| 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products Produkty] > Grupy produktów |
| 2 | |
| 3 | = Grupy produktów = |
| 4 | |
| 5 | Produkty i usługi w systemie eDokumenty możemy grupować. Grupy te mogą tworzyć drzewko zawierające podgrupy. Domyślnie zastosowano podział na towary i usługi, jednak może być on dowolnie rozszerzany. Grupy wyświetlane są w panelu nawigacyjnym '''Grupy produktów''' w oknie głównym modułu '''Produkty'''. [[BR]] |
| 6 | |
| 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_01.png, 200)]][[BR]] |
| 8 | ''Panel nawigacyjny '''Grupy produktów''''' [[BR]] |
| 9 | |
| 10 | Zarządzanie grupami odbywa się w '''Panelu sterowania'''. Panel zarządzania grupami dostępny jest po kliknięciu odnośnika '''Grupy produktów''' w grupie '''Magazyn'''. [[BR]] |
| 11 | |
| 12 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_02.png, 250)]][[BR]] |
| 13 | ''Panel zarządzania grupami produktów'' [[BR]] |
| 14 | |
| 15 | Aby dodać nową grupę, klikamy ikonę '''Nowa''' w '''Pasku narzędzi'''. Chcąc dodać podgrupę jakiejś grupy, możemy wcześniej zaznaczyć grupę nadrzędną na drzewku. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK'''. [[BR]] |
| 16 | |
| 17 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_03.png, 250)]][[BR]] |
| 18 | ''Formularz dodawania nowej grupy produktów'' [[BR]] |
| 19 | |
| 20 | * Wartość w polu '''Symbol''' może być wykorzystywana w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ImportCsv imporcie bazy produktów]. Jeśli użyjemy jej w pliku *.csv i zmapujemy na pole '''Grupa''', to w kartotece importowanego produktu wyświetlona zostanie nazwa grupy o tym symbolu. |
| 21 | * Wartość w polu '''Priorytet''' odpowiada za kolejność grupy na liście. Im mniejsza wartość, tym wyżej grupa. |
| 22 | * Na liście '''Element nadrzędny''' wybieramy grupę, w której tworzona grupa ma być podrzędna. Dla grup głównych wybieramy '''Główny'''. |
| 23 | * Uzupełnienie pola '''J.m.''' sprawi, że wartość ta zostanie automatycznie wybierana na liście '''Jednostka podstawowa''' po wyborze tej grupy na liście '''Grupa''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Products/ProductForm kartotece produktu]. |
| 24 | |
| 25 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| 26 | Zmiany na drzewku w panelu '''Grupy produktów''' w module '''Produkty''' są widoczne po kliknięciu ikony '''Odśwież''' tamże. [[BR]] |
| 27 | |
| 28 | Aby '''edytować grupę''', zaznaczamy ją na drzewku i klikamy ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz modyfikacji grupy jest taki sam, jak formularz dodawania nowej. [[BR]] |
| 29 | |
| 30 | '''Usunięcie grupy oznacza usunięcie jej wraz z należącymi do niej produktami''', zatem przed usunięciem grupy zaleca się przepisanie ich do innych grup. Aby usunąć grupę, zaznaczamy ją na drzewku i klikamy ikonę '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie chęć wykonania tej operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' lub '''Usuń''' w wyświetlonym oknie. [[BR]] |
| 31 | |
| 32 | Istnieje możliwość zmiany licznika w symbolu produktów dla danej grupy (fragment '''numer w roku''' - znacznik '''{NR}''') dla symboli generowanych automatycznie. Aby tego dokonać, zaznaczamy grupę w drzewie i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_04.png, 18)]]. Następnie ustalamy nową numerację i klikamy '''OK'''. [[BR]] |
| 33 | |
| 34 | Dowolną ilość produktów możemy jednocześnie przypisać do grupy. W tym celu zaznaczamy te elementy na liście w module '''Produkty''', po czym z menu '''Akcje''' wybieramy pozycję '''Ustaw grupę dla wybranych produktów'''. W wyświetlonym oknie wybieramy z listy grupę i klikamy przycisk '''Ustaw grupę'''. [[BR]] |
| 35 | |
| 36 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_05.png, 200)]][[BR]] |
| 37 | |
| 38 | Od wersji 4.10.24 możemy dodatkowo zarządzać uprawnieniami do grup produktów. Domyślnie po utworzeniu grupy, wszyscy użytkownicy mają prawo do odczytu produktów z tej grupy (tzn. mogą dodawać produkty np. jako pozycje na fakturze, ale nie mogą nimi zarządzać, jeśli nie posiadają szerszych uprawnień). [[BR]] |
| 39 | |
| 40 | Aby przyznać uprawnienie do odczytu produktów z danej grupy użytkownikowi lub grupie użytkowników, klikamy przycisk '''Uprawnieni''' w lewym dolnym rogu okna edycji. Następnie z listy po lewej stronie wybieramy, kogo będziemy uprawniać, po czym zaznaczamy elementy na liście poniżej i klikamy strzałkę w prawo. W oknie komunikatu potwierdzamy chęć przyznania uprawnienia. [[BR]] |
| 41 | |
| 42 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_06.png, 500)]][[BR]] |
| 43 | |
| 44 | Aby odebrać uprawnienia do odczytu produktów z grupy, zaznaczamy użytkownika/grupę na liście '''Uprawnieni''' po prawej stronie i odznaczamy opcję '''Odczyt produktów''' w sekcji '''Uprawnienia''' poniżej. |