| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Email Poczta email] > Zarządzanie folderami |
| | 2 | |
| | 3 | = Zarządzanie folderami = |
| | 4 | |
| | 5 | Po zimportowaniu podstawowej struktury katalogów z serwera, drzewo to możemy modyfikować w zakładce '''Foldery''' okna '''[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Email/AddEditAccount Konfiguracji konta email]'''. |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zarzadzanie_folderami_email_01.png, 500)]][[BR]] |
| | 8 | ''Zakładka '''Foldery''' okna konfiguracji poczty z zaimportowanym drzewem folderów'' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | Korzystając z '''Paska narzędzi''' w karcie '''Foldery''' dokonujemy następujących operacji: |
| | 11 | * Po kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_01.png, 18)]] możemy utworzyć folder na serwerze. W tym celu w wyświetlonym oknie podajemy '''nazwę folderu''' i wybieramy '''folder nadrzędny''' spośród folderów na serwerze. Klikamy '''Zapisz'''. [[BR]][[BR]] |
| | 12 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zarzadzanie_folderami_email_02.png, 404)]][[BR]][[BR]] |
| | 13 | * Aby utworzyć '''folder lokalny''', klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:fm_02.png, 18)]], wypełniamy wyświetlony formularz i klikamy przycisk '''Zapisz'''. [[BR]] |
| | 14 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 15 | Foldery lokalne są katalogami w systemie eDokumenty i nie będą wyświetlane na serwerze. |
| | 16 | * '''Foldery wyszukiwania''' w module '''Poczta email''' to inaczej filtry wiadomości, czyli katalogi, w których przechowywane są wiadomości spełniające określone kryteria, np. wiadomości od osób z wybranej firmy. Aby zdefiniować folder wyszukiwania, klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_01.png, 18)]]. Następnie wpisujemy jego nazwę, opcjonalnie wybieramy folder nadrzędny po kliknięciu ikony [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_folder.png, 14)]], po czym przechodzimy do zdefiniowania filtra klikając ikonę [[Image(wiki:NewBusinessAdmin/Attachments:ikona_nowa_definicja.png, 12)]]. [[BR]] |
| | 17 | |
| | 18 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zarzadzanie_folderami_email_04.png, 500)]][[BR]] |
| | 19 | ''Okno definicji folderu wyszukiwania'' [[BR]] |
| | 20 | |
| | 21 | Definiowanie filtrów zostało opisane w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Email/Spam artykule]. |
| | 22 | * Aby edytować nazwę folderu lub zmienić folder nadrzędny, niezależnie od jego rodzaju, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:fm_04.png, 18)]]. |
| | 23 | * Aby usunąć dowolny folder wraz z zawartością, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:fm_05.png, 18)]]. Chęć wykonania operacji potwierdzamy klikając przycisk '''Tak''' w wyświetlonym oknie. |
| | 24 | * Domyślnie wszystkie zaimportowane foldery są synchronizowane. Możemy jednak te ustawienia zmienić. Jeśli np. nie mamy potrzeby pobierania wiadomości z określonego folderu z serwera pocztowego, możemy wskazać taki katalog na drzewku i kliknąć ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_06.png, 18)]]. Po zapisaniu nazwa folderu będzie wyszarzona. Aby przywrócić synchronizację, zaznaczamy wyszarzoną pozycję na liście i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_07.png, 18)]]. |
