Podręcznik użytkownika > Dokumenty > Wydruk kopert i zwrotek

Wydruk kopert i zwrotek

Przed wysłaniem papierowej wersji dokumentu (załącznika do formularza dokumentu) do klienta, możemy wydrukować kopertę, do której pismo zostanie włożone. Dane na kopercie drukowane są automatycznie na podstawie informacji zawartych w formularzu dokumentu. Z tego powodu przed przystąpieniem do wygenerowania nadruku musimy zwrócić uwagę na to, czy w zakładce Szczegóły:

• Opcja Rodzaj dokumentu - ustawiona jest na wychodzący
• Pole Odbiorca jest wypełnione - adres wskazany w tym polu zostanie domyślnie nadrukowany na kopercie (w przypadku klienta, któremu przypisano więcej adresów, należy skorzystać z wyszukiwania zaawansowanego i wskazać odpowiedni adres)
• Pole Dyspozycja jest wypełnione
• Pole Nr R-ki jest wypełnione w przypadku listu poleconego. Numer wskazany w tym polu zostanie nadrukowany na kopercie.

Miejsce każdego elementu na kopercie jest ściśle określone i nie może być zmieniane. Elementy graficzne - stempel i logo - zmieniamy w Panelu sterowania. Aby wydrukować kopertę, zaznaczamy na liście dokument, dla którego koperta ma być wydrukowana i wybieramy z Menu górnego pozycję Akcje > Drukowanie kopert i zwrotek. Zostaje wyświetlony kreator wydruku koperty.

Kreator wydruku koperty

W górnej części okna określamy:

• czy koperta ma zostać zaadresowana do osoby/firmy wskazanej w polu Odbiorca, czy dla innej osoby (opcja Wydrukuj dla kontaktu)
• jakie elementy mają zostać nadrukowane - zaznaczając odpowiednie checkboxy (zaznaczanie/odznaczanie elementów powoduje aktualizację podglądu w dolnej części)
• rozmiar czcionki dla adresu
• rozmiar koperty.

Aby wydrukować zwrotkę, z listy Rozmiar koperty wybieramy element typu ZPO.

Przykład
Dla dokumentu typu Pismo jak na poniższym rysunku,

koperta wydrukowana do formatu *.pdf będzie wyglądała następująco:

Uwaga
Jeśli pod polem Odbiorca wskazani zostali dodatkowi odbiorcy, koperta zostanie zaadresowana jedynie do osoby/firmy wskazanej w polu Odbiorca.

Konfiguracja

Za pomocą odpowiedniego wpisu w pliku config.inc możemy zdecydować, czy na zwrotce ma być drukowany numer sprawy. Zmian dokonujemy we fragmencie:

define('PRINT_PROC_SYMBOL_IN_ZWRT', TRUE);

Za pomocą tego wpisu zmieniamy początkowe liczby w numerze R-ki Przykład na podstawie numeru RK 0065900773 1 01179564 9

define('RK_PREFIX', '0065900773 1');

Pozostałe znaki 01179564 wpisujemy na piśmie (ikona ołówka) pomniejszając go o 1. W tym przypadki po użyciu generatora wydrukuje nam się dokładnie ten numer RK 0065900773 1 01179564 9. Ostatnia cyfra jest drukowana automatycznie. Proszę zwrócić uwagę 01179564, że w tym przypadku mamy pierwsze 0 (zero). Podczas wpisywanie z GUI zostanie pominięty gdy będzie jako pierwsze. Jednak podczas generowanie zostanie ujęte przez system.

Zobacz także

• Eksport do EN