| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Kartoteka produktu |
| | 2 | |
| | 3 | = Kartoteka produktu = |
| | 4 | |
| | 5 | Kartoteka produktu składa się z '''Zakładek zawierających informacje o produkcie/usłudze''' i '''Paska narzędzi'''. |
| | 6 | |
| | 7 | == Zakładki == |
| | 8 | |
| | 9 | === Ogólne === |
| | 10 | |
| | 11 | Zawartość karty '''Ogólne''' pokrywa się z formularzem dodawania nowego produktu. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 14 | ''Kartoteka produktu, zakładka '''Ogólne''''' [[BR]] |
| | 15 | |
| | 16 | __'''Opis pól'''__ [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | * W polu '''Nazwa''' podajemy nazwę produktu/usługi. |
| | 19 | * W polu '''Szybki opis''' możemy umieścić dane charakteryzujące produkt, np. wymiary, waga etc. Zmieniając widok listy produktów, możemy wyświetlić kolumnę '''Szybki opis''', dzięki czemu uzyskamy szybki dostęp do tych informacji. [[BR]] |
| | 20 | * Jeśli za polem '''Symbol''' zaznaczona jest opcja '''Generuj''', produktowi zostanie przypisany numer zgodnie ze zdefiniowanym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonem]. Wartość w tym polu odpowiada numerowi katalogowemu produktu i - jako unikalny identyfikator - może posłużyć do generowania [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports raportów]. |
| | 21 | * Pole '''PKWiU''' wypełniamy ręcznie. |
| | 22 | * Na liście '''Dostawca''' wybieramy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients kontrahenta] zdefiniowanego w systemie. |
| | 23 | * Wybierając wartość z listy '''Typ''' określamy, czy element jest '''produktem''', '''towarem''', czy '''usługą'''. |
| | 24 | * Produkt możemy przypisać do określonej jednostki organizacyjnej, która została oznaczona jako '''Jednostka rozliczeniowa''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure Strukturze organizacyjnej]. Może to być np. dział udostępniający pewną usługę. |
| | 25 | * Z listy '''RK''' wybieramy rodzaj kosztu. Zawartość listy zależy od wskazanej wyżej jednostki rozliczeniowej w ten sposób, że wyświetlane są jedynie pozycje, które w definicji przypisano do danej jednostki. Pozycję do słownika rodzajów kosztów możemy dodać po kliknięciu ikony '''+''' lub z poziomu '''Panelu sterowania'''. |
| | 26 | * Z listy '''Status''' wybieramy, czy dany produkt jest aktywny, czy nie. Jeśli np. produkcja pewnego towaru została chwilowo wstrzymana ze względu na remont, możemy taki produkt dezaktywować na pewien okres. |
| | 27 | * Do kartoteki produktu możemy dodać zdjęcie. W tym celu klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_szukaj.png, 14)]] i wybieramy pozycję z listy. Grafiki pochodzą z katalogu '''Depository''' w '''Eksploratorze obrazków''', którym zarządzamy w '''Panelu sterowania'''. Aby usunąć obrazek z kartoteki produktu, klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:grupy_raportow_nowa_usun.png, 14)]] |
| | 28 | * W polu '''Netto''' wpisujemy kwotę netto w formacie '''ZŁOTYCH.GROSZY''', np. 100.00. |
| | 29 | * W polu '''Koszt zakupu''' podajemy jednostkowy koszt zakupu (cenę jednostkową netto). Pozostawienie pola pustego będzie interpretowane jak zero. |
| | 30 | * Z listy '''Stawka VAT''' wybieramy stawkę VAT dla produktu. |
| | 31 | * W polu '''Ilość minimalna''' podajemy liczbę, która nie może zostać przekroczona przez stan produktów w dowolnym magazynie. Jest to domyślna minimalna ilość danego produktu w każdym magazynie. |
