| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases Sprawy] > Sprawa jako sposób organizacji dokumentów |
| | 2 | |
| | 3 | = Sprawa jako sposób organizacji dokumentów = |
| | 4 | |
| | 5 | Wykorzystanie sprawy jako elektronicznej koszulki na dokumenty pozwala m.in. na przetrzymywanie w jednym miejscu pisma, załączników do niego i odpowiedzi na nie, dzięki czemu możemy śledzić historię dokumentu. Sprawy takie najczęściej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New tworzymy z dokumentu]. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | Dokumentami w sprawie zarządzamy z poziomu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/CaseForm kartoteki sprawy] w zakładce '''Dokumenty'''. [[BR]] |
| | 8 | |
| | 9 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:sprawa_jako_organizacja_dokumentow.png, 600)]][[BR]] |
| | 10 | ''Zakładka '''Dokumenty''' w oknie sprawy'' [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | Na zawartość zakładki '''Dokumenty''' składa się '''lista dokumentów''' z [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Search#point1 wyszukiwarką], '''Pasek narzędzi''' oraz panel nawigacyjny '''Foldery'''. Jeśli w sprawie zostały utworzone podsprawy, pod które podpięto dokumenty, to zaznaczenie filtra '''dokumenty spraw podrzędnych''' sprawi, zostaną one wyświetlone na liście. [[BR]] |
| | 13 | |
| | 14 | Czynności takie, jak: dodawanie, edycja, przekazywanie itd. wykonujemy analogicznie jak w module [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents Dokumenty]. |
| | 15 | |
| | 16 | === Jakie dokumenty widzę === #point1 |
| | 17 | |
| | 18 | W zależności od posiadanych [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/Permissions uprawnień], zakres dostępnych dla użytkownika dokumentów może być różny. Zestaw uprawnień pozwalający na odczyt dokumentów w sprawie przedstawia poniższa tabela. [[BR]] |
| | 19 | || Zakres dokumentów, które użytkownik może odczytać || Wymagane uprawnienia || |
| | 20 | || Użytkownik odczytuje wszystkie dokumenty w sprawie || Uprawnienia przyznane w zakładce '''Uprawnienia''' w kartotece sprawy: [[BR]] '''Odczyt''', '''Oglądanie wszystkich dokumentów oraz terminarza''' [[BR]] Prawo do '''odczytu''' w '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Documents/Permissions#point4 Zaawansowanych uprawnieniach na dokumencie]''' nie jest odebrane || |
| | 21 | || Użytkownik odczytuje tylko dokumenty dodane przez siebie || brak prawa do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na pozostałych dokumentach || |
| | 22 | || Użytkownik odczytuje dokumenty dodane przez siebie i takie, [[BR]] do których jest uprawniony || prawo do '''odczytu''' w '''Uprawnieniach zaawansowanych''' na dokumencie || |
| | 23 | |
| | 24 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 25 | To, że jakiś dokument jest widoczny na liście w zakładce '''Dokumenty''', nie oznacza, że użytkownik może go odczytać. [[BR]] |
| | 26 | |
| | 27 | === Zobacz także === |
| | 28 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/EditClose Modyfikacja, zamykanie i usuwanie spraw] |
| | 29 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Cases/DocumentCreate/New Tworzenie sprawy z dokumentu] |
