| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar Kalendarz] > Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy |
| | 2 | |
| | 3 | = Subskrypcja i udostępnianie kalendarzy = |
| | 4 | |
| | 5 | O tym, jakie kalendarze wyświetlane są w zakładkach w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/View#point3 filtrze w widoku kalendarza], decyduje fakt, czy dany kalendarz został nam udostępniony lub - innymi słowy - czy jesteśmy uprawnieni do jego podglądu. Niektóre kalendarze możemy subskrybować samodzielnie. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | == Kto, komu i w jakim zakresie może udostępnić swój kalendarz == |
| | 8 | |
| | 9 | === Kalendarz pracownika === |
| | 10 | |
| | 11 | Każdy pracownik może udostępnić swój kalendarz dowolnemu pracownikowi. Mając prawa do stanowisk innych osób (tzw. prawa do jednostki), możemy również sami udostępnić sobie kalendarz tego pracownika. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | Aby udostępniać kalendarze swoje lub innych pracowników wybranym osobom, klikamy ikonę '''!Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy''' w '''Pasku narzędzi''' lub odnośnik '''!Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/View#point3 filtrze po lewej stronie w widoku kalendarza]. [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal.png, 600)]][[BR]] |
| | 16 | ''Okno udostępniania kalendarzy'' [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | Każdy pracownik posiada jeden domyślny kalendarz. Wybierając pozycję z listy '''Właściciel kalendarza''' ten właśnie ten kalendarz będzie udostępniany. Lista właścicieli generowana jest na podstawie tzw. praw do jednostek. [[BR]] |
| | 19 | |
| | 20 | Po wybraniu z listy właściciela udostępnianego kalendarza, zaznaczamy - w oknie '''Pracownicy''' - osoby, którym ma zostać udostępniony wybrany kalendarz. Następnie za pomocą strzałek między oknami '''Pracownicy''' i '''Uprawnieni''' przenosimy osoby uprawnione na listę '''Uprawnieni'''. [[BR]] |
| | 21 | |
| | 22 | Pod oknem '''Uprawnieni''' znajduje się sekcja '''Uprawnienia'''. W tym miejscu określamy, w jakim zakresie osoba zaznaczona na liście '''Uprawnieni''' może posługiwać się udostępnionym kalendarzem. |
| | 23 | * Po dodaniu osoby na listę, automatycznie zaznaczony jest checkbox '''podgląd wolny/zajęty'''. Oznacza to, że mamy dostęp do informacji, w jakich godzinach danych pracownik jest zajęty, bez możliwości sprawdzenia szczegółów. [[BR]] |
| | 24 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal_01.png, 200)]][[BR]] |
| | 25 | * Zaznaczanie checkboxa '''podgląd szczegółów''' sprawi, że oprócz informacji o godzinach, wyświetlona zostanie nazwa zdarzenia. [[BR]] |
| | 26 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal_02.png, 200)]][[BR]] |
| | 27 | * Aktywna opcja '''edycja''' sprawia, że możliwa jest modyfikacja zdarzenia w udostępnionym kalendarzu - po kliknięciu odnośnika '''Pokaż szczegóły''' lub dwukrotnym kliknięciu bloku zdarzenia. [[BR]] |
| | 28 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal_03.png, 200)]][[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 31 | Jeśli posiadamy prawo do jednostki to, mimo że nie są zaznaczone dwie ostatnie opcje, możemy modyfikować zdarzenia osoby, do której kalendarza mamy dostęp, po dwukrotnym kliknięciu zdarzenia w kalendarzu.[[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | === Kalendarz zasobu === |
| | 34 | |
| | 35 | O tym, kalendarze których zasobów wyświetlają się w zakładce '''Zasoby''' w [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5/Calendar/View#point3 filtrze kalendarzy], decydujemy sami. Listą zarządzamy po kliknięciu ikony '''!Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy''' w '''Pasku narzędzi''' lub odnośnika '''Subskrybuj''' w filtrze kalendarza i przejściu do zakładki '''Zasoby'''. [[BR]] |
