Version 2 (modified by msawkiewicz, 8 years ago) |
---|
Podręcznik użytkownika > Moje kontakty > Grupy osób kontaktowych
Grupy osób kontaktowych
Osoby kontaktowe w naszej elektronicznej bazie możemy przypisywać do grup. Grupy te w formie drzewa będą widoczne w panelu Grupy kontaktów w oknie głównym modułu, a wybranie grupy sprawi, że lista osób kontaktowych po prawej stronie zostanie zawężona.
Panel zarządzania grupami jest dostępny po kliknięciu ikony Edytuj grupy osób kontaktowych w Pasku narzędzi.
Grupy możemy dodawać, modyfikować i usuwać, korzystając z Paska narzędzi (w przypadku operacji edycji i usuwania - po uprzednim zaznaczeniu elementów na drzewie).
Dodając grupę wypełniamy formularz Grupa kontaktów podając co najmniej nazwę.
Formularz dodawania nowej grupy
Wybierając wartość z listy Nadrzędna decydujemy, w obrębie której grupy ma zostać utworzona nowa. Brak wyboru grupy nadrzędnej sprawi, że grupa zostanie podpięta do folderu Wszystkie osoby kontaktowe.
Formularz modyfikacji informacji o grupie jest taki sam, jak formularz dodawania grupy.
W widoku głównym modułu Moje kontakty grupy są wyświetlane w postaci kolumn. Liczba wyświetlana w nagłówkach - obok nazwy grupy - informuje o ilości osób kontaktowych w grupie.
Istnieje możliwość szybkiego przypisania osoby kontaktowej do grupy z poziomu listy osób kontaktowych. Aby tego dokonać kierujemy kursor na wizytówkę i klikamy ikonę , po czym zaznaczamy odpowiedni checkbox na rozwiniętej liście.
Szybkie przydzielanie kontaktu do grupy
Uwaga
Jedna osoba kontaktowa może należeć jednocześnie do kilku grup.