| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Cenniki |
| | 2 | |
| | 3 | = Cenniki = |
| | 4 | |
| | 5 | Ceny towarów i usług mogą się zmieniać, np. w związku z promocjami świątecznymi lub rabatami dla wybranych klientów. W systemie eDokumenty istnieje możliwość definiowania cenników obowiązujących w określonym czasie, powiązanych z klientami i uwzględniających rabaty. |
| | 6 | |
| | 7 | == Zarządzanie cennikami == |
| | 8 | Zarządzanie cennikami ma miejsce: |
| | 9 | * w '''Panelu sterowania''' po kliknięciu odnośnika '''Cenniki''' w grupie '''Magazyn''' lub |
| | 10 | * z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ProductForm kartoteki produktu], po kliknięciu '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''' w zakładce '''Cenniki'''. [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 13 | ''Okno zarządzania cennikami'' [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | Okno zarządzania cennikami składa się z listy cenników, '''Paska narzędzi''' oraz '''wyszukiwarki'''. Aby zdefiniować nowy cennik, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi''', uzupełniamy pola '''Nazwa''' oraz '''Typ''' i - opcjonalnie - pozostałe pola. [[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_02.png , 500)]][[BR]] |
| | 18 | ''Okno zarządzania cennikami'' [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | * W polu '''Skrót''' podajemy skróconą nazwę cennika (symbol). |
| | 21 | * W polu '''Opis''' wpisujemy więcej informacji o cenniku. |
| | 22 | * W polu '''Uwagi''' możemy umieścić dodatkowe uwagi, np. ''Nie dotyczy klienta Iks'' |
| | 23 | * W polach '''Data od''', '''Data do''' ustalamy czas obowiązywania cennika |
| | 24 | * Z listy '''Typ''' wybieramy: |
| | 25 | * '''stała cena''' - w przypadku, kiedy wszystkie produkty w danej walucie mają mieć taką samą cenę. Wartość tę podajemy w liczbach z przecinkiem lub kropką w wyświetlonym polu. Jeśli do cennika zostaną dodane produkty w różnych walutach, to nie będą one przeliczne, np. wpisując wartość 20 i dodając produkt z ceną w euro i w złotówkach, będą one miały ceny - odpowiednio - 20 euro i 20 złotych. Cena zostanie obliczona jako '''stała''' pod warunkiem, że wyjątki w produktach lub grupach są typu '''indywidualny'''. |
| | 26 | * '''rabat''', jeśli ceny wszystkich elementów cennika mają zostać obniżone zgodnie z rabatem wybranym ze słownika rabatów (nowy możemy dodać po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:plus.png, 16)]]) |
| | 27 | * '''indywidualny (dziedzicz)''', jeśli ceny produktów mają być takie same, jak w kartotece każdego z nich |
| | 28 | * Wartość wpisana w polu '''Priorytet''' jest istotna w przypadku dodawania produktu, np. do oferty. W związku z tym, że jeden produkt może zostać dodany do kilku cenników, to cena w ofercie będzie brana z cennika o wyższym priorytecie. '''Im niższa wartość w polu, tym wyższy priorytet'''. [[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | Po kliknięciu przycisku '''Zapisz''' wyświetlone zostają kolejne zakładki, w których dodajemy/usuwamy produkty. Do cennika możemy przypisywać grupy produktów lub pojedyncze produkty. [[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | W karcie '''Grupy produktów''' dodajemy i usuwamy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/Groups grupy produktów]. Grupy mogą mieć inny typ niż ten zdefiniowany w zakładce '''Ogólne''' (tzw. '''wyjątki''', na podstawie których obliczana jest cena), np. jeśli tylko część produktów w cenniku jest objętych ofertą specjalną, a typ cennika określono jako '''indywidualny''', to dodając grupę, możemy przypisać jej typ '''rabat''' i umieścić w niej produkty w cenach promocyjnych. Aby powiązać grupę produktów z cennikiem, klikamy ikonę '''Nowy''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | W wyświetlonym oknie wybieramy - po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_wybierz_grupe.png, 12)]] - element z drzewka oraz wybieramy z listy typ cennika. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_04.png, 250)]][[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | Aby dodać większą ilość grup za jednym razem, klikamy ikonę '''Dodaj grupę produktów z listy''' w '''Pasku narzędzi''', po czym zaznaczamy pozycje za drzewku przytrzymując klawisz '''Ctrl''' i klikamy '''Dodaj wybrane'''. Dodawanie grup w ten sposób sprawi, że zostanie im przypisany typ wybrany w zakładce '''Ogólne'''. Ustawienie to możemy zmienić po zaznaczeniu elementu na liście i kliknięciu ikony '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] |
| | 41 | |
| | 42 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 43 | Hierarchiczna struktura grup nie jest przenoszona na listę. [[BR]] |
