Zmiany pomiędzy wersją początkową i wersją 1 dla UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument/Letter

Pokaż
Ignoruj:
Data i czas:
01/05/18 08:45:01 (7 years temu)
Autor:
msawkiewicz (IP: 83.144.106.170)
Komentarz:

--

Legend:

Bez zmian
Dodane
Usunięte
Zmienione
  • UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument/Letter

    v1 v1  
     1[http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Pismo 
     2 
     3= Formularz dokumentu typu Pismo = 
     4 
     5Dokumenty typu Pismo dzielimy - ze względu na miejsce ich powstawania i przeznaczenie - na: przychodzące, wychodzące i wewnętrzne. [[BR]] 
     6 
     7[[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:pismo.png, 600)]][[BR]] 
     8''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' [[BR]] 
     9 
     10__'''Opis pól'''__ [[BR]] 
     11 
     12|| Nazwa pola || Opis || 
     13|| Rodzaj || W zależności od typu pisma zaznaczamy: [[BR]] '''przychodzący''', jeśli pismo zostało do nas przysłane [[BR]] '''wychodzący''', jeśli my wysyłamy pismo [[BR]] '''wewnętrzny''', jeśli pismo jest przesyłane w obrębie firmy || 
     14|| Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim nadawcę. W przypadku dokumentu wychodzącego domyślnie będzie to adres naszej firmy. || 
     15|| Odbiorca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Dla pisma wychodzącego można wskazać większą ilość odbiorców klikając [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter/DistributionList odnośnik] umieszczony pod tym polem. W przypadku pisma przychodzącego na liście wyświetli się adres naszej firmy. '''Uwaga''' Istnieje możliwość tworzenia pism wg rozdzielnika. [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument/Letter/MultiRecipient Wiećej na ten temat >>] || 
     16|| Opis || Tytuł dokumentu || 
     17|| Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie dokumentu do tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/CaseForm sprawy] || 
     18|| Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego oryginału || 
     19|| Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. || 
     20|| Pełny skan || Informacja o kompletności zeskanowanych plików || 
     21|| Liczba załączników || Liczba załączników, które wpłynęły || 
     22|| Data pisma || Dla pisma przychodzącego, data sporządzenia pisma przez nadawcę || 
     23|| Data wpływu || Data otrzymania pisma przychodzącego || 
     24|| Podpisujący || Dla pisma wychodzącego lub wewnętrznego, z listy wybieramy osobę podpisującą pismo || 
     25|| Nr dokumentu || Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie zdefiniowanego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonu numeracji] || 
     26|| Nr zewnętrzny || Dotyczy korespondencji przychodzącej || 
     27|| Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje o dokumencie || 
     28|| Kategoria || Lista typów dokumentów, np. wniosek || 
     29|| Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany || 
     30|| Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || 
     31 
     32* Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy podpinać np. skany oryginałów pism. 
     33* W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. 
     34 
     35Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij) 
     36 
     37=== Zobacz także === 
     38* [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter Pismo - od rejestracji do wysłania odpowiedzi]