''Sprawa''' system wyświetli listę spraw powiązanych w klientem z pola wyżej. [[BR]] 156 157 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:wyszukiwarka_11.png, 250)]][[BR]] 158 ''Pola '''Klient''' oraz '''Sprawa''' w formularzu dokumentu'' [[BR]]