| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Products Produkty] > Import bazy produktów z pliku *.csv |
| | 2 | |
| | 3 | = Import bazy produktów z pliku *.csv = |
| | 4 | |
| | 5 | W sytuacji, kiedy posiadamy bazę produktów np. w arkuszu kalkulacyjnym, możemy zaimportować ją do systemu eDokumenty. W tym celu musimy najpierw [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/ImportCsv przygotować odpowiedni plik]. Następnie z menu '''Akcje''' wybieramy pozycję '''Importuj produkty''' i przechodzimy przez kolejne etapy '''Kreatora importu produktów'''. Należy zwrócić uwagę, czy w naszym pliku znajduje się informacja o: nazwie, kodzie i jednostce miary. Przykładowy plik znajduje się w załączniku.[[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 8 | Wartości wpisane w kolumnach mapowanych na pola: jednostki, stawka VAT, waluta, grupa etc., muszą pokrywać się z wartościami słownikowymi w systemie! W przeciwnym wypadku produkt zostanie zaimportowany z wartościami domyślnymi zastępującymi brakujące lub nieistniejące w systemie wartości. W przypadku grup, nie ma znaczenia poziom zagłębienia, tzn. wystarczy podać nazwę lub symbol podgrupy bez podawania nazwy grupy nadrzędnej.[[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 11 | Importowane mogą być także dane do pól typu input i select w zakładce '''Cechy'''. Nazwy tych pól znajdują się na dole listy w sekcji '''Powiązania''' i są zgodne ze [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/Features zdefiniowanymi cechami]. [[BR]] |
| | 12 | |
| | 13 | W pierwszym kroku wybieramy plik i odpowiednie wartości z list rozwijanych (dla załączonego pliku będą to: Separator kolumn '''przecinek''', Separator tekstu '''"''', Kodowanie '''cp1250'''). Klikamy przycisk '''Dalej''' i przechodzimy do drugiego kroku. [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 16 | ''Kreator importu produktów - krok 1'' [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 19 | W pierwszym kroku kreatora wyświetlona jest lista '''Schemat importu'''. Możemy z niej wybrać zapisaną wcześniej konfigurację powiązań z kroku drugiego. [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | W kroku drugim tworzymy powiązania. Klikamy nagłówek kolumny w sekcji '''Podgląd importowanego pliku''' lewym przyciskiem myszy (w załączonym przykładzie będą to komórki '''Nazwa''', '''Kod''', '''Cena Netto''' itd.) i przenosimy go do odpowiedniej komórki w kolumnie '''Powiązanie''' w sekcji '''Powiązania'''. |
| | 22 | |
| | 23 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:import_produktu_02.png, 600)]][[BR]] |
| | 24 | ''Kreator importu produktów - krok 2'' [[BR]] |
| | 25 | |
| | 26 | W sekcji '''Parametry''' ustalamy, od którego wiersza mają być importowane dane. W związku z tym, że w pierwszym wierszu znajdują się zazwyczaj nazwy kolumn, zaleca się rozpoczęcie importu od drugiego wiersza. [[BR]] |
| | 27 | |
| | 28 | Jeśli w pliku *.csv znajdują się puste komórki, zostaną one uzupełnione danymi zdefiniowanymi w sekcji '''Wartości domyślne'''. [[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | Tak ustaloną konfigurację możemy zachować w postaci schematu, który możemy zastosować przy kolejnym imporcie. W tym celu wpisujemy nazwę schematu w polu '''Zapisz schemat jako''' i klikamy ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:import_bazy_produktow_ikona_zapisz_schemat.png, 16)]]. Aby nadpisać zapisany wcześniej schemat, wybieramy jego nazwę z listy wyświetlonej po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:lupa.png, 14)]]. [[BR]] |
| | 31 | |
| | 32 | Import rozpoczyna się po kliknięciu '''Importuj'''. Po jego zakończeniu wyświetlone zostaje podsumowanie zawierające informacje o ilości prawidłowo zaimportowanych wierszy i liczbie błędów. Po kliknięciu '''Zakończ''' następuje powrót do listy pozycji. |
| | 33 | |
| | 34 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 35 | Jeśli jakiś produkt będzie miał kod pokrywający się z kodem innego produktu już znajdującego się w bazie, dane zostaną nadpisane, np. jeśli w bazie mamy filiżankę do espresso o numerze ZS/04/15, a pliku *.csv znajduje się filiżanka do cappuccino o tym samym numerze, to filiżanka do espresso zamieni się na filiżankę do cappuccino. |
| | 36 | |
| | 37 | === Zobacz także === |
| | 38 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Products/AddProduct Dodawanie produktu do bazy] |