| | 25 | * Klikając ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_08.png, 18)]] możemy zarządzać subskrypcjami folderów IMAP, tzn. subskrybować wybrane foldery z serwera. Po kliknięciu ikony zostaje wyświetlone drzewo folderów z serwera. Elementy oznaczone na niebiesko są już synchronizowane, natomiast czerwone nie. |
| | 26 | |
| | 27 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:zarzadzanie_folderami_email_05.png, 348)]][[BR]][[BR]] |
| | 28 | |
| | 29 | Aby subskrybować folder, zaznaczamy go na drzewku i klikamy przycisk '''Zasubskrybuj folder''' w '''Pasku narzędzi'''. W celu zrezygnowania subskrypcji, zaznaczamy folder na drzewku i klikamy '''Odsubskrybuj folder'''. |
| | 30 | |
| | 31 | * Niektóre foldery mogą być synchronizowanie z większą częstotliwością niż pozostałe. Są to katalogi o tzw. wysokim priorytecie. Na drzewku ich nazwy wyróżnione są kolorem czerwonym. Domyślnie takim folderem jest '''Skrzynka odbiorcza''' (INBOX). Aby ustawić wysoki priorytet dla dowolnego folderu, zaznaczamy go na drzewku i klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_09.png, 18)]]. Nadanie niskiego priorytetu synchronizacji następuje po zaznaczeniu katalogu i kliknięciu ikony [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:fm_10.png, 18)]]. Czasy synchronizacji zmieniamy w pliku '''config.inc''' we fragmentach: [[BR]] |
| | 32 | |
| | 33 | Minimalny interwał synchronizacji nowych wiadomości dla wysokopriorytetowych folderów dla zalogowanych użytkowników [s] |
| | 34 | {{{ |
| | 35 | defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_RECENT_SYNC_INTERVAL', 600); |
| | 36 | }}} |
| | 37 | |
| | 38 | Minimalny interwał synchronizacji nowych wiadomości dla wysokopriorytetowych folderów dla niezalogowanych użytkowników [s] |
| | 39 | {{{ |
| | 40 | defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_RECENT_SYNC_INTERVAL_NL', 1800); |
| | 41 | }}} |
| | 42 | |
| | 43 | Minimalny interwał pełnej synchronizacji wysokopriorytetowych folderów dla zalogowanych użytkowników [s] |
| | 44 | {{{ |
| | 45 | defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_FOLDERS_FULL_SYNC_INTERVAL', 3600); |
| | 46 | }}} |
| | 47 | |
| | 48 | Minimalny interwał pełnej synchronizacji wysokopriorytetowych folderów dla niezalogowanych użytkowników [s] |
| | 49 | {{{ |
| | 50 | defined('EMAIL_BG_HI_FOLDERS_FOLDERS_FULL_SYNC_INTERVAL_NL', 4800); |
| | 51 | }}} |
| | 52 | |
| | 53 | Czas rozpoczęcia codziennej, pełnej synchronizacji niskopriorytetowych folderów [hh:mm] |
| | 54 | {{{ |
| | 55 | defined('EMAIL_BG_LO_FOLDERS_SYNC_START', '20:00'); |
| | 56 | }}} |
| | 57 | |
| | 58 | Minimalny interwał dla kolejnej synchronizacji konta po wykryciu braku połączenia z serwerem [s] |
| | 59 | {{{ |
| | 60 | defined('EMAIL_BG_FAILED_CONNECTION_RETRY_INTERVAL', 600); |
| | 61 | }}} |
| | 62 | |
| | 63 | * Listę folderów, np. po zmianach w strukturze folderów na serwerze pocztowym, możemy odświeżyć klikając ikonę. [[Image(wiki:UserGuideV5.2/Attachments:fm_11.png, 18)]]. |
| | 64 | |
| | 65 | __'''Uwaga'''__ [[BR]] |
| | 66 | Operację dodawania folderów na serwerze i lokalnie możemy wykonać również z poziomu panelu nawigacyjnego '''Skrzynki''' klikając ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:folder_loklny.png, 16)]]. [[BR]] |
| | 67 | |
| | 68 | __''Uwaga''__ [[BR]] |
| | 69 | W razie problemów związanych z folderami lokalnymi (np. brak miejsca), możemy naprawić ich strukturę. W tym celu klikamy ikonę [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:konfiguracja_email_03.png, 18)]] w lewym dolnym rogu okna konfiguracji konta. |
