Zmiany pomiędzy wersją 1 and wersją 2 dla UserGuideV5/Documents/EditRemove
- Data i czas:
- 08/19/16 08:51:57 (8 years temu)
Legend:
- Bez zmian
- Dodane
- Usunięte
- Zmienione
-
UserGuideV5/Documents/EditRemove
v1 v2 10 10 * zaznaczając dokument na liście i klikając ikonę '''Edycja''' w '''Pasku narzędzi'''. 11 11 12 Okno edycji dokumentu ma postać formularza dokumentu wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument ma status '''Zatwierdzono''', jego edycja może być zablokowana i wyświetla się jedynie przycisk '''Zamknij'''.12 Okno edycji dokumentu ma postać formularza dokumentu wzbogaconego o '''Pasek narzędzi''' i poszerzonego o dodatkowe zakładki. Zestaw przycisków w prawym dolnym rogu może różnić się w zależności od statusu dokumentu. Na przykład, jeśli dokument ma status '''Zatwierdzono''', jego edycja może być zablokowana. 13 13 14 14 === Pasek narzędzi === … … 17 17 18 18 Korzystając z '''Paska narzędzi''' w oknie dokumentu możemy wykonać następujące akcje: 19 * Zapisać zmiany w dokumencie 19 20 * Przekazać dokument innym pracownikom. Więcej o przekazywaniu dokumentów można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Forward artykule]. 20 21 * Zwrócić dokument - opcja dotycząca dokumentów wewnętrznych, które zostały nam przekazane. 21 22 * Odpowiedzieć na dokument - opcja ta wykorzystywana głównie w przypadku pism i notatek służbowych. Po kliknięciu '''Odpowiedz''' wyświetlony zostaje formularz dokumentu z domyślnie wybranymi nadawcą i odbiorcą. 22 * Odpowiedzieć na dokument do wszystkich - jak wyżej, z tym że jeśli notatka była adresowana na kilku osób, nasza odpowiedź zostanie przesłana do wszystkich.23 23 * Dołączyć dokument do sprawy - więcej na ten temat można przeczytać w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New artykule]. 24 * Wyłączyć dokument ze sprawy - po zaznaczeniu tej opcji pole '''Nr sprawy''' w zakładce '''Szczegóły''' zostaje wyczyszczone.25 24 * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Permissions#point4 Zarządzać zaawansowanymi uprawnieniami], czyli dawać innym użytkownikom prawo do wyświetlania/edycji dokumentu. 26 25 * Wydrukować historię dekretacji, generować pliki z szablonów i generować raporty. … … 28 27 * Aby wygenerować plik z szablonu, pole '''Klient''' w zakładce '''Szczegóły''' nie może być puste. Wygenerowany dokument może być załącznikiem do wiadomości email lub/i załącznikiem do dokumentu (wyświetlonym w '''Panelu zarządzania załącznikami''') 29 28 * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Reports Więcej o raportach >>] 30 * Utworzyć nowy dokument z istniejącego, konwertować na dokument innego typu, wysłać dokument pocztą elektroniczną, wysłać faksem, sprawdzić poziom uprawnień, przenieść dokument do kosza, oznaczyć jako załatwiony, dodać wpis w rejestrze, dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent#point11 przypomnienie]. 29 * Wysłać powiadomienie o dokumencie do wybranych pracowników 30 * Z poziomu rozwijanego menu możemy: utworzyć nowy dokument z istniejącego, konwertować na dokument innego typu, wysłać dokument (załączniki) pocztą elektroniczną, wysłać (załączniki) faksem, sprawdzić poziom uprawnień, przenieść dokument do kosza, wyłączyć dokument ze sprawy, oznaczyć jako załatwiony, dodać wpis w rejestrze, dodać [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Tasks/AddEditEvent#point11 przypomnienie]. 31 31 32 32 === Zakładki === … … 40 40 Firma sprzedaje swój produkt za pośrednictwem partnera. Wystawiona przez firmę faktura nie jest w takiej sytuacji wystawiana bezpośrednio na klienta. Fakturę dla partnera możemy jednak powiązać z klientem, któremu został sprzedany produkt, dzięki czemu łatwo zobaczymy ścieżkę sprzedaży. [[BR]][[BR]] 41 41 * Powiązania z innym dokumentem, sprawą lub klientem tworzymy klikając ikonę '''Dodaj powiązanie''' i wskazując elementy w odpowiednich polach. Jeśli chcemy dodać dokument, którego nie ma w systemie, klikamy ikonę '''[#point1 Nowy dokument]'''. [[BR]][[BR]] 42 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:edycja_dokumentu_03.png, 2 00)]][[BR]]42 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:edycja_dokumentu_03.png, 250)]][[BR]] 43 43 ''Okno tworzenia powiązań'' [[BR]][[BR]] 44 44 Aby usunąć/edytować powiązanie, klikamy element na liście prawym przyciskiem myszy i wybieramy odpowiednią pozycję z rozwiniętego menu. Powiązania takie będą widoczne w zakładce '''Dokumenty''' w sprawach i kartotekach klientów lub w zakładce '''Powiązane''' w przypadku innych dokumentów. … … 54 54 * po zaznaczeniu dokumentu (dokumentów - przytrzymując klawisz '''Ctrl''') na liście i wybraniu z menu '''Usuń''' w '''Pasku narzędzi''' pozycji '''Przenieś do kosza''' [[BR]] 55 55 56 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:edycja_dokumentu_04.png, 200)]][[BR]]56 [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:edycja_dokumentu_04.png, 1500)]][[BR]] 57 57 ''Menu '''Usuń''''' [[BR]] 58 58 * podczas edycji dokumentu, po kliknięciu '''Dokument > Usuń''' w '''Pasku narzędzi'''.