| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email Poczta email] > Konfiguracja pierwszego konta email w systemie |
| | 2 | = Konfiguracja pierwszego konta email w systemie = |
| | 3 | Przed przystąpieniem do wysyłania i odbierania wiadomości email, musimy odpowiednio skonfigurować klienta poczty email. Po wejściu do modułu '''Poczta e-mail''' po raz pierwszy system poinformuje nas o konieczności przeprowadzenia takiej konfiguracji. [[BR]] |
| | 4 | |
| | 5 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_konto_01.png, 300)]][[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | Po kliknięciu przycisku '''Tak''' zostanie wyświetlone okno '''Konfiguracja konta email''' składające się z kilku zakładek. |
| | 8 | |
| | 9 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:nowe_konto_02.png, 500)]][[BR]] |
| | 10 | ''Okno konfiguracji kont email'' [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | === Zakładka Ogólne === |
| | 13 | |
| | 14 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 15 | * W polach '''Adres e-mail''' oraz '''Zwrotny adres e-mail''' podajemy pełny adres naszego konta email, np. !inzynier@przykladowafirma.pl. |
| | 16 | * Zaznaczony checkbox '''Konto synchronizowane''' oznacza, że wiadomości będą synchronizowane automatycznie, jeśli aktywna będzie [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/DeployerGuide/Customization/EmailsInBackground usługa pobierania poczty w tle]. Jeśli opcja pozostanie niezaznaczona, reguła będzie obowiązywała podczas synchronizacji automatycznie wyzwalanej z przeglądarki. |
| | 17 | * Jeśli korzystamy z konta, które nie jest naszym kontem służbowym, możemy zaznaczyć checkbox '''Konto prywatne'''. Adres taki nie będzie wyświetlany jako podpowiedź podczas wpisywania adresu odbiorcy przez naszych współpracowników. |
| | 18 | * Jeśli chcemy otrzymywać powiadomienia o nowych wiadomościach w pasku Windows ([ http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tools/Apps/WinNotifierNotifier]), zaznaczamy opcję '''Powiadamiaj o nowych wiadomościach'''. |
| | 19 | * W sekcji '''Szablon i stopka''' wybieramy szablon zdefiniowany w '''Panelu sterowania'''. Szablonem nazywamy pewien układ zawierający np. logo firmy i dane teleadresowe firmy. Dane takie jak: imię i nazwisko, stanowisko, numer telefonu komórkowego, wpisane w polu '''Stopka wiadomości''', wraz z szablonem stworzą pełną stopkę. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | === Zakładka Serwery === |
| | 22 | |
| | 23 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 24 | * Na liście '''Protokół''' pozostawiamy opcję '''IMAP''. |
| | 25 | * W polu '''Login''' wpisujemy '''pełny''' adres email, np. !inzynier@przykladowafirma.pl. |
| | 26 | * Jeśli samodzielnie konfigurujemy konto pocztowe, o dane takie, jak: host, port etc. możemy zapytać zatrudnionego w naszej firmie informatyka lub odczytać je z konfiguracji wcześniej używanego programu pocztowego. |
| | 27 | |
| | 28 | === Zakładka Opcje === |
| | 29 | |
| | 30 | __'''Uwagi do wypełniania wybranych pól'''__ [[BR]] |
| | 31 | * Archiwizacja została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Archive artykule]. |
| | 32 | * Sekcja '''Opcje synchronizowania''' |
| | 33 | * Wybierając odpowiednią opcję z listy '''Flagi "przeczytane"''' możemy określić, czy pobrane z serwera pocztowego wiadomości mają zostać przeniesione do systemu eDokumenty jako '''nieprzeczytane''', czy zgodnie ze stanem z serwera - oznaczone jako '''przeczytane''' lub '''nieprzeczytane'''. Wybór opcji '''synchronizuj''' powoduje automatyczną synchronizację flag z wartością na serwerze, pozostałe działają tylko w momencie pobierania wiadomości i nie są już później synchronizowane! |
| | 34 | * Z listy '''Usuwane wiadomości''' wybieramy, co ma się stać z usuwaną wiadomością |
| | 35 | * Pole '''Optymalizuj dla''' pozostawiamy puste. W sytuacjach awaryjnych (np. kiedy przychodzące wiadomości są puste) możemy wybieramy z listy rodzaj serwera - po uzgodnieniu z informatykiem. |
| | 36 | * Jeśli nasza skrzynka na serwerze zawiera wiadomości z kilku lat, możemy - w polu '''Zakres synchronizacji''' - podać datę, od której wiadomości mają zostać pobrane do eDokumentów. |
| | 37 | * Sekcja '''Opcje wysyłania''' |
| | 38 | * Zaznaczenie opcji '''Żądaj potwierdzenia przeczytania''' sprawi, że adresat - w chwili otwarcia wiadomości - zostanie poproszony o odesłanie potwierdzenia jej przeczytania. |
| | 39 | * warunkiem koniecznym, ale niewystarczającym, zadziałania opcji '''Informuj o statusie doręczenia''' (wysłanie raportu o statusie doręczenia po udanej lub nieudanej próbie dostarczenia do każdego z adresatów) jest obsługa raportów przez nasz serwer pocztowy. Dodatkowo niezbędna jest współpraca ze strony serwera poczty przychodzącej adresata naszej wiadomości, który odsyła raporty. |
| | 40 | |
| | 41 | === Zakładka Foldery === |
| | 42 | |
| | 43 | Aby odwzorować drzewko folderów z serwera i wyświetlić je w panelu nawigacyjnym '''Foldery''', klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/NewBusinessAdmin:email_foldery_sync.png, 16)]]. Na wyświetlonym drzewie możemy dokonywać kolejnych operacji. Zostały one szczegółowo opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/FolderManagement artykule]. |
| | 44 | |
| | 45 | === Zakładka Foldery specjalne === |
| | 46 | |
| | 47 | Na potrzeby konfiguracji w zakładce '''Foldery specjalne''' wystarczające jest kliknięcie przycisku '''Ustaw domyślne'''. |
| | 48 | |
| | 49 | === Zakładka Reguły === |
| | 50 | Definiowanie reguł (spam) zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/Spam artykule]. |
| | 51 | |
| | 52 | === Zakładka Auto-odp. === |
| | 53 | Ustawienia autorespondera zostały opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AutoReply artykule]. |
| | 54 | |
| | 55 | === Zobacz także === |
| | 56 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AccountSettings Dodawanie i konfiguracja kont pocztowych] |
