| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > Lista dystrybucyjna |
| | 2 | |
| | 3 | = Lista dystrybucyjna = |
| | 4 | Listą dystrybucyjną nazywamy kombinację adresatów uwzględniającą podział na odbiorców głównych i odbiorców kopii. Listy takie mogą być wykorzystywane m.in. przy wysyłaniu wiadomości email oraz [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazywaniu dokumentów]. [[BR]] |
| | 5 | |
| | 6 | Listy dystrybucyjne tworzymy w '''Panelu sterowania''' po kliknięciu odnośnika '''Listy dystrybucyjne''' w grupie '''Pozostałe'''. Okno zarządzania listami dystrybucyjnymi ma postać tabeli, nad którą umieszczony został '''Pasek narzędzi'''. [[BR]] |
| | 7 | |
| | 8 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:listy_dystrybucyjne_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 9 | ''Lista list dystrybucyjnych'' [[BR]] |
| | 10 | |
| | 11 | Wyróżniamy dwa typy list dystrybucyjnych: |
| | 12 | * '''wewnętrzną''' - zawierającą głównego odbiorcę i odbiorców kopii |
| | 13 | * '''zewnętrzną''' - zawierającą jedynie grupę odbiorców kopii |
| | 14 | |
| | 15 | === Lista wewnętrzna === |
| | 16 | Aby utworzyć nową listę dystrybucyjną wewnętrzną, klikamy pierwszą ikonę w '''Pasku narzędzi''', wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''OK'''. [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:listy_dystrybucyjne_02.png, 400)]][[BR]] |
| | 19 | ''Formularz tworzenia wewnętrznej listy dystrybucyjnej'' [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | Główny adresat może być tylko jeden - tak, jak w przypadku papierowego oryginału. Aby wyznaczyć głównego odbiorcę, wybieramy go na drzewku po lewej stronie, po czym klikamy niebieską strzałkę przed polem '''Do'''. Adresatów kopii zaznaczamy - pojedynczo - na drzewku i przenosimy na listę '''Kopia''' klikając niebieską strzałkę w prawo. [[BR]] |
| | 22 | |
| | 23 | Aby usunąć osoby z listy dystrybucyjnej, zaznaczamy je na liście po prawej stronie, przytrzymując klawisz '''Ctrl''' i klikamy niebieską strzałkę w lewo lub przycisk '''X'''. [[BR]] |
| | 24 | |
| | 25 | === Lista zewnętrzna === |
| | 26 | W celu utworzenia listy zewnętrznej, klikamy drugą ikonę w '''Pasku narzędzi''', wypełniamy formularz i klikamy przycisk '''OK'''. [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:listy_dystrybucyjne_03.png, 400)]][[BR]] |
| | 29 | ''Formularz tworzenia zewnętrznej listy dystrybucyjnej'' [[BR]] |
| | 30 | |
| | 31 | Osoby, których adresy mają zostać dodane do listy dystrybucyjnej, wybieramy z tabeli wyświetlonej po kliknięciu przycisku '''Wyszukaj'''. Listę tę możemy zawężać korzystając z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search filtrów i wyszukiwarki], zamieszczonych po lewej stronie. Następnie zaznaczamy lewym przyciskiem myszy puste miejsca w rekordach (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i klikamy przycisk '''Dodaj'''. Aby dodać wszystkie wyświetlone w tabeli kontakty, klikamy '''Dodaj wszystkie'''. [[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | Dodane osoby kontaktowe wyświetlają się w formularzu '''Lista dystrybucyjna'''. Chcąc usunąć wybrane pozycje z listy, zaznaczamy je (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i klikamy przycisk '''Usuń'''. Aby usunąć wszystkie pozycje z listy, klikamy '''Wyczyść'''. |
| | 34 | |
| | 35 | === Edycja i usuwanie list dystrybucyjnych === |
| | 36 | |
| | 37 | Aby '''edytować''' listę dystrybucyjną wewnętrzną lub zewnętrzną, zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Edytuj''' w '''Pasku narzędzi'''. Formularz modyfikacji listy dystrybucyjnej jest taki sam, jak formularz jej dodawania. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | Usunięcie list dystrybucyjnych następuje po ich zaznaczeniu na liście w oknie '''Listy dystrybucyjne''' (przytrzymując klawisz '''Ctrl''') i kliknięciu ikony '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając przycisk '''Usuń''' w wyświetlonym oknie. |
