| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Notatka służbowa |
| | 2 | = Formularz dokumentu typu Notatka służbowa = |
| | 3 | Notatka służbowa jest dokumentem wewnętrznym. Ten typ dokumentu możemy wykorzystać np. do tworzenia zapisków ze spotkań w sprawie. [[BR]] |
| | 4 | |
| | 5 | Formularz dodawania notatki służbowej składa się z dwóch zakładek: '''Dokument''' i '''Szczegóły'''. |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 8 | ''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Dokument''[[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | __'''Zakładka Dokument'''__ [[BR]] |
| | 11 | W pierwszej zakładce wypełniamy dwa pola - w pierwszym wpisujemy tytuł, w drugim treść notatki. Po zapisaniu po prawej stronie formularza zostaną wyświetlone odnośniki do treści uzupełnionych w zakładce '''Szczegóły''' oraz instrukcje udzielone podczas przekazywania dokumentu. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | |
| | 14 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:notatka_02.png, 500)]][[BR]] |
| | 15 | ''Okno dodawania notatki służbowej, zakładka Szczegóły''[[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | |
| | 18 | __'''Zakładka Dokument - opis pól'''__ [[BR]] |
| | 19 | || Nazwa pola || Opis || |
| | 20 | || Data || Data utworzenia notatki || |
| | 21 | || Klient || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka], w którym umieszczamy nazwę klienta, z którym związana jest notatka, np. klient, ze spotkania z którym sporządzamy notatkę || |
| | 22 | || Sprawa || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie notatki do tej sprawy. || |
| | 23 | || Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || |
| | 24 | || Folder || Z listy wybieramy katalog, w którym ma zostać umieszczona notatka. Lista składa się z katalogów wyświetlonych w drzewie w panelu '''Widok roboczy''' po rozwinięciu katalogu '''Foldery'''. || |
| | 25 | || Status || Status notatki, np. robocza, zaakceptowana etc. || |
| | 26 | || szyfruj || Z opcji tej mogą korzystać osoby, które posiadają odpowiednie certyfikaty. Odbiorca zaszyfrowanej notatki również musi posiadać certyfikat umożliwiający odczytanie zaszyfrowanej treści. || |
| | 27 | || podpisz || Zaznaczenie tej opcji sprawi, że odbiorca notatki będzie mógł zweryfikować podpis. Twórca notatki musi posiadać odpowiedni certyfikat. || |
| | 28 | |
| | 29 | * Panel '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy np. podpiąć notatkę ze spotkania z podpisami uczestników. |
| | 30 | * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. |
