Zmiany pomiędzy wersją 3 and wersją 4 dla UserGuideV5/Cases/Folders

Data i czas:

03/21/17 10:57:56 (7 years temu)

Autor:

msawkiewicz (IP: 83.144.106.170)

Komentarz:

--

UserGuideV5/Cases/Folders

@@ -18 +18 @@
 Teczki generowane są w oparciu o '''Strukturę organizacyjną''' i '''Rzeczowy Wykaz Akt'''. To, z jakim działem i kategorią wykazu akt związana jest teczka, możemy odczytać z jej symbolu. [[BR]]
 
-[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:podzial_teczek.png, 500)]][[BR]]
+[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:podzial_teczek.png, 560)]][[BR]]
 ''Schemat obrazujący pochodzenie symbolu teczki'' [[BR]]
 
@@ -26 +26 @@
 Na poniższej ilustracji po prawej stronie widzimy listę elementów [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Cases/Files wyciągu z wykazu akt], do których ma dostęp Biuro Zarządu. Jest to okno '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' uruchamiane z poziomu '''Panelu sterowania''' ('''Wyciąg z wykazu akt''' w grupie '''Sprawy'''). Lista ta jest odzwierciedlona w drzewie w panelu '''Teczki''' - w gałęzi '''Biuro Zarządu''' - na poniższej ilustracji widoczne po lewej stronie. [[BR]]
 
-[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_03.png, 640)]][[BR]]
+[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_new_01.png, 640)]][[BR]]
 
 W '''Panelu definicji wyciągu z wykazu akt''' zaznaczamy w drzewie po lewej stronie pozycję '''Biuro Zarządu''' i klikamy przycisk '''Edycja''' powyżej. Wyświetlone zostaje okno (widoczne na poniższej ilustracji), w którym wybieramy kategorię w drzewie '''Wykaz akt''' (np. Rekrutacja) i za pomocą niebieskiej strzałki w prawo dodajemy ją do listy obok, po czym klikamy przycisk '''Zamknij'''. [[BR]]
 
-[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_04.png, 400)]][[BR]]
+[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_new_02.png, 400)]][[BR]]
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
@@ -40 +40 @@
 Następuje powrót do okna '''Definicji wyciągu z wykazu akt'''. W panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy''' klikamy ikonę '''Odśwież''' na dole tabeli. Zmiany obrazuje poniższa ilustracja - zauważmy, że w gałęzi '''Biuro Zarządu''' pojawiła się nowa teczka. [[BR]]
 
-[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_05.png, 640)]][[BR]]
+[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_new_03.png, 640)]][[BR]]
 
 __'''Uwaga'''__ [[BR]]
@@ -49 +49 @@
 
 Istnieje możliwość zmiany licznika w symbolu spraw dla danej teczki (fragment '''numer w roku''') z poziomu panelu '''Teczki''' w module '''Sprawy'''. Aby tego dokonać, zaznaczamy teczkę w drzewie i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_06.png, 16)]]. Następnie ustalamy nową numerację i klikamy '''OK'''.
+
+=== Zamykanie (archiwizacja) teczek ===
+
+Teczki w poszczególnych działach możemy zamykać (archiwizować) i otwierać. Zamknięcie teczki sprawia, że jest ona niewidoczna na drzewku teczek dla osób, które nie posiadają [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Landing/Permissions uprawnienia systemowego] '''Przywilej widoczności usuniętych oraz zamkniętych teczek jako filtr w słowniku Kategorie spraw'''. [[BR]]
+
+Aby zamknąć teczkę, zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Zamknij teczkę''' powyżej. Jeśli w teczce znajdują się niezamknięte sprawy, system wyświetli ostrzeżenie. W takiej sytuacji zamykamy wszystkie sprawy, a następnie teczkę. [[BR]]
+
+[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:teczki_new_04.png, 400)]][[BR]]
+
+Aby przywrócić teczkę, zaznaczamy ją na liście i klikamy ikonę '''Otwórz ponownie''' [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zamykanie_kategorii_spraw_02.png, 20)]]. Należy zwrócić uwagę, że teczka została zamknięta jedynie w dziale, a [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/CaseFolderManagement kategoria] nadrzędna jest otwarta. [[BR]]
+
+__'''Uwaga'''__ [[BR]]
+Aby zobaczyć na drzewku zamknięte kategorie, niezbędny jest '''Przywilej widoczności usuniętych oraz zamkniętych teczek jako filtr w słowniku Kategorie spraw'''.
 
 === Kto może zarządzać teczkami ===