Podręcznik użytkownika > Menu Otwórz > Eksplorator plików

Eksplorator plików

Eksplorator plików w systemie eDokumenty służy do przechowywania różnego rodzaju plików, np. sterowników, materiałów audio, video itd. Dzieli się na dwa główne katalogi: prywatny użytkownika oraz publiczny - dostępny dla wszystkich użytkowników.

Ekran Eksploratora plików

Eksplorator plików składa się z Paska narzędzi oraz listy katalogów i plików. W przeciwieństwie do Bazy wiedzy, w Eksploratorze plików nie ma systemu uprawnień. Pliki - umieszczone w folderach - możemy pobierać na dysk, usuwać i dodawać.

Aby utworzyć folder w Eksploratorze plików:

• wybieramy w Pasku narzędzi: Katalog pracownika lub Katalog publiczny.
• jeśli wcześniej zostały utworzone katalogi, przechodzimy do folderu, w którym ma zostać dodany nowy katalog
• klikamy ikonę w Pasku narzędzi, po czym podajemy nazwę katalogu w wyświetlonym oknie i klikamy Utwórz.
  

Uwaga
Nazwy katalogów nie mogą zawierać znaków diakrytycznych.

Widok listy plików i folderów możemy zmieniać klikając ikonę Zmień widok w Pasku narzędzi lub wybierając opcję Widok > Lista/Widok > Ikony z menu rozwiniętego po kliknięciu elementu na liście prawym przyciskiem myszy. Dodatkowo ikony mogą być rozmieszczane np. wg nazwy rosnąco. W tym celu z tego samego menu wybieramy pozycję Rozmieść ikony według > i zaznaczamy sposób rozmieszczenia z rozwiniętego menu podrzędnego.

W celu dodania pliku do wybranego wcześniej katalogu, klikamy Dodaj w Pasku narzędzi, po czym wybieramy plik(i) z dysku i klikamy Otwórz (lub odpowiednik tego przycisku w zależności od systemu operacyjnego). Operacji tej możemy dokonać również korzystając z mechanizmu drag and drop odnajdując plik na dysku i przenosząc go na teren listy plików eksploratora w systemie eDokumenty.

Kopiowanie pliku przy pomocy metody drag and drop

Uwaga
Dodanie nowego katalogu/pliku jest możliwe również po wybraniu pozycji Nowy > Plik(i), Nowy > Katalog z menu rozwiniętego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy obszaru listy w folderze docelowym.

Aby pobrać plik na dysk:

• klikamy jego nazwę dwukrotnie na liście lub
• klikamy prawym przyciskiem myszy nazwę pliku, a następnie wybieramy z rozwiniętego menu pozycję Pobierz.

Plik zostanie zapisany zgodnie z ustawieniami przeglądarki - w zdefiniowanym wcześniej lub wskazanym folderze.

Podglądy wybranych plików (tekstowych, *.pdf) możemy wyświetlić w systemie eDokumenty. Na liście oznaczone są one ikoną lupy.

Aby zmienić nazwę dokumentu/katalogu, klikamy element prawym przyciskiem myszy i wybieramy pozycję Zmień nazwę. W wyświetlonym oknie podajemy nową nazwę i klikamy Zmień.

Usunięcie pliku lub katalogu następuje po jego zaznaczeniu na liście i kliknięciu Usuń w menu rozwiniętym po kliknięciu elementu prawym przyciskiem myszy. Operacja ta nie wymaga potwierdzenia.