Zmiany pomiędzy wersją 1 and wersją 2 dla UserGuideV5/Open/KnowledgeBase
- Data i czas:
- 08/26/16 21:07:03 (8 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
UserGuideV5/Open/KnowledgeBase
v1 v2 1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/ NewBusinessAdmin Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/NewBusinessAdmin/Open Menu Otwórz] > Baza wiedzy1 [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Open Menu Otwórz] > Baza wiedzy 2 2 3 3 = Baza wiedzy = … … 5 5 '''Baza wiedzy''' w systemie eDokumenty jest miejscem, w którym przechowywane są pliki związane np. z funkcjonowaniem organizacji. Możemy w niej umieszczać np. wzory umów, dokumentów handlowych, regulaminy etc., w dowolnych formatach. Dostęp do '''Bazy wiedzy''' jest możliwy z każdego modułu, gdyż element ten jest wyświetlany w osobnym oknie. [[BR]] 6 6 7 [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_01.png, 600)]][[BR]]7 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_01.png, 600)]][[BR]] 8 8 ''Ekran Bazy wiedzy z wyświetloną treścią dokumentu'' [[BR]] 9 9 … … 11 11 12 12 Okno '''Bazy wiedzy''' składa się z '''Paska narzędzi''', '''drzewa folderów''' oraz '''formularza dokumentu'''. Pliki przechowywane są w folderach, którymi zarządzamy korzystając z ikon w '''Pasku narzędzi''': 13 * Aby '''dodać''' folder, zaznaczamy na drzewie folder nadrzędny (w tym główny katalog '''Baza wiedzy'''), klikamy ikonę [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_02.png, 18)]], po czym wypełniamy wyświetlony formularz - podając nazwę i, ewentualnie, zmieniając folder nadrzędny. Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]]13 * Aby '''dodać''' folder, zaznaczamy na drzewie folder nadrzędny (w tym główny katalog '''Baza wiedzy'''), klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_02.png, 18)]], po czym wypełniamy wyświetlony formularz - podając nazwę i, ewentualnie, zmieniając folder nadrzędny. Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] 14 14 15 [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_03.png, 300)]][[BR]]15 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_03.png, 300)]][[BR]] 16 16 17 * Aby '''edytować''' nazwę folderu, zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_04.png, 18)]]. Okno edycji jest takie samo, jak okno tworzenia katalogu.18 * Aby '''usunąć''' folder - wraz z zawartością - zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_05.png, 18)]]. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie.17 * Aby '''edytować''' nazwę folderu, zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_04.png, 18)]]. Okno edycji jest takie samo, jak okno tworzenia katalogu. 18 * Aby '''usunąć''' folder - wraz z zawartością - zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_05.png, 18)]]. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. 19 19 20 20 == Zarządzanie plikami w Bazie wiedzy == 21 21 22 Dokumentem w '''Bazie wiedzy''' nazywamy formularz złożony z kilku zakładek zawierających m.in. treść dokumentu, załączniki, komentarze etc. Jest on odpowiednikiem '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/ NewBusinessAdmin/Documents/AddEditDocument/Note Notatki służbowej]''' z rozbudowanym edytorem treści. [[BR]]22 Dokumentem w '''Bazie wiedzy''' nazywamy formularz złożony z kilku zakładek zawierających m.in. treść dokumentu, załączniki, komentarze etc. Jest on odpowiednikiem '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument/Note Notatki służbowej]''' z rozbudowanym edytorem treści. [[BR]] 23 23 24 24 Podobnie, jak w przypadku folderów, do dodawania, edycji i usuwania dokumentów w '''Bazie wiedzy''', korzystamy z '''Paska narzędzi'''. 25 25 * Aby '''dodać''' nowy dokument, wybieramy na drzewie folder, w którym ma zostać umieszczony, po czym klikamy ikonę '''Nowy plik'''. Podajemy nazwę dokumentu oraz - ewentualnie - zmieniamy folder nadrzędny w polu '''Folder''' (folder na rozwiniętym drzewku klikamy dwukrotnie) i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] 26 26 27 [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_06.png, 300)]][[BR]]27 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_06.png, 300)]][[BR]] 28 28 ''Formularz dodawania dokumentu/edycji informacji o dokumencie'' [[BR]] 29 29 … … 36 36 Aby wysłać informację, np. o pojawieniu się nowego dokumentu w '''Bazie wiedzy''' do wybranych pracowników lub grup pracowników, zaznaczamy nazwę dokumentu na drzewie i klikamy ikonę '''Powiadomienie''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Wyślij'''. [[BR]] 37 37 38 [[Image(wiki: NewBusinessAdmin/Attachments:baza_wiedzy_07.png, 300)]][[BR]]38 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_07.png, 300)]][[BR]]