| | 44 | |
| | 45 | Aby usunąć grupy z listy (ale nie z systemu!), zaznaczamy je na liście i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania tej operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] |
| | 46 | |
| | 47 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_05.png, 400)]][[BR]] |
| | 48 | |
| | 49 | Podobnie zarządzamy listą w zakładce '''Produkty''', w której dodajemy '''pojedyncze elementy'''. Różnice występują jedynie w formularzach, z których wybieramy elementy. [[BR]] |
| | 50 | |
| | 51 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_06.png, 250)]][[BR]] |
| | 52 | |
| | 53 | Okno '''Powiązanie produktu z cennikiem''' zawiera dodatkowe pola, w którym podajemy - opcjonalnie - indywidualną nazwę produktu w cenniku oraz jego indywidualny symbol. Dane wpisujemy, jeśli wartości te u klienta różnią się od ich odpowiedników w naszej bazie. Nazwa i symbol będą wyświetlane na dokumentach powiązanych z tym klientem, np. jako pozycje na fakturze lub zamówieniu. [[BR]] |
| | 54 | |
| | 55 | Jeśli produkt należy do grupy dodanej w zakładce '''Grupy produktów''', to wartość w polu '''Typ''' w karcie '''Produkty''' nadpisze tę z zakładki '''Grupy produktów''' oraz '''Ogólne'''. [[BR]] |
| | 56 | |
| | 57 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_07.png, 400)]][[BR]] |
| | 58 | |
| | 59 | W ostatniej zakładce - '''Klienci''' - możemy przypisać cennik do pojedynczego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients klienta] lub kilku kontrahentów. Jeśli w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Clients/AddEditClient kartotece klienta] został określony rabat, to wybranie innego rabatu w cenniku nadpisze tę wartość. [[BR]] |
| | 60 | |
| | 61 | Dodawanie, edycja i usuwanie powiązań przebiega tak damo, jak w przypadku grup produktów i pojedynczych produktów. |
| | 62 | |
| | 63 | == Przypisywanie produktów do cenników == |
| | 64 | |
| | 65 | Produkty mogą być przypisywane pojedynczo - z poziomu kartoteki produktu - lub grupowo - z poziomu listy. [[BR]] |
| | 66 | |
| | 67 | Aby dodać element do cennika z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ProductForm kartoteki produktu], przechodzimy do zakładki '''Cennik''' i klikamy ikonę '''Wybierz''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie zaznaczamy cennik(i) na liście i klikamy '''Dodaj wybrany'''. [[BR]] |
| | 68 | |
| | 69 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_08.png, 400)]][[BR]] |
| | 70 | |
| | 71 | Dodany w ten sposób produkt odziedziczy typ z cennika. [[BR]] |
| | 72 | |
| | 73 | W celu dodania do cennika większej liczby elementów, zaznaczamy je na liście i wybieramy z menu '''Akcje''' pozycję '''Przypisz do cennika'''. Z wyświetlonej listy wybieramy cennik i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 74 | |
| | 75 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_09.png, 400)]][[BR]] |
| | 76 | |
| | 77 | Dodane do cennika pozycje odziedziczą typ z cennika. |
| | 78 | |
| | 79 | === Uprawnienia === |
| | 80 | |
| | 81 | Od wersji 4.10.24 możemy uprawniać pracowników lub grupy pracowników do używania wybranego cennika (użycie cennika oznacza, że przy dodawaniu produktu jako pozycji na dokumencie, np. ofercie, cena jest pobierana z określonego cennika - domyślnie tego o najwyższym priorytecie). Domyślnie wszyscy użytkownicy są uprawnieni do wszystkich cenników. [[BR]] |
| | 82 | |
| | 83 | Zarządzanie uprawnieniami odbywa się w zakładce '''Uprawnienia''' definicji cennika. Z listy po lewej stronie wybieramy, czy uprawniać będziemy grupy, czy pojedynczych użytkowników. Następnie zaznaczamy elementy w oknie poniżej (przytrzymując klawisz '''Ctrl''' w przypadku większej ilości) i klikamy niebieską strzałkę w prawo. Potwierdzamy chęć przydzielenia uprawnień w oknie komunikatu. [[BR]] |
| | 84 | |
| | 85 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:cenniki_10.png, 500)]][[BR]] |
| | 86 | |
| | 87 | Aby odebrać uprawnienie do używania cennika wybranemu pracownikowi lub grupie pracowników, zaznaczamy nazwę pracownika/grupy na liście '''Uprawnieni''' po prawej stronie i odznaczamy opcję '''Użycie''' w sekcji '''Uprawnienia''' poniżej. [[BR]] |
| | 88 | |
| | 89 | Odebranie uprawnienia do użycia cennika o najwyższym priorytecie sprawia, że podczas dodawania produktu np. do pozycji oferty, pod uwagę będzie brany cennik o niższym priorytecie, do którego użytkownikowi nie zostały odebrane uprawnienia. |
| | 90 | |
| | 91 | === Zobacz także === |
| | 92 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Warehouse/Discount Rabaty] |
| | 93 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/Currency Waluty] |