| | 36 | |
| | 37 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal_04.png, 600)]][[BR]] |
| | 38 | ''Okno subskrypcji kalendarzy zasobów'' [[BR]] |
| | 39 | |
| | 40 | Dostępne zasoby wyświetlane są w oknie '''Zasoby'''. Lista w polu '''Wybrane''' składa się z zasobów, których kalendarze możemy zobaczyć. Przenoszenie elementów między oknami odbywa się po ich zaznaczeniu i kliknięciu strzałki pomiędzy oknami. |
| | 41 | |
| | 42 | === Kalendarz korporacyjny === |
| | 43 | |
| | 44 | Podobnie, jak w przypadku zasobów, kalendarze korporacyjne subskrybujemy samodzielnie. Możemy także subskrybować udostępniać kalendarze korporacyjne innym osobom. W tym celu klikamy ikonę '''!Udostępnianie/Subskrypcja kalendarzy''' w '''Pasku narzędzi''' lub odnośnik '''Subskrybuj''' w filtrze kalendarza i przechodzimy do zakładki '''Korporacyjny'''. [[BR]] |
| | 45 | |
| | 46 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:udostepnienie_subskrypcja_kal_05.png, 600)]][[BR]] |
| | 47 | ''Okno subskrypcji kalendarzy korporacyjnych - widok moderatora'' [[BR]] |
| | 48 | |
| | 49 | Jeśli posiadamy tzw. prawo do jednostki, to pracownik taki wyświetli się na liście '''Użytkownicy'''. Wybranemu z niej użytkownikowi możemy udostępnić dowolne kalendarze wyświetlone na liście '''Kalendarze'''. Wystarczy, że zaznaczymy je i przeniesiemy do okna '''Wybrane''' za pomocą strzałki obok. Szersze możliwości w tym zakresie gwarantuje nam tzw. prawo systemowe '''Moderator kalendarzy korporacyjnych'''. Osoby posiadające takie uprawnienie mogą: |
| | 50 | * zobaczyć wszystkich pracowników na liście '''Użytkownik''' |
| | 51 | * dodatkowo określać - w sekcji '''Uprawnienia''' pod listą '''Wybrane''' - poziom dostępu do zdarzeń w wybranym kalendarzu. Lista uprawnień jest identyczna jak w przypadku kalendarzy pracowników (patrz wyżej). [[BR]] |
| | 52 | |
| | 53 | Jeśli nie posiadamy uprawnień "moderatora", to udostępnienie kalendarza korporacyjnego wybranej osobie oznacza, że pracownik ten będzie widział jedynie godziny i nazwę zdarzenia, bez możliwości jego edycji. Nie będzie on mógł również dodawać zdarzeń do tego kalendarza. |
| | 54 | |
| | 55 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 56 | Na liście '''Kalendarze''' wyświetlane są wszystkie kalendarze zdefiniowane w '''Panelu sterowania'''. [[BR]] |
| | 57 | |
| | 58 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 59 | Prawo do jednostki nie gwarantuje wyświetlenia sekcji '''Uprawnienia'''. Aby nadawać uprawnienia do operacji na kalendarzu, niezbędne jest posiadanie uprawnień '''moderatora kalendarzy korporacyjnych'''. [[BR]] |
| | 60 | |
| | 61 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 62 | Jeśli posiadamy prawo do jednostki to, mimo że nie są zaznaczone dwie ostatnie opcje w sekcji '''Uprawnienia''', możemy modyfikować zdarzenia na kalendarzu korporacyjnym dodane przez tę jednostkę. [[BR]] |
| | 63 | |
| | 64 | == Jak subskrybować kalendarz innego pracownika/zasobu/korporacyjny == |
| | 65 | |
| | 66 | Jeśli nie posiadamy uprawnień pozwalających nam na samodzielne dodanie elementu do listy udostępnionych nam kalendarzy pracowników, zwracamy się z taką prośbą do osoby, która takie możliwości posiada - np. administrator systemu lub prezes firmy. Subskrypcja kalendarzy zasobów nie wymaga oddzielnych uprawnień. Subskrypcja kalendarzy korporacyjnych jest związana z prawami do jednostek będących właścicielami kalendarzy i uprawnieniami moderatora. Jeśli nie posiadamy takich uprawnień, możemy poprosić o ich przyznanie odpowiednią osobę, np. administratora systemu. |
