| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Open Menu Otwórz] > Baza wiedzy |
| | 2 | |
| | 3 | = Baza wiedzy = |
| | 4 | |
| | 5 | '''Baza wiedzy''' w systemie eDokumenty jest miejscem, w którym przechowywane są pliki związane np. z funkcjonowaniem organizacji. Możemy w niej umieszczać np. wzory umów, dokumentów handlowych, regulaminy etc., w dowolnych formatach. Dostęp do '''Bazy wiedzy''' jest możliwy z każdego modułu, gdyż element ten jest wyświetlany w osobnym oknie. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_01.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | ''Ekran Bazy wiedzy z wyświetloną treścią dokumentu'' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | == Okno Bazy wiedzy == |
| | 11 | |
| | 12 | Okno '''Bazy wiedzy''' składa się z '''Paska narzędzi''', '''drzewa folderów''' oraz '''formularza dokumentu'''. Pliki przechowywane są w folderach, którymi zarządzamy korzystając z ikon w '''Pasku narzędzi''': |
| | 13 | * Aby '''dodać''' folder, zaznaczamy na drzewie folder nadrzędny (w tym główny katalog '''Baza wiedzy'''), klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:baza_wiedzy_02.png, 18)]], po czym wypełniamy wyświetlony formularz - podając nazwę i, ewentualnie, zmieniając folder nadrzędny. Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 14 | |
| | 15 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_03.png, 300)]][[BR]] |
| | 16 | |
| | 17 | * Aby '''edytować''' nazwę folderu, zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:baza_wiedzy_04.png, 18)]]. Okno edycji jest takie samo, jak okno tworzenia katalogu. |
| | 18 | * Aby '''usunąć''' folder - wraz z zawartością - zaznaczamy go na drzewie i klikamy [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:baza_wiedzy_05.png, 18)]]. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 19 | |
| | 20 | == Zarządzanie plikami w Bazie wiedzy == |
| | 21 | |
| | 22 | Dokumentem w '''Bazie wiedzy''' nazywamy formularz złożony z kilku zakładek zawierających m.in. treść dokumentu, załączniki, komentarze etc. Jest on odpowiednikiem '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument/Note Notatki służbowej]''' z rozbudowanym edytorem treści. [[BR]] |
| | 23 | |
| | 24 | Podobnie, jak w przypadku folderów, do dodawania, edycji i usuwania dokumentów w '''Bazie wiedzy''', korzystamy z '''Paska narzędzi'''. |
| | 25 | * Aby '''dodać''' nowy dokument, wybieramy na drzewie folder, w którym ma zostać umieszczony, po czym klikamy ikonę '''Nowy plik'''. Podajemy nazwę dokumentu oraz - ewentualnie - zmieniamy folder nadrzędny w polu '''Folder''' (folder na rozwiniętym drzewku klikamy dwukrotnie) i klikamy '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 26 | |
| | 27 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_06.png, 300)]][[BR]] |
| | 28 | ''Formularz dodawania dokumentu/edycji informacji o dokumencie'' [[BR]] |
| | 29 | |
| | 30 | Dokument pojawia się na drzewie (obok nazwy wyświetla się ikona niezapisanej kartki, co oznacza, że dokument nie zawiera treści). Po jego kliknięciu po prawej stronie wyświetlony zostaje formularz dokumentu, w którym dodajemy treść, załączniki, nadajemy uprawnienia itd. Zapisu dokonujemy klikając ikonę '''Zapisz otwarty dokument''' w '''Pasku narzędzi'''. |
| | 31 | * Aby '''edytować''' nazwę dokumentu, zaznaczamy na drzewie jego nazwę i klikamy ikonę '''Edytuj informacje o pliku'''. Wyświetlony formularz jest taki sam, jak przy tworzeniu nowego dokumentu. |
| | 32 | * Aby '''usunąć''' dokument, zaznaczamy go na liście i klikamy ikonę '''Usuń plik'''. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 33 | |
| | 34 | Informacje o dacie dodania i autorze dokumentu oraz terminie i autorze ostatniej modyfikacji wyświetlana jest po zaznaczeniu dokumentu na drzewie i kliknięciu ikony '''Informacje o dokumencie''' w '''Pasku narzędzi'''. [[BR]] |
| | 35 | |
| | 36 | Aby wysłać informację, np. o pojawieniu się nowego dokumentu w '''Bazie wiedzy''' do wybranych pracowników lub grup pracowników, zaznaczamy nazwę dokumentu na drzewie i klikamy ikonę '''Powiadomienie''' w '''Pasku narzędzi'''. Następnie wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy '''Wyślij'''. [[BR]] |
| | 37 | |
| | 38 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:baza_wiedzy_07.png, 300)]][[BR]] |
