| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company Pracownicy] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Company/OrganizationStructure Struktura organizacyjna] > Import struktury z pliku *.csv |
| | 2 | |
| | 3 | = Import struktury z pliku *.csv = |
| | 4 | |
| | 5 | Zanim przystąpimy do wprowadzania danych do systemu eDokumenty, musimy odpowiednio przygotować plik *.csv (patrz: [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/ImportCsv przygotowanie pliku *.csv do importu]). Aby importować strukturę organizacyjną z pliku *.csv klikamy ikonę '''Import''' w '''Pasku narzędzi'''. Importu pokonujemy przy pomocy '''Kreatora importu struktury organizacyjnej'''. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | ''Kreator importu struktury organizacyjnej - krok 1'' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 11 | W pliku *.csv w kolumnie, w której określamy typ jednostki, wpisujemy następujące wartości: |
| | 12 | * '''ORGCELL''' dla komórki organizacyjnej |
| | 13 | * '''POST''' dla stanowiska |
| | 14 | |
| | 15 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 16 | Istotną rolę odgrywa kolejność elementów w pliku *.csv. Należy zwrócić uwagę na to, aby jednostki nadrzędne, do których się odwołujemy, były wymienione jako pierwsze. [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | W pierwszym kroku wybieramy plik, z którego dane mają zostać zaimportowane i określamy rodzaje separatorów i kodowanie. Dla przykładowego pliku (załącznik przykladowa_struktura_organizacyjna.csv) parametry te będą następujące: |
| | 19 | * Separator kolumn '''średnik''' |
| | 20 | * Separator tekstu '''"''' |
| | 21 | * Kodowanie '''cp1250''' |
| | 22 | |
| | 23 | Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do następnego kroku, w którym wskazujemy, jakie nagłówki odpowiadają poszczególnym polom w systemie. W tym celu zaznaczamy lewym przyciskiem myszy nagłówek pierwszy wiersz w podglądzie) w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' i przenosimy go do odpowiedniej komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''. W załączonym przykładzie element '''ID !Komórki/Stanowiska''' przeniesiemy do wiersza z wartością '''ID jednostki''' w kolumnie '''Pole''', element '''Nazwa komórki/stanowiska''' przeniesiemy do komórki obok komórki '''Nazwa jednostki''' itd. Pokrywanie wszystkich pól nie jest konieczne. Pola obowiązkowe oznaczono symbolem '''*'''. |
| | 24 | |
| | 25 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 26 | ''Kreator importu bazy osób kontaktowych - krok 2'' [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | __'''Uwagi do sekcji ''Parametry'''''__ |
| | 29 | * W polu '''Zacznij od wiersza''' wpisujemy numer wiersza w pliku *.csv, od którego ma rozpocząć się import. Zazwyczaj w pierwszym wierszu znajdują się nazwy kolumn (jak np. w załączonym pliku), zatem import rozpoczniemy od drugiego rekordu. |
| | 30 | * Z listy '''Jednostka nadrzędna''' wybieramy element, dla którego importowana struktura będzie podrzędna. W przypadku wprowadzania struktury "od zera" będzie to nazwa organizacji. '''Strukturę możemy importować jedynie dla jednostek, które jej nie posiadają'''. [[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | W kolejnym kroku [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Email/AddEditAccount konfigurujemy ustawienia pocztowe], po czym klikamy '''Importuj'''. [[BR]] |
| | 33 | |
| | 34 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_03.png, 600)]][[BR]] |
| | 35 | ''Kreator importu struktury organizacyjnej - ustawienia pocztowe'' [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | Po imporcie wyświetlony zostaje raport z podsumowaniem zawierającym informacje o ilości elementów odczytanych, dodanych, zamienionych, usuniętych, pominiętych duplikatów, z błędem i dodanych. [[BR]] |
| | 38 | |
| | 39 | Po kliknięciu '''Zakończ''' następuje powrót do okna zarządzania strukturą organizacyjną. Fragment zaimportowanej na podstawie załączonego pliku struktury przedstawia poniższy rysunek. [[BR]] |
| | 40 | |
| | 41 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_struktury_org_04.png, 300)]][[BR]] |
