Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną i faksem

Wysyłanie dokumentów pocztą elektroniczną

Przesyłanie załączników pocztą email

Dokumenty, a ściślej mówiąc - załączniki wyświetlane w na liście załączników w oknie dokumentu, mogą być przesyłane jako załączniki do wiadomości Email. Wiadomość taką możemy wygenerować na jeden z trzech sposobów:

• wybierając pozycję Wyślij pocztą elektroniczną z menu rozwiniętego po kliknięciu prawym przyciskiem myszy pozycji na liście dokumentów
• z poziomu menu Dokumenty podczas edycji
• po zaznaczeniu elementu na liście dokumentów i wybraniu z Menu górnego pozycji Akcje > Wyślij pocztą elektroniczną
• z poziomu panelu zarządzania załącznikami.

Przykład
Wiadomość email wygenerowana na podstawie dokumentu z załącznikiem jak niżej

będzie zawierała ten sam załącznik.

Przesyłanie załączników a powiązanie ze sprawą

Jeśli dokument jest powiązany ze sprawą, wiadomość email może być archiwizowana w tej sprawie lub nie, w zależności od sposobu utworzenia wiadomości. Wysyłanie załącznika poprzez kliknięcie przycisku Wyślij emailem w panelu zarządzania załącznikami sprawi, że email nie zostanie powiązany ze sprawą. W pozostałych przypadkach w zakładce Opcje wiadomość sprawa będzie podpowiadana automatycznie.