| | 1 | [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2 Podręcznik użytkownika] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents Dokumenty] > [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument Typy dokumentów] > Formularz dokumentu typu Pismo |
| | 2 | |
| | 3 | = Formularz dokumentu typu Pismo = |
| | 4 | |
| | 5 | Dokumenty typu Pismo dzielimy - ze względu na miejsce ich powstawania i przeznaczenie - na: przychodzące, wychodzące i wewnętrzne. [[BR]] |
| | 6 | |
| | 7 | [[Image(wiki:UserGuideV5/Attachments:pismo.png, 600)]][[BR]] |
| | 8 | ''Okno dodawania dokumentu typu '''Pismo''''' [[BR]] |
| | 9 | |
| | 10 | __'''Opis pól'''__ [[BR]] |
| | 11 | |
| | 12 | || Nazwa pola || Opis || |
| | 13 | || Rodzaj || W zależności od typu pisma zaznaczamy: [[BR]] '''przychodzący''', jeśli pismo zostało do nas przysłane [[BR]] '''wychodzący''', jeśli my wysyłamy pismo [[BR]] '''wewnętrzny''', jeśli pismo jest przesyłane w obrębie firmy || |
| | 14 | || Nadawca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybieramy w nim nadawcę. W przypadku dokumentu wychodzącego domyślnie będzie to adres naszej firmy. || |
| | 15 | || Odbiorca || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Dla pisma wychodzącego można wskazać większą ilość odbiorców klikając [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter/DistributionList odnośnik] umieszczony pod tym polem. W przypadku pisma przychodzącego na liście wyświetli się adres naszej firmy. '''Uwaga''' Istnieje możliwość tworzenia pism wg rozdzielnika. [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/AddEditDocument/Letter/MultiRecipient Wiećej na ten temat >>] || |
| | 16 | || Opis || Tytuł dokumentu || |
| | 17 | || Nr sprawy || Pole typu [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Search#point7 wyszukiwarka]. Wybranie w tym polu numeru sprawy spowoduje podpięcie dokumentu do tej [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Cases/CaseForm sprawy] || |
| | 18 | || Miejsce || Miejsce przechowywania papierowego oryginału || |
| | 19 | || Treść || Do wyboru mamy opcje: [[BR]] '''Z pliku''' - wyświetla okno, w którym wybieramy plik z dysku [[BR]] '''Papier''' - informacja o tym, że dokument jest w formie papierowej [[BR]] '''Ze skanera''' - uruchamia okno skanowania, o ile na danym stanowisku skonfigurowano komponent [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Tools/Apps/ScanServer ScanServer] [[BR]] '''Z szablonu''' otwiera listę, z której możemy wybrać szablon dokumentu. Plik generowany jest po zapisie w zakładce '''Załączniki''' poniżej. || |
| | 20 | || Pełny skan || Informacja o kompletności zeskanowanych plików || |
| | 21 | || Liczba załączników || Liczba załączników, które wpłynęły || |
| | 22 | || Data pisma || Dla pisma przychodzącego, data sporządzenia pisma przez nadawcę || |
| | 23 | || Data wpływu || Data otrzymania pisma przychodzącego || |
| | 24 | || Podpisujący || Dla pisma wychodzącego lub wewnętrznego, z listy wybieramy osobę podpisującą pismo || |
| | 25 | || Nr dokumentu || Pole wypełniane automatycznie przez system na podstawie zdefiniowanego [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Settings/ControlPanel/DocumentNumbering szablonu numeracji] || |
| | 26 | || Nr zewnętrzny || Dotyczy korespondencji przychodzącej || |
| | 27 | || Uwagi || Miejsce na dodatkowe informacje o dokumencie || |
| | 28 | || Kategoria || Lista typów dokumentów, np. wniosek || |
| | 29 | || Status || Określenie stanu dokumentu, np. zaakceptowany || |
| | 30 | || Procedura || Wybór [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuide/DMS/Documents procedury] definiującej obieg dokumentu || |
| | 31 | |
| | 32 | * Zakładka '''Załączniki''' została opisana w osobnym [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Landing/Attachments artykule]. W tym miejscu możemy podpinać np. skany oryginałów pism. |
| | 33 | * W zakładce '''Po zapisie''' możemy [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Register/IncomingDocs zarejestrować dokument w dzienniku] i/lub [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/UserGuideV5.2/Documents/ForwardAssignment przekazać go do wskazanej osoby]. |
| | 34 | |
| | 35 | Dokument zapisujemy klikając '''Zapisz''' lub '''OK''' (Zapisz + Zamknij) |
| | 36 | |
| | 37 | === Zobacz także === |
| | 38 | * [http://support.edokumenty.eu/trac/wiki/Documentation/Index/DocumentUseCase/Letter Pismo - od rejestracji do wysłania odpowiedzi] |