| | 32 | * Pole '''Stan na magazynach''' nie podlega edycji. Wartość w tym polu to łączna ilość jednostek produktu znajdujących się w danym momencie we wszystkich magazynach łącznie. Szczegółowe informacje o stanach można odczytać w zakładce '''Magazyny'''. |
| | 33 | * Z listy '''Waluta''' wybieramy walutę, w której określona jest wartość w polu '''Netto'''. |
| | 34 | * W jednostce wybranej z listy '''Jednostka podstawowa''' przeliczane są stany magazynowe danego towaru. |
| | 35 | |
| | 36 | === Dodatkowe === |
| | 37 | W karcie '''Dodatkowe''' istnieje możliwość ustawienia alarmu, tzn. komunikatu, który będzie wyświetlany podczas otwierania kartoteki produktu lub dodawania produktu na listę pozycji w dokumencie lub sprawie. Treść komunikatu wpisujemy w polu '''Uwagi''', po czym zaznaczamy checkbox '''Z alarmem'''. Może to być np. ostrzeżenie o kończących się zapasach. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | Aby zablokować obrót magazynowy, tzn. aby wydania i przyjęcia nie miały wpływu na stany magazynowe produktu, zaznaczamy opcję '''Blokuj obrót magazynowy'''. Po zaznaczeniu tej opcji produkt nie będzie podlegał przesunięciom i nie będzie możliwości określenia stanu magazynowego. |
| | 40 | |
| | 41 | === Opis === |
| | 42 | W tej karcie możemy dodać rozbudowany opis produktu lub usługi. Treść tę możemy sformatować korzystając z narzędzi w edytorze tekstu. Opis produktu będzie wykorzystany np. przy generowaniu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Offer oferty]. |
| | 43 | |
| | 44 | === Magazyny === |
| | 45 | Zakładka '''Magazyny''' ma charakter informacyjny. Lista wyświetlana w tej karcie zawiera informacje o wszystkich magazynach i o stanie edytowanego produktu w każdym z nich. Wartości te są aktualizowane m.in. po wygenerowaniu dokumentów takich, jak WZ, PZ, Zamówienie etc. |
| | 46 | |
| | 47 | === Cenniki === |
| | 48 | Zarządzanie cennikami zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/PricelistCurrency artykule]. |
| | 49 | |
| | 50 | === Załączniki === |
| | 51 | Panel zarządzania załącznikami został opisany w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. |
| | 52 | |
| | 53 | === Cechy === |
| | 54 | W zakładce '''Cechy''' możemy określić indywidualne cechy produktów, które nie występują w domyślnych ustawieniach systemu. Może to być np. seria produktów lub typ usługi. Cechami zarządzamy w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] |
| | 55 | |
| | 56 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_02.png, 500)]][[BR]] |
| | 57 | ''Przykładowa zawartość zakładki '''Cechy''''' [[BR]] |
| | 58 | |
| | 59 | Uzupełnienie danych w tej karcie pozwala także na filtrowanie (w panelu nawigacyjnym '''Filtry''') produktów na liście. |
| | 60 | |
| | 61 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_03.png, 200)]][[BR]] |
| | 62 | ''Przykładowy filtr '''Cechy''''' [[BR]] |
| | 63 | |
| | 64 | == Pasek narzędzi == |
| | 65 | |
| | 66 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:produkt_04.png, 300)]][[BR]] |
| | 67 | ''Pasek narzędzi w kartotece produktu'' [[BR]] |
| | 68 | |
| | 69 | Korzystając z '''Paska narzędzi''' możemy (klikając kolejne ikony, od lewej): |
| | 70 | * zapisać produkt |
| | 71 | * dodać nowy produkt |
| | 72 | * usuwać produkt, którego kartotekę edytujemy |
| | 73 | * generować [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports raporty], np. sprzedaży danego produktu |
| | 74 | * ustawiać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent#point11 przypomnienia] |
| | 75 | * wysyłać powiadomienia do wybranych pracowników lub grup pracowników |
| | 76 | * przeglądać historię zmian w kartotece produktu. |
