| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > Kalendarz |
| | 2 | = Kalendarz = |
| | 3 | |
| | 4 | Niezależnie od wielkości firmy i funkcji, jakie sprawujemy, ważnym narzędziem pracy większości z nas jest kalendarz. Funkcjonalność ta w module eDokumenty pozwala na wygodne i przejrzyste zarządzanie różnymi typami zdarzeń (takimi jak: spotkanie, telefon, wydarzenie korporacyjne i inne) oraz zadaniami. W kalendarzu możemy również również zarządzać zasobami, np. rezerwując salę konferencyjną, czy samochód służbowy.[[BR]] |
| | 5 | |
| | 6 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:kalendarz.png, 700)]][[BR]] |
| | 7 | ''Okno główne modułu '''Kalendarz''''' |
| | 8 | [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | == Typy zdarzeń == #point1 |
| | 11 | |
| | 12 | Przed przystąpieniem do pracy z kalendarzem, warto zapoznać się z definicjami typów zdarzeń i innych elementów z nimi powiązanych: |
| | 13 | * '''Zadanie''' - służy zlecaniu poleceń służbowych najlepiej pojedynczej czynności. (W standardzie iCalendar odpowiada to elementowi TODO). |
| | 14 | * '''Termin''' - dowolne zdarzenie np. urlop, termin ważności ubezpieczenia, rocznica (VEVENT) |
| | 15 | * '''Spotkanie'''- służy do rejestracji zdarzeń, w których uczestniczą inne osoby. Ze względu na to, że nie można go tak łatwo przełożyć wyróżniony został osobny typ (vCalendar VEVENT). |
| | 16 | * '''Rozmowa telefoniczna''' - miejsce, w którym zapisujemy informację o '''odbytej''' przez telefon rozmowie z klientem. Do rejestracji zaplanowanej rozmowy należy użyć zadania, a informację o tym że ktoś nie odbiera, lub jest nieobecny umieścić w komentarzu. Dopiero zrealizowana rozmowa powinna być odnotowana jako Rozmowa (vCalendar JOURNAL). |
| | 17 | * '''Przypomnienie''' - wyskakujące w ustalonym czasie - w formie okna komunikatu - powiadomienie. Może być niezależne lub powiązane z innym zdarzeniem. |
| | 18 | * '''Wydarzenie korporacyjne''' - służy do planowania lub upubliczniania informacji o ważnych wydarzeniach firmowych np. audyty, kontrole, wizyty ważnych klientów. |
| | 19 | |
| | 20 | W zależności od typów zdarzeń, na etapie ich dodawania korzystamy z indywidualnych formularzy zawierających pola charakterystyczne dla danego typu zdarzenia. |
| | 21 | |
| | 22 | == Wspólne opcje == |
| | 23 | Dla różnych zdarzeń można zdefiniować: |
| | 24 | * '''Cykl''' - zdarzenie powtarzające się (np. zebranie zarządu odbywające się w każdy poniedziałek) w określonych odstępach czasu. |
| | 25 | * '''Zdarzenie prywatne''' - zaznaczenie tej opcji w oknie zdarzenia sprawia, że NIKT, nawet osoby, którym udostępniliśmy nasz kalendarz oraz przełożeni, nie będą widziały tych zdarzeń. |
| | 26 | |
| | 27 | == Funkcjonalność == |
| | 28 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/View Widok kalendarza] |
| | 29 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/AddEditEvent Dodawanie zdarzeń] |
| | 30 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/EditRemoveEvent Modyfikacja i usuwanie zdarzeń] |
| | 31 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Subscribe Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy] |
| | 32 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/AdvancedConfiguration/Smartphones Synchronizacja z urządzeniami mobilnymi (CalDAV)] |
| | 33 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Print Wydruk terminarza] |
| | 34 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Resources Wykres obciążenia zasobów] |
| | 35 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/Permissions Uprawnienia do terminarza] |
| | 36 | |
| | 37 | == Konfiguracja == |
| | 38 | |
| | 39 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar/CompanyCalendar Zarządzanie kalendarzami korporacyjnymi] |
| | 40 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Settings/ControlPanel/Calendar Zarządzanie kategoriami zdarzeń, typami i powodami usług, typami godzin] |
